Excel数据分析必备干货

醉心亭

Excel在数据分析中是必须掌握的工具，Excel不仅是一个数据存储工具，还是一个简单的数据分析工具，添加EXCEL数据分析插件后，可以做一些简单相关、回归等分析；
清洗数据、制作图表、数据透视表都离不开它。

我仅用了5周，利用空闲时间，不仅学会了excel知识，还考取了初级数据分析证书，很多人想有一份成就却又总是畏难！勇敢迈出舒适圈，你会发现excel很容易学，数据分析要掌握的知识也没那么复杂。下面就给大家分享一些我的经验吧。

一、EXCEL图表里如何添加备注或注解、标注
1.“插入批注”法：
2.“数据有效性”法：
3.如何添加注释更专业
二、数据透视表（总表拆分为分表）

一、EXCEL图表里如何添加备注或注解、标注

1.“插入批注”法：

选中要设置标注的单元格，右击选择“插入批注”，就会显示一个指向该单元格的批注文本框，在此输入要提示的内容后，单击一下其它单元格，该批注框会自动隐藏。

以后只要鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示编辑的提示内容，鼠标移开又会自动隐藏。

以后若需要修改标注内容，只要再右击这个单元格选择“编辑批注”即可，批注中的文字还可以选中自由设置字体、字号等等。

己设置批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形标志，不过这标志和批注信息并不会被打印出来。


2.“数据有效性”法：

选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和信息内容(如下图)，单击确定完成设置。以后只要选中该单元格就会显示提示信息。


我们不仅要知道EXCEL图表里如何添加备注或注解、标注，更要知道怎么样添加注释更规范更专业。
3.如何添加注释更专业
【1】首先我们打开一个我们即将进行添加备注的文档，找到需要添加备注的单元格，鼠标右键，弹出功能菜单

【2】在菜单中找到插入批注的功能，弹出的小编辑框就是我们可以插入批注内容的窗口，我们可以将我们要插入的编辑内容插入进来

【3】这里我们做一个例子，将图表中纵坐标的注释做修改，按以下页面进行操作


【4】经过标注的单元格的右上角有个红色的三角标识，当鼠标异动过去的时候，会自动弹出我们的备注框

【5】同样的如果我们需要编辑备注或者删除备注的话，我们选择单元格右键删除即可

二、数据透视表（总表拆分为分表）

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总，还可显示感兴趣区域的明细数据。

如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。

由于数据透视表是交互式的，因此，您可以随意使用数据的布局进行实验以便查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。

在Excel里有很多技巧和功能, 其中性价比最高的莫过于透视透视表, 它不像公式晦涩难懂, 它以操作简单, 功能强大让很多人爱不释手，下面就由学长来介绍一下如何用数据透视表将总表拆分为分表。
      看下方      
在平时的工作中，我们经常会遇到将工作表拆分，或者合并的问题。大多数人还只会用复制粘贴的方式来解决，虽然操作简单，但是当遇到数据量较大的情况，无疑会拖垮我们的工作效率。

比如说把采购明细表按供应商拆分成一个一个的文件，发出去对账；
把每个库管的采购明细，汇总成一个总明细表；
这个月部门的工资条，给每个人都发一下。

这种复杂的拆分，如果还用复制粘贴，那就太慢了！
用数据透视表，该怎么做呢？

步骤1：选中数据区域A1:J25，在工具栏中选择插入——数据透视表。


步骤2：设置数据透视表的字段。我们还是按“供应商”拆分工作表，如下设置字段的布局。


步骤3：选中数据透视表中某一个单元格，在工具栏顶端出现的“数据透视表工具”选项卡中，点击其中的“分析”菜单，接着选择下图所示的“显示报表筛选页”功能。


现在你的分表是不是已经被拆分出来了？但它依然还是数据透视表的结构。


最后找到这个数据透视表的最末行，双击“总计”框，就可以得到一个分表的列表。

Excel是数据分析师必需掌握的工具，贯穿整个数据分析流程，如果你想在过年前利用5周时间拿下数据分析证书，或者想提升职场竞争力，想了解做数据分析具体要掌握哪些应用技能和实操技能，请看下方图片，有惊喜哦~