启明办公

 找回密码
 立即注册
搜索
热搜: 活动 交友 discuz
查看: 86|回复: 1

零基础如何学习Excel?小白要怎么做?

[复制链接]

3

主题

5

帖子

10

积分

新手上路

Rank: 1

积分
10
发表于 2023-1-5 20:02:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
珍藏系列!!!
欢迎关注,领Excel学习导图和函数宝典
声明:首发于微信公众号【Excel广场】,禁止带有盈利性质的转载,欢迎分享学习!!
Excel全称是Microsoft Office Excel,是由微软公司开发的一套办公软件,称霸电子制表软件已经n年,不管是政府,企事业单位,还是个人,都离不开Excel的霸权。


既然Excel这么重要,应该怎么学习呢?
一份最全的Excel学习导图送给你,想了解Excel有哪功能,看它;想全面学习Excel,看它;想精通Excel,还是看它!



通过这几年的自学,我整理出了一些自学Excel的方法,也分享了很多零基础教程,基本都放在专栏了,建议边学边做
每个人对Excel的需求可能都不相同,刚入职的,也许只需要做表,会简单的函数就能满足工作了;当成为助理时,需要分析的东西会更多,可能需要掌握高级函数和数据透视表;当成为更专业的分析师时,还需要学会power套件,宏等
以下进阶步骤,建议根据自身需求,按需学习!!!
学习资源:Excel免费资源大全

第一步:安装高版本office
2016起步,旧版空间小,功能少,这是近期发生的因Excel版本旧而导致的事故
以前的Excel很小,只有65536行,现在不一样了,有1048576行了,并且当超过1048576行时,还能利用power pivot、power query等功能进行扩展
参考文章:

第二步:全面认识Excel
Excel长什么样,有什么功能,你得先弄清楚。
从上到下,依次为快速访问工具栏、选项卡、功能区、名称框、编辑栏、列标/行号、全选按钮、工作表标签、状态栏、缩放区


其次,还要了解每个对象都有哪些功能,要清楚如何操作才能实现这些功能。
对象的新建,打开,关闭,保存,另存,保护,修改,设置格式,美化,输出...

比如:选项卡与功能区的自定义


开发工具:文件→选项→自定义功能区→主选项卡→勾选“开发工具”→确定


几乎所有的高级功能,如VBA编辑,宏的录制,都是通过“开发工具”里的功能实现的,有了它,才能够真正的驰骋Excel江湖

高手必备:只需在主选项卡中点击新建选项卡,然后把左边的功能添加至该选项卡中,就能实现。


PS:界面中的所有功能,都是可以自定义的

功能隐藏


等等等等...
在能够较全面认识Excel后,我们可以学习如何提高效率了

第三步:巧用快捷键
快捷键用的好,提前下班少不了,任何工作,就是反手一个Ctrl+C,再一个Ctrl+V的事情
以下是我提炼的常用快捷键


成百上千的快捷键,有必要全都学会吗?
只需熟练日常用的,再略微了解其它的

我还做了很多高清动图演示
快速新建表:按下快捷键Ctrl+N,快速新建若干个工作簿



快速关闭表:快捷键Ctrl+W,快速关闭当前页面



以及鼠标快捷操作
快速插入行:想插入几行就选取几行



快速互换行:选取要换的行,按住shift不放,右手按鼠标左键不松拖到行边线,快速移动行的位置



快速复制:选取要复制的内容,按住Ctrl不放,直接用鼠标拖动,完成复制


还有更多,也在专栏中了:

第四步:函数与公式
Excel自带的函数大概有500个,按用途分为以下几类:


学习函数的最简单的两种方法是:
1、按下F1即可调出帮助界面,然后搜索提问



2、利用函数宝典,高效实时查询:函数宝典获取说明



函数宝典可免费提供

从最基础的sum求和函数开始,实现快速统计各种数值


再到职场的大众情人Vlookup,快速在茫茫信息库中找到目标


若需灵活解决问题,还必须学组合函数和数组函数!

第五步:数据透视表
关于数据透视表, @指北针 说的很清楚了:如何快速学习数据透视表?
我就放一个利用透视表零基础制作报表的教程吧:用Excel制作可视化仪表盘
这才是老板要的Excel报表



第六步:宏与VBA
说起VBA,这是一个需要扎实功底才能修炼的功法,上手难度较大,一般用户不建议使用。
但是,我们要学会录制宏
录制宏其实很简单,零基础教你上手!
只需要调出开发工具,然后点击录制,接下来Excel便会把你每一步的操作翻译成VBA代码,然后保存,就是你的VBA代码了。
Excel如何录制宏


学会录制宏并制作工资条


想要成为真正的高手,再通过VBA宝典研究啦
制作高端数据地图

第七步:想法+实操+坚持+接化发
想法:遇到问题要能生成自己的解题思路
实操:只看不动手,是学不好的
坚持:你懂得~
接:看到问题不要慌,冷静思考
化:能做则做,做不了?
发:发出去,要么百度一下,要么请教别人
如果有用,点赞顶上去让更多人看到吧~,希望能帮到更多的知友!
学习资源:Excel免费资源大全
最后,分享个综合应用案例


以上,如有用,点个赞吧
回复

使用道具 举报

0

主题

4

帖子

0

积分

新手上路

Rank: 1

积分
0
发表于 2023-1-5 20:03:14 | 显示全部楼层
演示画面太快
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|启明办公

Copyright © 2001-2013 Comsenz Inc.Template by Comsenz Inc.All Rights Reserved.

Powered by Discuz!X3.4

快速回复 返回顶部 返回列表