PPT高级玩家教程

李健鹏

一.基础篇

工欲善其事，必先利其器

身为职场人，基础技能必是办公三大件：Word，Excel，PowerPoint。这其中PPT展示则为与客户对接，项目汇报，业务展示时的重要环节，做好PPT，升职加薪指日可待，做不好，不但单子拿不到，以后有类似业务领导也不会再选择你，希望各位读者能够牢牢把握住机会，不要因为自己的选择错误而留下遗憾。
PPT简单来说就是工具，使用工具达成目的才是我们想要的结果，但往往大多数人上来就双击PPT软件开始制作，不打无准备之仗，付出和回报是成正比的，你不在设计上投入精力，怎么可能会做出惊艳的PPT。
本节课我跟大家介绍软件内文件选项卡的基础选项，后续课程如庖丁解牛，让你能够得心应手的使用这个工具。我使用的是2013版本，如果条件允许的话，希望你此时此刻打开PowerPoint，跟我一起动手练习，效果会好很多，毕竟熟能生巧。
首先进入PowerPoint，点击选项卡中的“文件选项”，我们重点说“打印”和“导出功能”。
当需要将PPT内容进行打印时，许多人使用默认选项进行打印，使用的还是黑白打印机，我们知道，彩色以黑白方式打印出来的效果是以灰度不同区分的，这样就导致默认彩色打印的话黑白打印机输出的效果很模糊，这时就需要我们将设置中的颜色选项改为“纯黑白”，这样打印出来的效果会清晰很多。打印选项中有很多对于纸质方面很友好的设置，比如高质量打印，带备注打印功能等，小伙伴们快去试试吧。


接下来就是导出功能，我们知道如果有时业务需求需要将PPT内容进行发送，但是根据保密约定我们有时不能发送原版，PPT虽然有密码保护功能但是也只有内部共享使用，如果需要外发怎么办？这时导出功能就是一大利器，我们可以将PPT内容根据个人需求输出至word文档，pdf文档，xps文档，图片等格式，划重点：还可以输出为视频哦。
不仅是外发需求，当别人的PPT版本比较低，虽然PPT的版本管理中有检查版本兼容性的功能，但是有时候业务需求很急，不可能再去一一修改，我们可以在保证内容完整性的情况下用这种方式降低效果，还可以直接输出为视频，这样的效果更佳。


小编由于业务需要，有七年的PPT制作经验，这个系列的课程我计划是由浅入深逐步详细地讲解，不是为了培养你从小白到大牛，而是让你在使用这个工具的时候得心应手，能够脑海出大纲，分分钟出效果的程度，有的人设计感很好，但是由于没有踏实的打好基础，没有熟悉好这个工具，导致制作时间非常久，各个环节耗时耗力，实现各种功能时都走了很多弯路。
细化设置选项，让你事半功倍

上一篇我们详细解剖了文件选项里的配置，其中还有一个选项，就是整个软件的设置，这个选项想必大多数人都没有打开过，这里边也大有文章，将这里边的配置按照个人需求配置好，会让你设计PPT时事半功倍，省去了很多不必要的麻烦。
在常规选项中，有以下几点需要设置：

• 选择时显示浮动工具栏：比如插入图片时，旁边会出现一些快捷方式的选项卡，这样有些操作你就不必将鼠标移动到顶部去点击，省时省力。
  
• 启用实时预览：保持勾选状态，因为不能保证你对选项卡内的每一个功能都了如指掌，当遇到陌生的按钮时，提示会简明的告诉你按钮的功能。
  
• Office背景选为“无背景”，Office主题选为“白色”，可能有人会问，为什么不是使用微软提供的模板，估计提问者没有使用过官方提供的模板，是真的丑，并且白色的背景犹如一张白纸，你可以在上边尽情发挥而不受限制。
  
• 启动选项一般为PowerPoint默认打开的文件扩展名，我的习惯是将里边的内容全部勾选上。
  

在校对选项卡中，有一个功能十分重要，在设计完成PPT时，先使用软件进行初步检查，点击“重新检查文档”按钮，软件会列出认为有问题的字段，之后我们按需更改，软件往往能检查到我们除内容外的细节错误。


接下来是保存选项卡，PowerPoint有一个非常人性化的功能，就是能够自动保存，在我们实际设计PPT文档时，难免会遇到断电，系统故障等情况，自动保存这个功能让设计人员有安全感，建议将自动保存时间设置的短一些，我个人习惯是设置为五分钟，其次是“将字体嵌入文件选项”，当我们设计PPT时，有时会为了美观，去网上下载一些特殊的字体，当遇到PPT文档转移的时候，往往因为对方电脑上没有这个字体而导致放映效果很差，除非对方电脑上也有这个字体。但只要选择了这个选项，上述问题就不必担心啦。
高级选项卡中有以下几点需要注意：

• 最多可取消操作次数：指的是撤销操作的最大限制，这个系统允许最大值是150次，我们也设置为150次。
  
• 不压缩文件中的图像：一般来说我们在自己的电脑上设计PPT时，高低质量的图片差别不是非常明显，但是需要投射到大屏幕上时，图片质量就显的尤为重要了，所以，无论是否需要后期的投射，我们都应该勾选此选项，这是对设计作品质量的保证，不勾选也只是减小了文件的大小，并无其他益处。
  

自定义功能区设置的是图中黄框所圈起来的位置，快速访问工具栏是蓝框所圈起来的位置。快速访问工具栏建议不要设置过多内容，因为它存在的位置很窄，平时基本用不上，他能提供的功能其他的地方或者快捷键也可以做到，如果添加功能太多会显得软件界面很乱。在自定义功能区设置里我们将开发工具选项先勾选上，后期讲课的时候会用到，这样我们的功能区就包含了PowerPoint2013版本的全部功能。
友情提示，由于软件自身设置的原因，有些设置在每次新建PPT的时候会自动恢复为默认，所以我们在每次设计PPT时都将关键设置检查一遍。
面板上的这些小功能，你都使用过吗

首先点击左上角PowerPoint的图标，它的功能包括但不限于右上角的“最小化”“最大化”“还原”“关闭”功能，小编也不知道微软设计它的目的是什么，可能是为了适应不同的用户习惯吧。
紧接着PowerPoint图标的就是快速访问工具栏，在上一节讲选项卡设置的课程中我们讲过，在那里可以设置它的更多功能，不过不建议，因为这个地方实在是太狭小了，使用率不高还影响界面的简洁性。这里提一句，恢复操作和撤销操作不同，撤销操作指的是对元素的操作，如图片，文字等，而恢复操作指的是你在鼠标，键盘上的一切动作，切记不可混用哦！
再往右就是包含文档标题的一大片空白区域，双击蓝框部分的任意点，即可最大化或者是还原软件的大小，使用率并不高，但是使用起来确实比寻找按钮点击的方法省时，很早以前我就想如果PowerPoint能够像浏览器一样具备手势操作的功能就好了，这样我们设计PPT的效率就会更高。


接下来我们来看右侧区域，第一个就是重点功能，软件的帮助文档，其实官方的帮助文档相当于产品的使用手册，我们有很多问题可以直接在这里寻找答案，常规问题并不一定非要上网寻求，费时费力，其实大多数回答者也是在这里找到答案的。帮助文档的指导是最全面，最正确的。缺点是不能直接搜寻，优点是这里的基础内容丰富，不仅如此，涉及到复杂操作时，帮助文档还提供很人性化的视频演示。
顶部还剩一个小按钮，我们将它设置为“显示选项卡和命令”，不建议隐藏选项卡和命令区，因为命令区（我们下节课将会讲到）是我们平时设计时最常使用的区域，如果隐藏，虽然设计界面精简，但其中的动画过程无疑增加了我们的设计时间成本，得不偿失。


我们再来看看底部的选项卡，左下部分分别显示了幻灯片总张数，当前幻灯片序号，以及输入文本的语言种类，其中蓝框括起来的按钮是拼写检查功能，当我们编辑一段文本时，可使用这个小工具进行拼写及语法的辅助检查功能。
再来看一下“备注”和“批注”功能，备注一般可以作为设计时的辅助记录，灵感填充，或者是其他信息备注。小编一般作为演讲时的内容提示使用，因为正常放映时观众是看不到备注内容的。批注则为协同工作或者领导审阅时在旁边进行标注，提出疑问或者修改意见，这两个功能都是提升工作效率的利器。
再往右则是“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”，这个就是在设计过程中根据不同设计者的喜好进行选择及切换使用，功能选择因人而异，自己用着舒服就好。紧接着是“幻灯片放映按钮”，其实就是从头开始放映功能，放置到这里应该是为了设计者能够随时观察设计效果时使用，提升设计效率。


接下来是设计视图的大小选择了，有时候我们需要观察细节，需要将视图进行放大，这里介绍一个技巧，按住ctrl键并进行鼠标滚轮的滚动，可实现相同的功能。如果想恢复正常设计页面大小，点击最右侧的“使幻灯片适应当前窗口”按钮即可。
你真的会复制粘贴吗？

我们将进行命令区“开始”选项卡内“剪切板”功能的详细剖析，命令区的使用在PPT设计的过程中是我们与软件交互最多的区域，只有熟知命令区内各个子模块的功能，才能设计出高逼格的PPT作品。在实际的应用场景中，命令区的工具配合千变万化，往往能搭配使用出不同的效果。
为了方便讲解，我们需要新建页，并向其中添加几种简单的元素，首先点击命令区的插入选项卡，点击新建幻灯片，选择空白选项，大家会问为什么不选择其他的母版？之前的课程已经说过，空白犹如一张白纸，设计人员可以在上面任意发挥，不受布局的限制。
如果在实际过程中我们需要插入多张空白幻灯片，不必重复上述鼠标操作，在左侧的大纲视图中单击一张空白幻灯片，直接进行“ctrl+c”复制操作，并多次使用“ctrl+v”粘贴功能，就能实现与上述鼠标操作等同的效果。还有一个更快捷的方式：使用F4键，重复上一次的操作，更快捷。F4键是设计PPT时的利器，大家先记住这个快捷键，以后的课程中我们会频繁使用。
我们向空白页中添加三个文本框与三个图形，在这里我们将文本框内的文本定义为不同字号，图形定义为不同的颜色，以便于后续课程的操作能够清晰的识别。
首先看一下开始选项卡的剪切板区域，可能有读者会问“这里有什么好讲的，我都会”，但我要告诉你的是，这里边大有文章，每个人使用的工具虽然是相同的，但方式是不同的，好的设计师不仅设计感好，他可以使用相同的工具又快又好的输出作品，并且工具功能的挖掘是永无止境的，可能某一天你的某个操作就会发现新的世界。


剪切（ctrl+x）及复制（ctrl+c）是将内容转移至剪切板上，区别是剪切不保留原内容，复制保留原内容，其中还有一种复制（ctrl+d）是直接复制粘贴目标的原格式，在保留目标原格式的前提下进行复制粘贴操作（ctrl+d）会更快一些。
剪切（ctrl+x）及复制（ctrl+c）的内容在剪切板上，单击蓝框内的按钮，将展示历史的剪切及复制（ctrl+c）记录，可以按需选择，历史元素最多保留七个，在剪切板里选择粘贴的都是保留元素的原格式。格式刷的内容与其他办公软件的操作方式相同，单击格式刷按钮只能格式化一个同类型元素，双击格式刷按钮可以格式化多个同类型元素。
接下来说一下本节课的重点，粘贴功能，简单的粘贴操作（ctrl+v）保留元素的原格式，文本框粘贴为文本框，图片粘贴为图片，表格粘贴为表格，为什么说这是重点功能呢？因为在PPT的设计中如果将部分元素粘贴为图片格式会解决很多设计上的痛点。选择性粘贴则为特殊场景的使用，我们后期的课程会涉及到。
图中右侧为文本框，字体分别是宋体和微软雅黑，我们将其复制并粘贴为图片格式，有没有注意到字体变得柔和很多，这就是便捷的优化字体方法，粘贴图片的格式为png，为背景透明格式，不用担心出现留白的情况。但是由于粘贴为图片格式分辨率会降低，如果投射到巨屏演示时效果会不好，但是对于一般的演示场景足够用了，小伙伴一定要GET到这个技能，这是小编平时设计PPT时的小技巧。而且之前的课程中我们提到过，如果对方电脑上没有字体时还需要保存自己电脑上的字体，这个操作省去了这个麻烦。但如果读者本身就是设计行业的，建议还是采用设置字体的方式，因为从美观程度及后期的维护性来说，设置字体的方式更胜一筹，小编只是提供了一种快速达成效果的方式。


再看粘贴为图片格式的另一个妙用，平时我们需要在PPT中插入表格，有时嫌弃官方的表格模板太丑或者是移植数据太麻烦，我们需要直接从EXCEL表格粘贴内容，如果保留原格式，在调整表格大小时字体不会变化，还需要另外设置，但是如果粘贴为图片格式，就不用担心这个问题啦。没想到简简单单的复制粘贴还有这么多学问吧，PowerPoint把工具提供好了，能不能将工具的功能发挥到极致就看我们的本事了，不要执着于结果，用心于实现的过程，毕竟“更多选择，更多欢笑”么。
开始命令区的细节，你都注意到了吗？

命令区的开始选项卡总共分为七部分，上节课已经跟大家讲解完“复制粘贴”功能的妙用，这节课我们继续剖析其他六部分的功能。在幻灯片选项卡的新建幻灯片功能里，有两种都是从其他文件转移至进当前PPT的功能：插入幻灯片和重用幻灯片。小编建议大家平时不使用这两种功能，如果涉及到转移相关操作，直接打开PPT文件，在大纲视图内选定直接复制粘贴就好，复制粘贴的时候同样需要注意保留原格式还是继承当前文档的格式。右下角的“节”功能使用率并不高，功能是在PPT设计时能够使PPT设计原稿有清晰规整的架构，就像word文档里的一级标题和二级标题一样。
在字体选项卡里，右下角的小箭头是完整的字体设置的对话框，其他快捷方式里除平时我们经常用到的字号设置，字体颜色等，有两个功能非常有用：

• 调整字符间距：有时我们文本框内的字体间距往往以右键的方式去更改，记住这个快捷方式，下次就不用那么麻烦啦。
  
• 清除所有格式：当从其他文档或者HTML网页上拷贝文本时，会带着格式一起拷贝，如果当时忘记选择“仅粘贴文本”也不用撤销重新粘贴，只需要点击这个快捷方式就可以了。
  

在段落选项卡里，小编平时用到的只有“居中”“行距”“文字方向”“对齐文本”四个功能，其他的功能在小编看来很鸡肋，为什么这么说？在这个文案至上的时代，我们强调“词汇”“句子”而不是“段落”，试想你现在所看到的文案，项目汇报，会议的PPT，哪有拿一大段去编辑的？一是排版不好很受限，不如将一大段进行拆分再进行布局，二是大家现在没时间去看那一大段的字，更喜欢图形和数据表达的方式，这样的效果也更好。
绘图选项卡是我们平时PPT设计与软件交互频繁的区域，它具备两个功能：

• 布局功能：对齐选项自动化操作，省去了肉眼找齐的麻烦及误差。
  
• 窗格选择功能：类似于PS的图层，对于元素操作来说非常方便。
  
• 设置形状格式：在这里能够实现很多PS能实现的效果，且元素的可维护性强，集成度高。这个功能我们需要单分出一节课去讲，因为如果想设计好PPT，这个功能块的掌握是必不可少的。
  

编辑选项卡没什么可说的，（ctrl+f）快速调用，查找及替换元素与其他Office办公软件的使用方法相同。
你不知道的SmartArt

大家知道，在做产品展示或者项目汇报时，产品的框架结构和数据展示显得尤为重要，而PowerPoint软件提供了SmartArt及图表的功能，经过这堂课的练习，你会对这两种工具爱不释手。
我将“插入”选项卡的功能分成两部分去阐述，蓝色框标注的是普通功能，只进行简要阐述，红色框标注的是重点功能，我将进行深入讲解，没框起来的部分除了通用功能之外，是小编觉得很鸡肋的功能，平时用到的概率很小。
普通功能：

• 表格：之前的课程已经阐述过，小编认为最好的方式是在EXCEL里编辑好内容及样式后以图片的形式插入到PPT中，事半功倍，用擅长的工具做擅长的事。
  
• 图片：建议将图片统一整理至一个文件夹内，用复制的方式将图片粘贴至PPT中，图片质量不会降低，而且省时省力。
  
• 艺术字：艺术字已经是小编初中时代的产物了，建议大家不要再用了，因为真的很丑。
  
• 公式：这个功能的领域性就比较强了，如果大家以后再想插入特殊公式，不用费力去上网搜工具了，PowerPoint提供给你最好的选择。
  

SmartArt设计的初衷是为了展示流程或者架构使用，但是经过小编多年的PPT制作经验总结，使用Visio或者MindMap展示的效果更好，而针对于SmartArt功能的使用是图片排版。我们将图片粘贴至PPT中，全选中后按照图示操作，右键选择转换为形状。


图表是我们在做项目汇报及产品展示时的一种数据图形化展示方式，图形化的展示能够给客户带来直观的数据感受，编辑数据直接在工具自动生成的EXCEL表格里进行编辑。图表工具不只提供了一种样式，点击图中蓝色框位置，根据不同背景搭配不同样式，再通过设置工具进行颜色等格式的微调。


超链接，对象，动作，将这三种功能放在一起说的原因是这三个模块有部分的功能重叠，超链接可以实现的功能有：

• 链接到文件。（任意文件格式，只要本机能够打开就可以）
  
• 链接到当前PPT中的某一页或是切换动作。
  
• 链接到网页。
  

注意超链接是没有办法嵌入文件至PPT中的，是对元素进行超链接设置，如果超链接的目标消失，则链接失效，接下来看插入对象实现的功能：

• 链接到文件。（同超链接功能）
  
• 新建文件并嵌入至当前PPT文件中。
  

最后看一下动作的功能：

• 包含超链接的全部功能。
  
• 可运行程序。
  
• 可后台播放声音。
  

根据小编的习惯，应当将内容与实现形式分割开，再就是功能更全面，基于以上两点，最佳的实现方式是选择动作功能，因为无论从图标设置的便捷性还是演示方式的快捷性来说动作方式所提供的功能和路径都更加友好。
官网的模板，可遇不可求

在开讲之前，我先给大家介绍一个利器，许多人费尽心机的上网寻找模板，杂七杂八的各种网站让人无法抉择，就像之前课堂里说的，官方帮助文档是最好的解决方法的路径，而官网的素材，你是否浏览过？再往深了说，你是否认认真真浏览过官网，其实官网是最好的教育平台。
进入微软中文官网，选择“Office”。选择“模板”。接下来，你就进入了更大的世界。


我并不是说网上的模板网站不好，因为小编也下载过几个，好的设计里边的元素非常多，可重构性太差，对于有基础的设计人员来说，去改不如重新制作一份。那我们从这些素材网站上能获取到什么？灵感，好的设计感是积累出来的，不要闷头去做事情，多看看外边的世界，会给你提供很多思路。
最开始的时候大家不要忙于走“捷径”，先不要去我上文说的路径去下载模板使用，待你驾轻就熟所有的工具之后，再去使用工具，如果在不冷静不清晰的情况下使用工具，反而会被工具使用。
“设计”的功能是定义背景的样式，在这里定义的背景会应用到整个幻灯片上，如果你想自己制作背景，先按照分辨率进行切图，然后放置进幻灯片，单独的元素是无法嵌入至主题中的，必须在PowerPoint软件外部合为一张图片后，才可以作为背景的一部分。


变体是对元素的整体定义，包括颜色，字体，效果等，在这里如果定义好了的话对于设计过程来说很省时间，把基础样式设计好，特殊元素可进行单独设计。在这里可单独对当前背景进行设置，不过背景还是建议统一风格，尽量不去使用这个功能。
敲重点，这是小编觉得整体视觉效果最关键的设置内容，将幻灯片大小选择为宽屏（16:9）选项，不言而喻，至于为什么大家可以对比一下“大背头”电视和液晶电视，哪个好不用我多说了吧。


最后一项是背景设置，许多人喜欢用图片或者主题直接作为背景，但有时候往往选择不好容易“喧宾夺主”，小编建议还是使用纯色或者渐变色作为背景，顶多加一些简单的边框，不要把背景做的很复杂，让观看者将注意力放在内容上。
后续渐变色功能的使用还有一个称为“蒙版”的元素，后面将有一节课程专门去介绍蒙版，这个元素的功能对于背景大图来说是非常有帮助的。填充选项里有一个“隐藏背景图形的选项”，这个是针对PowerPoint的母版功能来说的，母版是比模板，主题更底层的设置，我们将在“视图”课程中进行详细的讨论。
简而美的动画设置

在动画设计时我们要统一一个原则：简而美，不能贪婪的填入各种效果，过于复杂的效果会让观看者的体验很不好，PPT的作用是宣传或是传输观念，设计时内容为重点，效果只是锦上添花。
PowerPoint2013版本一共有47种切换效果，小编习惯使用淡出和显示效果，切换时给人的感觉比较柔和。
每种切换还有各自的效果选项设置，这个按照个人喜好进行选择，切换效果的时间是一个重要选项，不能太长也不能太短，太长会给人一种很拖拉的感觉，太短则体现不出效果。声音选项小编建议在任何时候都不要选择，非常影响观看效果，“全部应用按钮”的作用是省去人工设置的麻烦。


在这里跟大家介绍一个小技巧，我们可以在背景设计中去“配套”不同的切换效果，比如在“推进”效果中，我们可以在每个幻灯片背景的顶部和底部分别设置一个色块，这样在切换的过程中，给观看者的感觉是整个PPT作品犹如竖放的卷轴，一体感非常强，效果很好。
在换片方式的选择中，小编建议不使用自动播放，而且现在无论在哪种场景中，很少有人使用自动播放功能，因为如果设置了自动播放，中间就不允许出现一点差错，或者说不允许别人打断，这样演示的风险很大，与观看者的交互性体验也非常差。
动画功能对于不同的元素有不一样的效果设定，总的来说有40种进入效果，24种强调效果，40种退出效果，63种动作路径效果，这么多效果有没有引起你的选择恐惧症？其实同切换功能一样，我们设计动画的目的就是为了引导观看者按照我们设计的思路去观看元素，有顺序性，而不是一股脑将所有元素放置出来，让人眼花缭乱。但是建议动画也不要设置太多，除非有特殊需求。
同样针对不同动画有定制的效果选项设定，高级动画选项卡中的“添加动画”功能可以对同一元素设计多种动画效果，按照时序分布，应用场景比较少，后续的进阶课程中我们将结合实例进行讲解。动画窗格功能同前面课程提到的“选择窗格”，将元素的功能进行分层，便于管理和编辑。触发功能可以实现点击不同元素进行触发，动画刷功能同格式刷，省去重复设置的步骤。
在计时选项卡中，是对单个元素动画触发以及持续时间的细节设置，也可对动画进行重新排序，在排序操作中，小编建议直接在动画窗格中进行鼠标拖动。
PowerPoint2016以及Office365新版本中的动画效果添加了“变体”功能，通过设置可让同一元素在不同幻灯片上实现动态切换，效果非常好，那么如何在PowerPoint2013中实现呢？找到一个含有变体功能的PPT，使用PowerPoint2013打开，即可轻松实现，但小编还是不建议这样做，用专业的工具做专业的事，在后续的“工具”系列，我们将为大家介绍重要的加载项及常用的网站，软件等。
母版让你的设计更轻松

幻灯片放映选项卡有两个重点功能：隐藏幻灯片和设置幻灯片放映，根据不同的需求，我们可以单独设置部分幻灯片不展示，这样在面对不同的客户时，我们无需做不同的备份，根据实际需要进行隐藏即可。


比隐藏功能更强大的是设置幻灯片放映功能，如图中红框内容所示，我们可以自由设置不同的放映方案，并可以将方案灵活存储至PPT作品中。其他的功能比如排练计时不建议使用，之前的课程中已经提到过，在实际的项目汇报和产品展示场景中，过程的可控性是非常低的，没有办法完全按照设计者的意愿去自动播放。
审阅选项卡功能的应用场景一般为协同制作，这个功能对于个人来说是不必要的，在后期的实战课程中我们将会结合实例进行讲解。
情节提要选项卡功能在小编看来是更深层次的协同工作，不过协同的不是PPT内容，而是为了设计师与产品经理之间的沟通，亲近产品，而不是针对客户。


接下来我们重点讲解一下视图命令区的幻灯片母版功能，幻灯片母版怎么理解？它和主题，背景有什么区别和联系？小编相信大多数人很少使用过母版功能，但使用过的人却都爱不释手。
模板可以理解为对整个PPT作品以下几个内容的统一设定：字体，颜色，背景，图片等各种元素及标准的设定，同时同一母板下还可包含不同的“版式”，可根据实际需求的不同进行选择。
对母版进行设置即可对所有版式进行统一设置，如有部分元素不统一可对版式进行单独设计，其中占位符是在版式中的功能，可以理解为你将预设的内容放在那里，比如图表，图片等，版式是对于整体页面布局的一种设计。


在这里大家就可以回答我上文抛出的疑问了，主题，背景是母版的设置子选项，他们也是母版的一部分，别忘了之前小编说的“主题小技巧”，除了可以自己制作以外，微软官网上也有很多优秀的，免费的作品可以下载。
总之，优秀的设计师会细心打磨自己的母版，以形成统一的风格，对于单一设计的作品来说，设置母版可能会费时费力，得不偿失，但是以长远的目光看，母版的设置是一件一劳永逸的事情。
二.实战篇

思维导图让你的设计更流畅

实战篇第一课小编给各位读者介绍一款利器：思维导图。思维导图形式多样，可以手写，也可以使用各种软件，如：XMind，MindManager，Mindjet等。方式根据个人喜好选择。许多人会问：设计PPT这件事需要使用思维导图吗？
回忆一下你在设计PPT的过程中遇到过的场景：

• 每一页写完之后，与下一页的间隔时间总会很长，往往不知道写什么
  
• 每一页的内容总是拼凑式设计，增删改查需要很久
  
• 设计过后往往出现很多细节不满意的情况，修改时的连锁反应更费时费力
  

总而言之，如果没有前瞻性的设计，往往会导致两种结果：一是设计间的“空档期”很长，不经意间浪费很多时间；二是由于没有提前搭好架构，导致页与页之间，元素与元素之间的紧密性很差，如果想让设计的作品更美观，设计者往往陷入无限循环的改动之中，效率很低。
如果设计者具备前瞻性的设计概念，设计的过程就会轻松且流畅，而往往能快速且清晰达到效果的方式就是使用思维导图，下面以年终总结为设计导向进行讲解。我们本节课先讲一下搭建工作内容总结的“骨架”。


既然是工作总结PPT，那么第一项必然是过去一年中的工作内容总结，将平时的来往邮件，工作群记录，以及工作汇报好好整理一遍，将其中的重点工作摘录出来，列入至你的思维导图中。如下图所示为小编设计的样例，大家可以进行参考设计。
第二项则为亮点与不足，将第一项的工作内容中挑出亮点进行二次阐述，及未写入第一项内容的小工作亮点也在此写出，这一项中一定要体现出数据，而且注意数据的展现形式，给观看者以直观的视觉冲击。不足的内容就简要说说，不要认真刻意，否则显得格局狭隘。
第三项为下一年年的工作计划，不要含蓄委婉，要通过预计的工作内容展示出你的能力与渴望，与公司的业务步调保持统一，方向保持一致，打个比方，公司的目标是100分，分割到自己身上的工作内容你按照120分去阐述，千万不要按照150分去夸大其词，否则别人会觉得你太飘，不可靠。思维导图也可以设计的很美观，将其导出为图片格式放入至PPT中，作为目录展示的效果往往让人眼前一亮。
用数据说话

上节课说道，年终总结PPT中一定要体现数据，数据也不要分散在各页中，集中在一部分去阐述，才能让人抓住重点，记住一句话：数据即是亮点。可以严格的说，你一年的工作亮点就体现在这几个数上了。小编的习惯是将数据放在“亮点与不足”中进行阐述，在前期主要工作成果讲解完成后，在PPT的展示过程中，中部的展示过程往往让人印象深刻。
在亮点中我们要挑出一年中最闪亮的几个事件，三至五个为宜，太多往往让人印象模糊，小编提供几个思路，比如可以写多少天完成某某项目，某某类型文档编辑数量，处理多少个问题等，只要是异于常人的表现，说得平白一点就是如果这件事情你能把自己感动的话就写上，感动不了的就别往上填。
不足之处不要写的太多，不要针对自己，最好能通过个人的事件，指明整体的痛点。要写出精华的总结，能引起大家共鸣的陈述是最佳的，千万不要啰嗦的陈述一堆，这种方式只会惹人嫌，别指望着别人夸你勇气可嘉，谦虚诚恳。
框架的最后一部分就是下一年的工作计划，框架追随工作总结部分，也是将类别作为一类，事件作为二类进行阐述，这部分可以叙述多一些，让领导认为你的预备工作量很充足，注意一点就是不要偏离公司业务主线，要保持步调一致，千万别在这里声明你所有的雄心壮志，有一句老话叫少说多做，同样适用于这件事。
编写思维导图的过程也是同自己聊天的过程，和自己聊聊今年都干什么了，明年有什么打算。工作已经占据我们至少一半的生活空间了，深深的融入到我们的生活中，整理出这样一份思维导图不仅对设计年终总结PPT有益，更重要的是当你看着自己这一年的工作成果时，能够静下心来好好为自己想想未来。
看完自己写的思维导图后有什么感受？欢迎在文章下方留言，我们一起聊聊天，吐槽吐槽自己和行业，如能为彼此提供好的建议那再好不过，不是说更多选择更多欢笑，而是每个人的生长环境，经历的故事，走过的路决定思维方式不同，让我们的思维进行碰撞往往让我们的精神世界更愉悦。
小编建议大家好好保存这份思维导图，这不光是你写年终总结PPT的准备工作，未来的一年中要随时拿出来看看，不忘初心，方得始终。人走着走着总会眯了眼，时常拿出来这块布擦擦，保持清醒的状态，清楚的认知自己的世界。
如何不费力的查找PPT背景图片

背景设计，大家没必要自己去作图，切图。在这里小编给大家介绍一个网站，我使用过数十个专业的图片网站，如果让我挑一个适合PPT设计的，那必然是http://colorhub.me网站。为什么这么说？一是速度快，它不像pixabay，虽然免费高清，但是图片加载速度慢，往往想挑一个合适的素材需要花费数十分钟之久，而colorhub在各国都有布署服务器，而且图片也并不比其他网站少，据说用户上传完成后还有严格的设计师进行把关再进行发布，所以说图片质量非常有保障。


再来介绍一个非常讨喜的功能，colorhub可以选择色系！对于PPT设计师来说，整个PPT作品的色系统一真的太重要了，但是花样又不能太多，这一功能完美的解决了这一痛点，简直是设计师的福音，省时省力，而且对于高端设计师来说，可以使用颜色编码进行精准匹配，目前有这一功能的，小编只发现了colorhub一家。


colorhub不在意图片的大小，因为都是高清，他只为你提供了常见的比例选择，还可以自定义宽高比，可以这么说，搜索功能colorhub做的是最人性化的，用户体验非常的好，如果大家不相信小编所说的用户体验，可以去各大图片网站上进行尝试，再使用colorhub，你会认同我的观点。


如果想按照种类查找怎么办？点击“专辑”选项卡，搜索关键词，你想要的这里都有，而且在细节的图片搜索中它还会将主要色系挑选出来，你点击左下角的色块则可以匹配同色系的图片。点击“放大镜”图标，可以再次匹配同种类的图片，色系与种类之间这种紧密配合的搜索方式，让用户体验达到了极致。
知道什么是蒙版吗？

“蒙版”是什么？它对图片能产生什么效果？从字面上理解，蒙版就好比给图片罩上了一层玻璃，而玻璃的清晰度是可调的，浓密分布也是可调的。
纯色蒙版，首先我们在PPT页面中插入一张图片，再插入一个矩形形状，完全覆盖背景图片。


将线条选项设置为“无线条”，填充选项选择“纯色填充”，颜色选择为“黑色”，透明度选择为“50%”，这样纯色蒙版就制作出来了，是不是很简单。大家还可以尝试选项的其他选择，比如颜色等，解锁更多玩法。


渐变蒙版，渐变蒙版的应用场景很多，比如图片尺寸不满足要求，渐变效果能更好的体现主题等。下面小编教大家设置渐变蒙版，前期操作同纯色蒙版一样，插入图片，插入同尺寸矩形，线条选项设置为“无线条”，填充选项选择“渐变填充”。


将四个色块的颜色都设置为黑色，透明度按照需求进行设置，其中色块的数量可以增加，渐变的方向也可以设定，如果和小编的设置一样，那么得到的是下图中的效果，大家可以尝试将颜色等选项设置为其他选项，可以看到更多炫彩的效果，渐变蒙版在日常的使用场景是最多的，大家要熟练运用。


悬浮蒙版，悬浮蒙版需要配合背景图片的艺术效果设置使用，下面跟着小编一起操作，首先插入一张背景图片，进入设置图片格式选项卡。


将预设选项设置为“柔化：50%”，在这里大家可以尝试其他的艺术效果，这个并没有限制。插入一个圆角矩形形状，大小自定，位置放置在图片中央位置，将线条选项设置为“无线条”，填充选项选择“纯色填充”，颜色选择为“白色”，透明度选择为“50%”。悬浮蒙版其实是纯色蒙版的一种变体，大家灵活使用。
在实际的设计场景中，我们千万不要固化自己的思维，设计是需要想象力的，天马行空的想象都没问题，思维定式会导致设计的作品千篇一律。没有思想，没有感情的作品不会得到自己的喜爱，更不会得到观众的认同，小编只交给大家初级的蒙版使用方法，各种设置选项根据不同需求有各种细微的差别，大家要勤奋练习，多看多练。
尝试三种蒙版的操作之后，大家有没有掌握呢？说白了蒙版就是对色块的巧妙运用，蒙版的玩法多种多样，可以适应不同的场景。
PPT的配色不用麻烦设计师

小编设计PPT的主旨就是高效且成果优秀，用一种比喻就是：最早交卷，也能排进年级前十。
PPT作品元素之间的颜色搭配是非常重要的，这影响到观看者的舒适度，总体来说，配色有两个需要注意的点：

• 色相环的选取
  
• 色彩明度的搭配
  

上述两个名词的专业性很强，小编在此不做深入讲解，小编给大家带来的是PPT中的配色利器：取色器。


取色器的使用技巧有很多，小编总结了有如下几种方式，欢迎大家进行补充：

• PPT模版已确定好，如公司的模版，但个人还想在其基础上进行发挥，可以使用取色器为自己想要添加的元素进行颜色准备。
  
• 网上查找到的高质量设计图片，或者是自然景观图片，想要获取其颜色，可使用取色器进行调取。
  
• 借鉴主题相关的优秀PPT作品，截图进行取色，这种方式效率是最高的，效果也是最成熟的，不需要自己进行搭配。
  

当取完颜色以后，最快捷的方式是到“最近使用的颜色”选项卡中去寻找，也可以记住取色时的RGB值，在进行颜色的选取时使用RGB数值定义，需要注意的一点是，任何取色都需要在PPT中进行，也就是说，把需要取色的图片放入至PPT中才可以进行取色。


字体字号，小编不会给大家介绍那些自称优美，适宜的网络下载字体，我们要利用好软件内的资源，新的不一定更好，换一种思考角度，微软分布在全球员工有十万多，中间的设计评审直到推出流程，难道你还信不过吗？存在即合理，这个道理一定要理解透彻。
自体选取的原则是无衬线，对于无衬线怎么理解，夸张一些说，一年级小朋友一横一竖的就是无衬线，有衬线就是艺术大师用毛笔写出来的感觉，对于字体，小编的推荐：中文使用微软雅黑，英文及数字使用Arial Unicode。
字号在同一个PPT作品中限制在三种，小编直接给出建议：一级标题选用36号，二级标题选用24号，正文使用16号，至于颜色怎么选择，合理的搭配PPT作品即可。但如果你是一位专业的设计师，建议使用专业的设计工具进行设计，如可采用将文字体现在图片内等方式。
往往大家在设计完成PPT后总觉得哪里不满意，在把元素，动画改来改去之后还是觉得哪里不对劲，这时候就应该去好好的检查一下字体和配色，因为他们是PPT作品的基石，很大程度上定义了PPT作品的好坏程度。大家要多加练习取色器的使用，多去观看优秀的PPT作品，多多积累，将完美搭配的颜色RGB值记录下来，厚积薄发，相信不久的将来你也将成为一名优秀的设计者。
PPT里好玩的功能

一句特别好的句子，送给我们所有的读者：不要去纠结于器和术，要注重想法和表达思想的能力。这句话表达的意思就是：我们不必要去在乎实现结果的过程，只需要在乎结果。
本节课小编给大家介绍另外一个神器：布尔运算。布尔运算是合并形状工具的通俗称呼，指的是元素之间的联合、组合、拆分、相交、剪除。通过这个功能，我们几乎可以达成任何我们想要的效果，下面我们来把应用场景一一进行讲解。


在练习过程中要注意的是，选择多个对象的先后顺序会影响布尔运算的结果，运算后保留的是第一个选择对象的格式，这个要牢记。首先我们使用两种形状先认识一下以上五种效果。
为了方便区分，小编将拆分效果处理了一下，拆分效果是以相交线为边缘将图片进行组合再分离，小编将已拆分的模块脱离出来让大家看的更清晰，这里介绍一个小技巧，将多个元素选中以后使用PPT自带的排列功能，可方便操作，自动布局。


前文提到过的先后顺序在剪除效果的体现上尤为明显，即我们先选择哪个，保留哪个，“运算后保留的是第一个选择对象的格式”，一定要牢记这句话。如果我们涉及到批量化操作，小编再介绍一个小技巧，就是PPT中F4键的使用，所谓的批量化就是重复性操作，F4快捷键的功能就是重复性操作，举例来说，如果想对多对元素进行剪除操作，不必一次又一次的点击选项卡，每选择完两个元素之后，按下F4即可。
回归文章重点，下面我们就来实战操作，看看“布尔运算“都有哪些妙用。首先我们尝试一下标题与背景的配合，选择一张好看的图片作为背景插入至PPPT中，插入文本框输入我们想要的标题内容。我们先选择背景图片，再选择文本框，选择相交的布尔运算，呈现出来的效果：字体颜色变更为相交部分的图案。
如果是先选择文本框，再选择背景图片，相交的布尔运算结果就为镂空的效果。当然方法不止小编介绍的这几种，大家可以大胆发挥想象力，解锁更多玩法，比如三种元素的布尔运算会达成什么效果，或者是两种元素的布尔运算结果与其他元素该如何配合能达到更好的效果，这道扩展题就留给各位课后去做实验。


那么布尔运算还有什么用处呢？小编时常使用它做风格统一的图标，比如制作标题序号，制作重点标示等，说到图标，小编介绍一个常用的图标网站：iconfont。这个矢量图网站的优点是他有自己的套餐图标选项，也就是说你不用自己费力的凑齐风格统一的图标，非常方便。


布尔运算在小编看来是PowerPoint中最好用的一个工具，大家一定要熟练掌握，多去欣赏优秀的PPT作品，不要走马观花，在欣赏的同时要思考它是如何实现的。
希望各位读者能够好好复习，牢固掌握，温故而知新，灵活运用教程中的工具与技巧，独立的制作出一份惊艳的PPT作品。技巧和工具小编都讲完了，最后送给大家一句话，这是小编能教给大家关于PPT设计的最后一个内容：多去观赏优秀的PPT作品，在观赏的过程中去思考它是如何实现的，汲取优秀作品的创意与设计灵感，量变产生质变。感谢大家对于斜杠青年专栏的支持与关注，后续小编将带给大家更多优质的课程。

永通万国

好赞 相对比较全面概括地梳理了一下 为啥没人看~

完美的邂逅

因为浮躁啊~

石全贵

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我看到钱了

感谢喜欢