“early access”二三事，预上线检索心不焦

风木木

如果说写一篇足以刊登SCI期刊的文章难，漫长的等待检索则让这个过程更加煎熬，一篇SCI从见刊到检索可能耗时半年甚至更久，更有甚者，因为期刊迟迟不为录用论文分配期卷，而出现论文被SCI期刊录用却无法被SCI数据库检索的情况，除此之外，检索的速度快慢取决于不同期刊部的不同情况和处理速度，同一时间录用的文章，可能见刊乃至检索时期却相隔甚远，WOS的预上线检索功能，正是为了解决这个问题而设置。
1.什么是 Early Access论文？
    大家有时下载到的一些没有年、卷、期和页码的文章，有些上面还会有“ Articles in Press”、“ Online First”类似的标记或水印，这些论文就是所谓的Early Access论文。
    Early Access论文指在正式出版之前就已经先在网上挂出来的文章。Early Access版本和最终发表的在线版本除了在卷、期和页码信息不同外，其余都一样：即相同的DOI和相同的内容。Web of Science核心合集（简称“WOS核心合集”）的“在线正式发表（Early Access Publications）”的文献信息，它是指那些已经经过同行评议，最终被期刊收录并拥有了静态DOI和在线出版日期，但还没有最终的期卷号或页码信息的论文。


2.关于Early Access的疑惑及解答
问：Early Access论文信息被收录后，待含期卷号、页码等信息的论文正式发表时，数据库会不会出现两条记录？
答：不会。Early Access论文是通过DOI与WOS数据库产生连接关系的。待含期卷号、页码等信息的论文正式发表时，数据库会在同一条记录上补充“期卷号、页码”等相关信息、保留“Early Access收录日期”，并去掉“Early Access图标”。此时，这篇文章不再具有“Early Access”文献类型，但仍保留其“Early Access收录日期”，并成为一条最终正式发表的记录。
问：现在各大出版社会类似Early Access论文的叫法各不相同，比如AIP, Epub, Online First等等。所以我们标引Early Access论文的标准究竟是什么？
答：Early Access是科睿唯安经过与各大出版社调研后，最终决定在WOS平台上采用的名称。其标引标准是定义“是指那些已经最终被期刊收录并拥有了静态DOI和在线出版日期，但还没有最终的期卷号或页码信息的论文”。这个定义说明，Early Access论文一定是已经公开发表的，只是尚无最终的期卷号或页码。
问：只要是提前发表的文章就算是Early Access吗？
答：不，符合Early Access的内容必须满足以下条件:
      ★除了卷/期的最终版本之外，其余所有内容都不会改变的版本
      ★包括一个不会改变的DOI
      ★包括Early Access出版日期
      ★如果记录的版本中有引用的参考文献，请包括在内
      ★不包括卷、期、页码或页码范围、最终出版日期
      ★最终以卷/期模式在期刊上发表
3.Early Access对于JCR的影响
    WOS把在线发表引入2021年 JCR（2020年数据），采取分阶段、前瞻性的方法来调和出版机构加入的时间差异。以2020年为分界线，此前各年科睿唯安将使用最终发表年份，此后各年则使用在线发表的发表年份。这种方法与先前的前瞻性政策变动保持了统一，也使JCR对 Web of Science™和 InCites™的在线发表处理更为一致。
    大多数文章都有一个与最终发表日期处于同一年的在线发表日期。在新政策下，科睿唯安在JCR中对这些论文的处理方式不会改变。少数在线发表内容的在线发表发表日期与最终发表日期不在同一日历年内，对于这种情况，科睿唯安将只使用在线发表日期。例如，如果一篇文章的在线发表日期在2020年，而最终发表日期是在2021年，则来自该文章的引文将计入2020年期刊影响因子（Journal Impact Factor™，简称JIF）的分子，而不计入2021年期刊影响因子分子；同一篇文章将计入2021年和2022年期刊影响因子的分母，而不计入2023年期刊影响因子分母。相反，发表在2021年的非在线发表的论文则将为2021年的期刊影响因子贡献引文，并计入2022年和2023年期刊影响因子的分母。
4.如何影响IF计算公式？以往期刊的影响因子统计涉及到三个连续的年份（影响因子以年为单位进行计算的，每年会有浮动）即时影响因子和正式公布的影响因子一样，都是由科睿唯安提供的文献及引用数据计算的，然后根据影响因子计算公式:影响因子主要和被引次数（被引频次）和论文数（发文数）直接相关，公式如下：




以查2020年的即时影响因子为例：
A为2018年和2019年的文章在2020年的引用量；
M为该期刊2018年的发文量；
N为该期刊2019年的发文量；
从该计算方法来看，影响因子虽然只和被引次数和论文数直接相关。但是影响因子并非一个最客观的评价期刊影响力的标准。一般来说影响因子高，期刊的影响力就越大。
★2020年期刊影响因子分母
     从2020年编入索引的内容开始，WOS将根据“正式出版版本”的最早发布时间将文章纳入JCR。这意味着2020年期刊影响因子的分子将包含来自以下来源的引文：
“在线发表”年份为2020年的在线发表文章
最终发表年份为2020年、在线发表年份为2019年或更早的在线发表文章
最终发表年份为2020年的非在线发表文章
*这只是2021年JCR（2020年数据）的过渡步骤。
2020年期刊影响因子分母不会包含在线发表贡献的文章；该分母将仅包括最终发表日期在2018年和2019年的可引用论文。
因此也就对于上面的公式产生了影响：
分母不受影响，仍然还是2018+2019的Article和Review数。
分子就比较复杂了，被引次数来自于以上三个方面的文献：
因而，在下个月即将发布的2020 IF中，其分母M+N不会发生变化，但是分子A增加了两部分，因而绝大多数期刊的影响因子将迎来一波普涨。

二柱

请问Early access的文章能开具检索证明吗？如果能开，开具的检索证明与分配完卷期页码后的检索证明具有相同的效力吗？

狼毫捺锋

同问

蓝狐狸

同问

露露儿童

没有年代、卷、期、页码不能开检索证明吧？

未来的自己

但是web of science核心集可以检索到，分配的也有wos号

天天超市

请问您能够开具检索证明吗？