【Word技巧】- 设置页码的知识，看这一篇就够了！

梦游人生

在日常使用Word中，我们经常需要给文档加上页码。在所有插入页码的需求中，大体上有如下三种：

• A 文档的每一页加上页码，为了便于标识顺序和总页数；
  
• B 文档首页不需要页码，仅从第二页开始设定页码；
  
• C 毕业论文等自带封面、目录的文章，从指定位置开始设定页码；
  

        写过论文的小伙伴，基本上都会碰到C的情况，可能那时候是找同学、学长等设置的页码，就算久经职场的同事还有好些不会设置呢。希望我的讲解能够让大家对Word页码有个深刻的印象。接下来我将使用Word 2016给大家进行讲解。

一 文档的每一页加上页码

        日常工作中，这种需求也是最多的，因为大多数情况下，我们只是为了标志一下顺序和总页数，以免文档没有装订，导致顺序错乱或丢失。那究竟如何设置这种页码呢？
① 打开需要设置的文档；



        ② 依次点击【插入】- 【页眉和页脚】面板 - 【页码】；


        ③ 依次点击【页码】- 【页面底端】，选择自己喜欢页码样式。页码可以设置在页面顶端，也可以设置在页面底端，看个人喜好和要求啦。


        ④ 设置完的页码如下图，看起来也挺专业。


         看到上图左下角【第 1 页，共 41 页】，那如何把Word页码也设置成这个样式呢？其实早在2003，是直接有该样式的，只需要我们自己选择一下即可。可是Word 2016版本，我找了一下，没看到该样式，那我们也可以自己设置。

        ① 光标定位到页码底端，按下键盘上的Alt + F9，我们会发现奇迹发生了，为啥变成了一段代码（{PAGE} / {NUMPAGES}）？哈哈，其实这就是Word中所谓的域概念，后面介绍的邮件合并也会用到域。


        ② 上图中的大括号{}不是自己输入的，是按下键盘上的Ctrl + F9插入的。有兴趣的小伙伴，可以多学习一下。为了要变为【第 1 页，共 41 页】，我设置为【第 {PAGE} 页，共  {NUMPAGES} 页】，设置完毕后，再次按下键盘上的Alt + F9，就可以出现我们想要的样式啦。



二 文档从第二页开始设置页码

        ① 打开需要设置页码的文档；

        ② 双击文档页眉或页脚空白处，Word会自动调出【页眉和页脚工具设计页】；


        ③ 我们勾选上图【选项】中的【首页不同】，然后滚动到第二页页脚位置，选择【页码】- 【页面底端】，选择一个页码样式。


        ④ 设置完成后，如果出现页码显示不全，那就需要设置一下上图右上角的页眉或页脚距离。


        ⑤ 因为我们勾选了首页不同，这是首页页码没有显示，但是第二页页码显示还是从第2页开始，那如何设置为从1开始呢？如果页码只显示多少页，不显示一共多少页，那可以设置页码格式即可解决。


        ⑥ 如果设置的向上面的一样，显示一共多少页，但我们希望的是除去第一页，只显示剩下来的页数，那这个如何解决呢？我们可以使用域来解决。



三 从文档指定位置设置页码

        在制作毕业论文的过程中，各大高校一般都会对论文格式有很严格的要求。通常情况下，我们的第一页是封面，第二页是目录，这两页都不会有页码，从第三页的正文开始，论文就需要有页码了，而且这个页码还是从1开始的。哪如何设置呢？该方法可以给文档设置多个页码，从任何一页开始都是可以的哦。Follow Me！

        ① 打开需要设置页码的文档；
        ② 定位到需要设置页码页的前一页，我这里是第二页的最后，因为页码从第三页开始；


        ③ 通过上图设置好后，我们就可以看到第2页页脚显示第1节，第3页页眉显示第2节，这样分节也就是正常的了。注意：需要勾选掉【链接到前一条页眉】！


        ④ 通过上面的动态图，我通过设置页码格式，调整起始页码从1开始，但这样的操作，还是会导致总页数显示不正确。当然这里最好不要使用前面域计算的方法，因为如果文档设置了多个分隔符，这样计算就不准确了。为了解决这个问题，请大家看看我是怎么做的吧。


        其实Word是区分整个页面的NUMPAGES和SECTIONPAGES的，一个是整个文档的页面总数，另一个是当前节的页面总数。只要知道它的意思，我们就能够熟练使用。


四 我的总结

        通过上面三个方法的学习，我想大家对于Word页码的设置已经充分掌握了。配合域的调整，大家就能更好的调整文档，深度定制属于自己特色的页码样式了。

        如果大家想更深入的学习Word域，可以通过如下方法查找需要用到的域名。


        大家如果在学习Word域的过程中遇到任何问题，欢迎留言咨询哦，既然学了，就一次性学会哦，莫等书到用时方恨少！



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梦游千里

。很有用

平静的湖面上

谢谢你的肯定，等下还发一个页码设置VBA篇，敬请期待~

纯净的眸子

请问，对于一个上百页的文档，想编写页码为1,2,3,4之后1,2,3,4，1,2,3,4……，怎么操作呢

绿芯说

建议你自己写VBA代码吧，这个可以批量操作哦

西北独孤狼

那应该是你的操作哪里有问题哦，可以仔细看动态图哦

海魂衫

太有用了！

倪骏

赞，学习的感觉很棒吧^_^

吴茂彬

哪有动态图啊，，，为啥我看到的都是图片，，，

济宁吴彦祖

哪有动态图啊，，，为啥我看到的都是图片，，，