实用分享-如何用Excel进行简单数据分析

黑夜炫速

在数据分析中，Excel是非常重要的一项技能，也是必须要掌握的工具，清洗数据、制作图标、数据透视表都需要用到这项工具。因此是否正确使用Excel进行数据分析是检验我们职业能力的重要标准。

显而易见，学习Excel对于不同的人群都是很有帮助的。

对大学生来说，这是一种学习能力的锻炼，同时这也会让我们的简历锦上添花。

作为职场⼈员，⽆论从事会计、审计、营销、统计、⾦融、管理等哪个职业，掌握Excel这个必备神器，都会让⼯作事半功倍。

那么考虑到平时要工作上课的上班族、大学生，没有那么多时间去学习Excel，如何快速掌握Excel则成为了我们学好数据分析的道路上的一个重要问题。

‍拿我自己举例子吧，作为大三的学生党，我用了五周的课余时间，每天两三个小时，从零基础小白开始学习，不仅学会了熟练操作并应用Excel工具，甚至还拿下了BDA初级数据分析证书。

✨我知道有很多朋友想要迈出学习的第一步却无从下手，大家可能对数据分析有很厚的滤镜，认为Excel、数据分析很难学。但事实上，Excel真的很简单，那些数据分析专业知识也没那么复杂 。

今天给大家分享的是Excel中在简单数据分析上所用到的一些函数，包含Rank、MAX/MIN和SORT，其中涉及数据的排列，最大值最小值和数据分类，跟我一起看下去吧：

在开始分析数据之前，要进行数据的导入和整理，在数据分析开始之前的准备工作是很重要的，它帮助我们理清思绪，从而更有条理的进行下一步的工作。

接下来，一个正确的数据分析，其重要性也同样不可忽视，它将决定着市场投入的进程和有效性，将会很大程度的为管理层的下一步决策提出建设性意见。

首先我们看到图中是美国各个州的人口数量数据，我们想要做的是针对每个州的人口进行排序，那么我们要用到的是rank函数，这里键入rank，然后右边会出现一个新的菜单栏“formula builder”在这里呢我们根据引导去一步步的建构这个函数。

一、Rank函数

1、第一栏的number，需要我们选中需要排序的单元格，这里我们点击第一个数据，也就是单元格B8。

2、我们确认数据后，来到下一栏reference，这是是让我们输入排序所参考的数据范围。那么在这里呢我们选择所有州的人口数据，也就是在表格上的B8-B58

3、下一行的order可以放也可以不放，它会自动地理解是想要由大到小的一个排序方式

这里我们需要注意了，现在我们可以把这个单元格的函数直接向下复制吗？

答案显然是不行的。

因为我们还没有放入“绝对参考”，所以我们选中数据范围中的（B8:B58），再选中其中的数字分别键入command+T。

进行了这样的操作之后呢，我们的函数公式就运行正确并且完全成立了，那么我们就可以将第一个函数单元格向下拖动，使其粘贴到这一列其他每一行的单元格中。

现在我们就达到目的，下一步我们来看看怎么快速找出这一组数据中的最大值呢

二、Max/ Min函数
我们键入Max/Min函数，再选中所有的数据，单击回车键就能够得到结果了

三、sort

如果我们想要对数据进行排序，（这里的排序是指将表格中rank函数已经处理好的数据，进行第二次的，由大到小或是由小到大的依次排列）那么我们应该如何操作呢。

这时在菜单栏的右上角我们能够看到有一个沙漏型的图标，它所表示的是sort，归类。 单击之后就可以选择想让数据由大到小或是由小到大的依次排列。

这里需要注意，我们排序时要单击第一个数据。如果函数出现无法显示的错误呢，我们就检查一下rank函数当中取值范围的单元格是否对应正确，就可以了。

除了找出数据，提出和验证对数据的假设，还有一项能力也很重要，那就是利用数据分析进行科学预算，推测出数据今后的走势。 接下来我们来到一个新的案例，通过Data Analysis进行预算。

有Battery和特斯拉两家公司，我们已知特斯拉2018年的销量和Battery forecast，能不能通过已有的数据来推断特斯拉未来的销量呢。

第一种方法： 在Excel里有名为data的type里一个用于数据分析的键，有多种方式可选，可以便捷地进行数据分析。
第二种方法： 运用道琼斯指数来进行公式设定，操作同上。

什么是道琼斯指数？

道琼斯工业平均指数（Dow Jones Industrial Average），是世界上最有影响、使用最广的股价指数。

计算方法为：股票价格平均数=入选股票价格之和/道琼斯指数的除数

最后我们得出的结果呢，因为两次运用数据公式的不同，可能会出现一个range，也就是一个取值范围，这是正常的现象。

那么我们今天的分享就到这里啦。
通过数据分析课程的系统学习之后，再跟随课程进行一些实践操作，相信基本都能够独立完成数据相关分析的工作。

Excel对于数据分析是极其重要的。它不仅是数据分析师必需掌握的工具，更贯穿整个数据分析流程，小伙伴们如果想了解做数据分析具体要掌握哪些应用技能和实操技能，或者想要了解我的宝藏学习渠道，详情请见下图