如何用access搭建数据库？

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手头上有一批数据需要共享，想在部门搭建一个数据库，需要实现如下基本功能：
1.部门成员需要用户名密码登录
2.每个成员可以查看数据
3.每个成员可以录入删除数据，但需管理员认可后才能通过
准备用access来搭建，想知道需要学习一些什么相关知识，由于access功能太强大，所以想有针对性学习，请各位大大不吝赐教啊！如有相关文本和视频教程就再好不过了，跪谢！