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办公必备的10个最经典的Excel小技巧

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发表于 2022-12-12 08:55:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
办公生活,没有Excel表格是万万不行的,无论我们是什么职位,做什么的工作,都需要学会简单额Excel技巧,在工作中提高办公效率,今天给大家整理了10个经典的Excel技巧,实用、简单。

1.不复制隐藏行
当我们隐藏了Excel表格中的几行内容,如果直接复制,总会复制粘贴全部内容,那么怎么才能不复制隐藏行呢?

选取需要复制的表格内容后,按Alt+;选中可见单元格,然后复制粘贴后就会不会有隐藏行了。



2.制作下拉菜单
如果我们想要再Excel单元格中设置下拉菜单,应该怎么做呢?很简单,马上教你:

打开Excel表格,选中需要设置下拉菜单的单元格,切换到【数据】页面,选择【数据验证】-【序列】,在【来源】处输入以逗号分隔的字符串就好啦。



3.单元格内强制换行
当我们想要在单元格内给文字换行时,寻常换行方式肯定不行,只会跳转到下一行,如果在单元格内换行该如何操作呢?

双击选中需要换行的单元格,按Alt+Enter键,就可以强制换行啦,删除换行可以输入【Ctrl+J】替换为空。



4.锁定标题行
如果Excel表格内容太多,当我们下拉查看内容时,就无法看见标题行了,如果想要看到标题行该怎么做呢?

点击切换到【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,就可以锁定第一行不动,如果是冻结2行,就选取第3行,点击【窗口】-【冻结窗口】。



5.删除重复值
表格内容数据有很多重复内容想要删除时,我们可以点击【数据】-【删除重复值】,选择需要删除重复值的列表,即可完成删除,也可以按整行判断重复内容。




6.筛选后粘贴
想完成筛逃后粘贴,我们可以借用排序功能来完成,点击切换到【插入】功能页,选择【序号列】-【排序】-【粘贴】,再根据序号列恢复到原来的行次就好。




7.表格只能在指定位置填写
你有没有这样的问题,当我们想要编辑表格时,却发现无法编辑,这时候可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。




8.日期格式的转换
当我们想要按照日期排序的时候,你可能会发现我们日期格式不对,没法排序,这时候改怎么办呢,怎么更换日期格式?你可以:

选中所有需要的转换的日期格式,依次点击【数据】-【分列】,第三步【选日期】


以上的内容都是我们工作时候比较常用且需要较高的Excel技巧,希望可以帮助小伙伴们。
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