.doc和.docx有什么区别？为什么打不开word文件？

黄工

有粉丝留言问为什么自己发给领导的明明是Word，但领导却打不开，害得自己成了科室的大冤种。
今天，借此机会揭秘下Word文档里几大棘手问题。文末，再分享一个神(sao)技(cao)能(zuo)。



NO.1 为什么领导打不开Word文档？

文档打不开的原因有很多，例如电脑中毒/软件限制等，但最常见的原因是版本不兼容。
如开头小伙伴问的问题，经过后续询问，我终于弄清楚了原因。这位领导发给她的文件后缀名是.doc，而她自己的文件后缀名是.docx。


这种情况下，说明领导使用的Word可能是低版本的，而你使用的是高版本。低版本的软件自然是无法读取高版本的文档，所以领导也就没法打开你发送的文件。

NO.2 .doc和.docx这两个姓有什么区别？

如上面所说，同样是word文档，有的结尾是.doc，有的却是.docx，这两个“姓”有什么区别？
其实97-2003的旧版本文件名后缀就是.doc，从2007版以后，后缀名都是.docx。


除了版本不同，最大区别是.docx比.doc体积更小，访问速度更快，所以一般建议保存为.docx类型。



(查看Word文档后缀名)

顺便说下，文件后缀名的查看方法：打开一个文件夹→点击"查看"→再勾选"文件扩展名"。

NO.3 Word文档如何一键提取图片？

上面说了.docx比.doc体积更小，因为.docx是基于新的XML压缩文件格式。既然是压缩文件，那么我们可不可以用压缩软件直接打开word呢？

没问题，我们可以手动把Word文件的后缀改成rar，这样它就会自动变成一个“压缩文件”。



(手动修改Word文件后缀)

如果你电脑里装的有压缩软件，可以点击提取这个压缩包，然后找到名为“media”的文件夹，里面包含Word文档内所有的图片/音频素材。



(一键提取Word文档所有图片)

得，但是这个技能有啥用呢？
当然有用，如果你想保存Word/PPT里的图片，一张一张的保存会很慢，而且图片容易被压缩，质感变差。



(保存PPT内图片)

但如果你学会了上面的方法，你可以先把文件改成.rar压缩文件，然后再一次提取所有Word/PPT图片。“别人2小时的活，你1分钟就能搞定。”

NO.4 Word格式如何转换？

看完上面的神仙操作，聪明的小伙伴可能会说：这也太简单了吧！既然可以直接改后缀，那Word变PDF，直接改不就行了。

NO，直接改PDF后缀这个方法是不行的。
如果你强行把后缀改成.pdf，你也无法打开文件。建议你直接将文件丢入万兴PDF，输出PDF即可。



(右键单击鼠标，一键转成PDF)

说完这些，我们再回到文章开头的话题，网友发给领导的Word文件，对方打不开时怎么办？如果不是设备和软件的问题，建议你将文件后缀名改成.doc，对方就可以立即打开。

因为前面也说了，这位领导之所以打不开，主要是因为他使用的软件是低版本，你发的文件是高版本。



(重要文件以PDF格式保存)

当然，最稳妥的方法是一次发3份，文件后缀分别是.doc/.docx/.pdf，对方总能打开一个。
最后，建议大家将重要文件以类似方式进行备份。虽然多花了两分钟，但绝对是救命级操作。

有人说“麻烦，为什么不直接发PDF格式？”这个问题我也问了这位网友，但我先不说。如果你身处在某些单位，你猜猜看这是为什么？

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焚芸辟蠹

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