Excel——日期数据/多表关联查询/数据分组

风树

这篇文章将介绍用Excel处理数据的一些小技巧，包括实际案例哦。

• 日期数据如何处理
  
• 多表关联查询（利用vlookup函数）
  
• 如何对数据进行分组（利用vlookup函数）
  

一、日期数据如何处理

下面是从公众号后台导出的数据，包含有三个字段，分别是：标题、日期、当日涨粉量。



案例

可以看到，”日期“列的数据并不是统一的格式，现在我们要将它转换成标准的日期格式。
解决方法：
选中列——数据选项卡——分列——下一步——下一步——日期——完成——再选中”日期“列——设置单元格格式（Ctrl+1）——自定义yyyy/m/d——完成



处理后的数据

问题1：每月涨粉量？最近几个月的变化趋势？

即：如何按月汇总数据
解决办法：
step1：插入数据透视表——行：日期； \Sigma 值：求和项：当日涨粉量（按天统计涨粉量）



按天汇总数据

step2：选中日期列中任一单元格，鼠标右击选”组合“——选中”年“”月“——确定



具体操作步骤

最后得到按月汇总数据



按月汇总数据

按周汇总数据
在”组合“中，起始于2018/3/26（最早日期且为周一），终止于2018/6/3 21:00:00，日，天数7



具体操作步骤

最后得到按周汇总的数据



按周汇总数据

问题2：按月汇总数据后，想知道”日用户涨粉量“的最大值是多少

解决办法：利用数据透视表
按月汇总数据后—— \Sigma 值：求和项：当日涨粉量——值字段设置——最大值——确定



按月汇总后，日涨粉量的最大值

可以看到每个月单日涨粉量的最大值。
问题3：当有多张表时，如何将一个Excel表中的数据匹配到另一个Excel表中？怎么用vlookup函数进行多表关联查询？

vlookup函数：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
四个参数的含义分别是：
lookup_value：要查找的值，可以是数值，引用或文本字符串
table_array：查找区域
col_index_num：返回数据在查找区域的第几列
range_lookup：精确匹配（FALSE或0）/近似匹配（True或1）
总结：vlookup(找什么，在哪找，第几列，精确找还是近似找)
精确查找返回第一个值；模糊查找（近似查找）返回最后一个值。
实例：
表1 学生信息表



表1  学生信息表

表
表2 三好学生表



表2  三好学生表

现在，想要依据”三好学生表“中的”姓名“，在”学生信息表“中找出对应的”班级“，将“三号学生表”制作完整。我们会发现表1中叫“猴子”的同学有两人。
如何用vlookup函数查出重复值？
可以通过”添加辅助列“的方法，来保证数据的唯一性。
将“学号”与“姓名”两个单元格中的内容合并起来，即”学号&姓名“作为辅助列，如下所示，



添加辅助列后的”学生信息表“

在”三好学生表“中添加辅助列后



查询结果

问题4：如何对数据进行分组？

解决方法：vlookup函数



消费数据

要求：将月消费水平分为高消费、中消费、低消费三种。
step1：在表的右边建立一个分组定义，确定3组消费类型的区间范围，将每一组消费类型区间范围的最小值作为阈值。



分组定义

step2：在C2单元格中插入vlookup函数，设置4个参数，即=VLOOKUP(B2,$E$1:$G$4,2,1)
注：三种引用方式——相对引用A1、绝对引用$A$1、混合引用$A1、A$1



计算结果

好啦，今日学习到此结束，继续努力！