Excel多个内容如何合并到一个单元格内？TEXTJOIN与超级 ...

周刘盛

读者朋友在工作中遇到的一个小问题，Excel多个文本内容如何合并到同一个单元格内？像下图这样：


第一反应是使用数据透视表，但是数据透视表的值区域不支持文本展示，那么如何实现这一功能呢？
TEXTJOIN函数

F2单元格内输入公式之后（注意其中的相对引用与绝对引用）：
=TEXTJOIN("
",1,IF(($B$2:$B$27=F$1)*($A$2:$A$27=$E2),$C$2:$C$27,""))

启用单元格自动换行功能，即可完成需求表的制作。
函数解释：
TEXTJOIN的第一个参数是文本分隔符，这里我们要用到的分隔符是换行符，同时按下Alt+Enter键完成换行符的输入；
TEXTJOIN的第二个参数表示：是否忽略空单元格，输入1代表TRUE，即忽略空单元格；
TEXTJOIN的第三个参数是需要连接的文本字符串或区域，这里我们用IF函数根据不同条件，动态返回不同的条件区域。


这里的的公式需要向下填充，所以将“奖项”单元格【F$1】行绝对引用，如果不绝对引用的话，公式在下拉的时候会变成F2、F3...
列F不固定是因为在公式向右拖动的时候，可以变成G1、H1，分别对应“二等奖”与“三等奖”；
同理，公式需要向右填充，“班级”单元格【$E2】需要列绝对引用，不然右拖动公式时，会变成F2、G2...
超级透视表

如果你的Excel版本在2019以下，没有textjoin函数，那可以使用超级透视表功能。
超级透视表叫Power Pivot，是Excel中的一个建模工具，在2016版本中内置到了Excel中，如果你的页面没有它的话，你可以通过以下方式调出：
【开发工具】—【COM 加载项】，勾选“Microsoft Power Pivot for Excel”，点击确定，就会出现 Power Pivot 功能区。



下面我们就用超级表制作出需求的表格。
首先Ctrl+A全选数据源，点击【Power Pivot】—【添加到数据模型】。



接着会进入到Power Pivot界面，在这里直接点击【数据透视表】，插入一个数据透视表。


接着我们可以直接把“班级”拖动到行区域，把“奖项”拖动到列区域，完成这一步之后，透视表就先晾在一边啦。


接着新建一个度量值，点击【Power Pivot】—【度量值】—【新建度量值】，在公式中输入：=Concatenatex('表1',[学生],"")，注意其中的换行符！


Concatenatex函数是DAX函数（数据分析表达式）的一种，它的功能主要是将文本以特定分隔符合并到一起，有点类似于上面的TEXTJOIN函数，只不过它不能在Excel普通场景里运用；
“表1”就是我们的数据源。
接着回到透视表，就会出现刚才新建的字段，我们把它拖动到【值区域】，接着取消行列合计、启用单元格自动换行，搞定~
动图展示如下：


这样我们就完成了需求表格的制作。
当然，我们也可以用其它分隔符，将字符串连接，比如下图中常见的样式：


Power Pivot的功能远不在于此，它提供了丰富的建模工具，多表联动，处理的数量级可以突破百万限制，还没用过的小伙伴，快去尝试下吧~
小结

以上就是今天分享的内容，希望对你有所帮助，我们 下期再见~