PDF转为Excel，推荐给你两个超实用的方法

树少

PDF格式的好处是一旦编辑完成，无论是任何操作系统、任何尺寸和分辨率的显示屏，也无论是怎么打印，排版格式都不会乱，所以经常把文档转换成PDF格式。Excel表格同样也有这种需求，并且为了安全性、防止修改的考虑，也会转换成PDF格式的发出去。
可是接收文档的人，却很发愁，拿着一个PDF格式的表格，我该如何着手去分析？包括在各种资源网站上下载的数据，也有不少是PDF格式的，所以如何将PDF格式的表格转换成Excel，对很多人是一大难题。

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这篇文章就给你介绍两个转换秘籍，满足你的各种需求。
（只针对由表格直接转换的PDF文件，如果是扫描生成的PDF，可能并不适用）

使用smallpdf在线转换

网址：https://smallpdf.com/



这个网站绝对是个神器，可以进行PDF、PPT、WORD、EXCEL格式的互相转换，也可以对PDF文件进行合并、拆分、翻转等各种操作。这篇文章只说PDF转Excel，其他功能可自行研究使用。

转换步骤如下：

点击PDF 转 Excel，



选择需要转换的PDF文件，点击转换，片刻之后，转换完成，



点击下载，一个Excel格式的文件就得到了。



使用smallpdf的优点：

• 小巧灵活，方便快捷
  
• 在线使用，用完即走
  

当然它也有几个缺点：

• 免费版每天只能转换两次（我不会告诉你，换个浏览器还可以接着使用的）；
  
• 转换后，每页PDF转换为一个sheet，需要进一步合并；
  
• 无法转换较大的文件，比如上百页的PDF。
  

正是因为smallpdf有这几个限制，所以下面这种方式才是推荐的重点。

使用PowerBI获取PDF数据

PowerBI可以从多种数据格式、多种来源获取数据，PDF格式的数据文件也不例外。

下面来看看操作步骤。

假设有一个PDF文件，128页，



打开PowerBI Desktop，点击获取数据，选择PDF格式，



点击确认后，连接本地PDF文件，



可以看到有128个表格，每页PDF就是一张表格，这里随便选择一个文件，点击编辑，进入查询编辑器，



其实到此处，数据都已经导入到PowerBI中了，剩下的就是整理的过程，把128页文件合并到一张表中,和合并128个excel文件的步骤是一样的，


↑删除"源"之后的步骤


↑Name列只筛选“Table”



↑Data列展开所有列


↑删除多于的列


↑提升标题


↑合并完成

合并后的数据可以加载，直接进行数据分析，如果就是想导入到Excel中，也十分简单，有几种方式可以把PowerBI中的数据导入到Excel中，参考这篇文章：PowerBI中的数据如何导出到Excel？

以上的步骤看起来挺多，其实只是点点鼠标的事，无需任何代码，一两分钟即可完成128页的PDF数据的转换，并合并为一个Excel文件。
这就是PowerBI的强大！

总结

数据文件较小，页数很少，可使用smallpdf在线转换；
数据文件很大，页数很多，需要合并时，使用PowerBI转换。

以上PowerBI获取PDF数据的步骤，都是PQ的基本操作，简单易学，操作一两遍就会了，另外下面这几篇文章或许会对你有所帮助。

如果你刚开始接触Power BI，可在微信公众号“PowerBI星球”回复"PowerBI"，获取《七天入门PowerBI》电子书，帮你快速提升工作效率。

一杯老酒

Adobe Acrobat DC 了解一下?能把pdf格式导出为多种格式的文件。

角落里的白鸽子

是免费的吗？

抱朴子

是的，免费

铭扬

你好！我今天下载了power bi，获取数据那里没找到pdf[捂脸][捂脸][捂脸]

我的你

获取数据>更多>文件>PDF

社会最底层

没有pdf，只见有excel、文本/CSV、XML、JSON、文件夹、SharePoint文件夹

黑色猎人

是不是你下的版本不是最新版的?

知情

怎么下载免费的呢

沸腾冰

直接下载，本来就是免费的