如何快速绘制组织结构图

宋姗

有时候我们需要在PPT中插入组织结构图，来表现不同部门之间的关系。



或者是用架构图来表现从属或流程。



这种图表在PowerPoint中直接用形状和线条绘制，是一种自由度非常高的方法，但是相对来说比较费时，而且不易修改。
本期老黑就来介绍三种方法，能够让你快速绘制出组织结构图。
01 思维导图绘制

这种结构从逻辑上看，内核是多重总分关系的嵌套，我们也可以称这种结构为树状结构，它满足MECE原则。
MECE原则（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive），意思是“相互独立，完全穷尽”，是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个分类的思考工具。
相互独立，意味着在同一个层级，要素之间是明确区分，没有重叠的。例如在组织结构中，财务部和设计部，一般是两个独立的部门。
完全穷尽，就是全面周密。将每一个职能部门都画上去，不漏掉任何一个。
MECE作为一种思考工具，能够帮助我们形成清晰的逻辑结构。举个例子，在从零启动一个项目的时候，我们往往头脑风暴了许多点子，它们具有不同的特性。在把它们用MECE原则总结为树状结构的时候，往往就会发现几个点重复了，或者在某个思路下，有5个点，另一种思路只有1个点，严重不平衡。
既然它可以作为一种思考工具，在做头脑风暴的时候是最为常用的一种辅助图形，那么我们首先就可以考虑使用思维导图软件绘制它们。
举个例子，我们可以用Xmind这个思维导图软件来绘制架构图。
只需要选择关键词之后，敲击TAB键就可以生成一个下级元素。然后选中该元素再敲TAB键，就可以再生成下下级的元素。



是不是很方便呢？
02 SmartArt绘制

第2种方法是使用PPT当中自带的SmartArt工具来进行智能绘制。首先我们在文本框中输入文字，然后为文字赋予层级，选择该行文字按住TAB键可以给文本降级，按住SHIFT+TAB可以给文本升级。文本输入完成之后，选择【转化为SmartArt】，选择【组织结构图】即可。



单击【SmartArt设计】，还能够选择不同的设计风格。有的带有标签设计，有的可以将形状替换为图片。



在完成转换之后，可以选择生成的图表，右键取消组合，即可进行二次编辑。例如将矩形替换为圆角矩形，更改线条的粗细，增删元素等等。
03 专业绘制软件

第3种方法是使用比较专业的设计图绘制软件。在Windows操作系统中，我们可以选择Visio来进行绘制，在Mac系统当中，可以选择OmniGraffle来进行绘制。
以上两个软件都比较重量化，适合完成复杂任务，进行专业系统架构图、任务流程图的设计工作。对于一些轻度的需求，可以选择在线绘制网站，比如说http://DRAW.IO，这个网站也是相当的方便。
首先，直接搜索进入网址，修改语言为中文。



里面有各种预设的模板和多种预设的形状。





操作也是考虑到流程图的绘制，非常方便。举个例子，我选择一个立方体的形状，插入画布，按住CTRL拉动蓝色箭头，就会直接在鼠标拖动的末尾生成一个同样的图形，并生成连接线条。



这些形状也能够修改颜色。



最后，还能导出为透明的PNG图片。
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此类图片插入PPT中，更改一下背景做一下二次设计，效果就会很不错。



以上就是本期的分享~主要讲了三种绘制组织结构图（架构图/流程图）的工具，分别是Xmind、SmartArt和http://Draw.io。
如果你还有什么私藏的方法~一定告诉我呀！

更多文章，可关注公众号：黑白间设计。我准备了一份见面礼等你。

树叶的雪

http://draw.io用不了啊，进不去

搏驹

GitMind不香吗？有用思维导图做的组织结构图模板，也有流程图可以去绘制结构图