Excel合并单元格最全总结篇，拆分合并、筛选求和、计数排序

西门无雪

合并单元格在数据表中很常见，它将多个单元格合并成一个单元格，提高表格观赏性。
但是也带来诸多问题，比如如何快速合并、拆分填充、下拉筛选、组内排序等等问题。


今天我们就用一篇文章，来详细的了解下与合并单元格有关的所有操作。
一、合并

Excel合并单元格功能在【开始】功能区的【对齐方式】组下面，如下图所示：


如果数据量比较少的话，可以点击此功能键进行手动合并，但是数据量多的话，一个个去手动合并单元格就不现实，这里我们介绍两种快速批量合并单元格的方法。
一、分类汇总

1、选中需要合并单元格的列，依次点击【数据】—【分类汇总】—【确定】；
2、从A2单元格向下选中所有单元格（A1不用选），Ctrl+G，定位条件选择【空值】，之后点击【合并后居中】；
3、依次点击【数据】—【分类汇总】—【全部删除】；
4、选中A列合并单元格，利用格式刷功能将B列相同内容合并单元格展示。


二、数据透视表

1、插入数据透视表，将表格以透视表的形式展现出来；
2、右键数据透视表，选择【数据透视表选项】，勾选【合并且居中排列带标签的单元格】；
3、利用格式刷，将原表的内容合并单元格展示。


注意：在对原表进行透视之前，需要先将A列（需合并列）升序处理，不然透视表透视出来的字段顺序不一致。
二、拆分

有合并自然有拆分，Excel取消合并单元格后，存在大量的空白单元格需要填充。
1、选中需要取消的合并单元格，点击【合并后居中】，取消合并；
2、同时按下Ctrl+G键，选择“空值”，在首个空白单元格内输入公式“=A2”（等于它上面的单元格，如果首个空白单元格是A6，那公式 =A5），接着同时按下Ctrl+Enter键完成填充。


注：完成填充之后，最好将A列复制粘贴成数值格式。
三、筛选

在对合并单元格进行筛选时，Excel只会返回一行值，如下图所示，但我们希望的是将所有的数据都筛选出来。


我们先来了解下为什么只返回一行数据？
在合并单元格的时候，Excel会有如下提示，“仅保留左上角的值，而放弃其他值”：


也就是说合并单元格之后，实际只保留了一个单元格内容，存放于左上角的单元格内，其他单元格都是空的，所以在筛选的时候，仅有一行数据。
那么如何返回多行数据？
这里我们直接说方法，取消合并单元格之后，利用数据分组或数据透视表的方法完成单元格的合并，筛选就可以返回多行数据。
我们以透视表的方法作为演示：


四、求和

求C列每个类别的合计，选中D列待求和单元格(D2:D8)，输入公式：
=SUM(C2:C8)-SUM(D3:D8),同时按下Ctrl+Enter键完成求和。


公式原理建议大家从后往前看，最后一个单元格公式为：
=SUM(C7:C13)-SUM(D8:D13)
sum(c7:c13)是类别“家具”的销售和，而SUM(D8:D13)值为0，两者相减，还是家具的销售和。
五、计数

选中D列待计数单元格(D2:D8)，输入公式：
=COUNTA(C2:C8)-SUM(D3:D8)，同时按下Ctrl+Enter键完成求和。


六、序号

单元格内输入公式：=MAX($A$1:A1)+1，同时按下Ctrl+Enter键完成求和。


注：MAX()函数返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值和文本。
七、排序

合并单元格的排序一般是指组内排序，如下图所示，将每个小组内的成绩由小到大排列：


增加一列辅助D列，输入公式=COUNTA($A$2:A2)*10^4+C2，向下填充，选中B-D列（除了合并单元格列，其它列都要选中），筛选，D列升序即可。


如果要降序，在公式前方加一个负号“—”即可。
为什么要乘以一个10的4次方，主要是为了扩大组间数字差异，可以看下之前写的文章，详细解释了公式的具体原理。
小结

可以看出，合并单元格限制多多，所以在一般情况下，是不建议大家把单元格合并起来，不利于数据的后期处理。