数据分析——用Excel进行数据分析

露露儿童

    Excel在数据分析中是必须掌握的工具，不管是清洗数据、制作图表、还是数据透视表都离不开它。
    我仅用了5周时间，不仅学会了excel知识，还考取了初级数据分析证书，或许许多小伙伴们会觉得很难，其实只要你勇敢的迈出了第一步，你会发现excel很容易学，数据分析要掌握的知识也没那么复杂。
    用Excel做数据分析最简单且最基础的就是函数了，接下来我会为大家讲解Excel最基本的几个函数和用数据分析进行简单的预算。
一、rank函数

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。即返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值，如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。
用法：
在遇到一些需要进行排名的工作，例如成绩排名，或者什么竞赛排名的时候，可能会在表格中进行排序。如图，像这样的数据，进行降序排序，就可以知道具体的排名了。


有时候需要将具体排名的数字列出来，但是保持原表格不动。这样进行排序，填入排名，再恢复原来的排序，操作就比较多，可以考虑使用排名函数RANK来实现。
RANK函数语法：=RANK(number,ref,[order])，number是需要进行排序的数字。ref是指整组数字。order是数字排位方式，order 为 0（零）或省略是降序排序，是其他的则为升序排序。还是以上述数据为例，在第一个目标单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$6,0)
然后下拉单元格填充即可。在这里因为成绩需要从高到低排序，order就填了0，当然也可以省略。


然后这个排名的数字就会出现了。使用公式比手动填写再排序更加方便快捷。
二、max函数

MAX函数是用来返回一组数值中的最大值。
=MAX(数值1,数值2,…)
用法
1、首先打开excel表格，在A列单元格中输入一系列数字。


2、然后点击B1单元格，并选择编辑框中的“fx”插入函数。


3、在弹出的“插入函数”对话框中输入“max”，点击确定打开max函数框。


4、然后在“数值1”位置选中A列单元格，点击确定。


5、即可在B1单元格中显示A列中数值最大的数据。


返回excel主界面，看到max函数所在单元格显示选中列的最大值，说明max函数使用成功。
三、min函数

MIN函数是Microsoft Excel中的公式，可表示为min(x,y)=0.5*(x+y-|x-y|)，作用是返回给定参数表中的最小值。        函数参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串，如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误。
用法：
函数语法：MIN(number1, [number2], ...)
number1在函数语法解析里面标明的是可选，但是实际应用的时候还是应该要根据需要输入的，不然使用函数也没有意义了。参数类型可以是单个数字，也可以是单元格引用或者区域。
number2及之后的参数根据需要填写，最多可填写255个参数。
MIN函数是求最小值函数，用法比较简单，如下图所示：


函数参数可以是若干数字如下图所示：


也可以是若干数字单元格，如下图所示：


虽然MIN函数的用法比较简单，但有时候可以代替if函数，如下图所示，如果B列数字大于0，则返回它的相反数，否则返回0，很显然用If函数可以解决这个问题，如下图所示：


注意
在使用MIN函数的时候也有几个参数类型细节要注意一下。如果是引用单元格或区域，其中包含了空白单元格或者是文本，MIN函数会将其忽略。
四、用数据分析进行预算

（1）线性回归预测

对数据进行回归预测，可分析其关系，找到误差最小的函数方程。excel不止可以进行线性规划，还可采用指数、多项式等多种类型趋势线，进行数据回归分析，可显示出预测结果。接下来介绍，软件中，如何对数据规律进行预测，快速得到关系方程。
下图是某生产企业近一年的产量及其能耗数据，通过绘制X/Y散点图可以发现，产品和能耗两组数据基本呈现线性关系。


假设希望依照线性关系做预测分析，计算当产量达到2000时的能耗是多少，可以使用下面的公式：
=TREND(C2:C13,B2:B13,2000)
该函数用于返回一条线性回归拟合线的值。即找到适合已知数组 known_y's 和 known_x's 的直线，并返回指定数组 new_x's 在直线上对应的 y 值。
（2）指数回归预测

下图显示了某国家近百年来人口数的增长记录，通过绘制柱形图并添加趋势线可以发现人口增长趋势基本符合指数增长的模型。


假定希望依照指数回归预测的方法对其2020年的人口进行预测，可以使用下面的公式：
=GROWTH(B2:B11,A2:A11,2020)
公式运算结果为：22289.06
GROWTH函数可用于拟合通项公式为y=b*m^x的指数曲线，语法和TREND函数相似：
GROWTH(known_y's,known_x's,new_x's,const)
以上就是本期的全部内容,Excel是数据分析师必需掌握的工具，贯穿整个数据分析流程，小伙伴们如果想了解做数据分析具体要掌握哪些应用技能和实操技能，记得点赞加藏！想要更多有关数据分析的可看下方图片