新同事竟5秒搞定100张Excel高级图表！易学高效！

华才

数据可视化是工作的必备，不懂Excel方法的，你可能要手动搞一周，但别人却分分钟就搞定100多张的数据图表……
觉得自己很菜？不怕！
今天就教大家，快速生成各种Excel图表的秘诀！
不想加班的朋友，这个最强大、最实用的技能之一，你真的要学！
REPT制作图表，简单高效

如下这些图表，都是用REPT函数一键生成的！


通常情况下，条形图和柱状图制作起来很简单，不过甘特图、漏斗图却还是比较麻烦的。
但如果用REPT函数，这些都会变得很简单哦！
来看看函数用法！
REPT函数语法：

公式：REPT("字符串",重复次数)
用途：将指定的字符串重复多次显示出来。
例如：
公式：=REPT("A",5) ，结果：AAAAA。
公式：=REPT("★",5) ，结果：★★★★★。如下GIF，可利用函数判定星级。


是不是很有意思呢？
接下来，我们开始简单函数的大开脑洞的可视化用法吧 ！


REPT制作条形图

如下GIF，操作步骤：


① 输入公式：=REPT("|",B2)，C2单元格就会填充“|”55次。
② 将C列单元格设置为playbill字体，调整好字体大小和颜色，就制作好啦。　　
我们也可以给条形图加上数据标签哦，如下GIF：


输入公式：=REPT("|",B2)&REPT(" ",1)&B2，即可让图表变得更高级！
REPT制作漏斗图

如下GIF，和条形图一样：
先设置为playbill字体 - 输入公式：=REPT("|",B2/20) - 居中，即可。


为什么公式中要用“B3/20”呢？
我们知道“B3/20”表示填充“|”的次数，由于C3数值太大了，如果直接填充B3次，漏斗图就太大啦。
REPT制作蝴蝶图

有了漏斗图的经验，蝴蝶图就非常简单了，如下GIF：


操作步骤：
①分别在D2和F2，输入公式：=REPT("|",B2)和=REPT("|",C2)。
②D列右对齐，F列左对齐，即可。
REPT制作柱状图

柱状图比上面这些图表稍微麻烦一点点，当然了，也不费劲。


如上GIF，操作步骤：
①输入公式：=REPT("|",C5)。
②将公式结果的单元格设置为：文字旋转90度，垂直方向靠下对齐，即可。
如果觉得柱体太短或太长，可以对公式中的第二个参数，进行缩放。


REPT制作甘特图

甘特图也非常简单，如下GIF：
输入公式：=REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT("|",(C2-B2)*2)，即可。


说明：
将公式分为2个部分，“&”符号前后都是REPT公式。
公式中“MIN($B$2:$B$6)”将得到“开始日期”中最小的一个日期，用B2减去这个日期，可以得到两个时间差。
这样我们对这部分时间差填充空白，紧接用“|”填充这个项目持续时间（C2-B2）。
这样得到的结果是甘特图太小了，所以将“C2-B2”放大一倍。
REPT制图要点：图表的长短

如下GIF：


我们需使用playbil、Stencil、Britannic Bold这三种字体。
这三种字体中playbil最短，Britannic Bold最长。
图形的长短，也可以通过缩放REPT的第二个参数来实现。
REPT制图要点：图表大小

如下GIF：


图形的大小由字体大小决定
想变瘦，就用小号字体。想变胖，就用大一些的字体。
REPT制图总结

图表的样子由REPT的第一个参数和字体决定的！
所以如果你不喜欢长条的矩形，也可用Wingdings字体填充各种各样的符号，如小人、星星、小车、胜利的手势、笑脸等哦！
就等你们去挖掘啦！
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