如何使用Excel绘制图表？

唯扶桑优越

通过如何使用Excel进行数据分析，我们已经学会了从原始数据中得到分下面的分析结果：统计出每个城市的数据分析师招聘数量。





那么，问题就来了。有了数据分析结果以后，如何展示成图表呢？

我们按下面图片中标出的顺序来看下，在Excel中如何绘制图表。

第1步，选住要绘制图形的数据，也就是数据透视表里的数据。
第2步，点击”开始”选项卡下的“推荐的图表”功能，就可以打开excel的所有图表。
第3步，在所有图表里我们选择条形图中的“簇状条形图”，因为这里我们比较的是多个类别，所以选择常用的条形图，当然你也可以选择柱状图。最后在数据旁边生成了图形。

到现在，我们生成的图表是excel默认的格式，我们需要按之前聊过的设计原则对图表进行些优化（知道这7个设计原则，你也可以设计出漂亮图表），让用户更能看懂这个图表。

• 将数据和图表分开
  

首先，我们需要将数据和图表分开到两张工作表中sheet。下面图片我们看下如何操作。

第1步，我们在图表上鼠标右键，点击“剪切”
第2步，我们在excel工作表上点击“加号”，增加一个新的工作表，并命名为：图表-城市需求。
在数据分析的过程中，我们一般会将数据（sheet1）、数据透视表，图表分别放到3个工作表中进行管理。
第3步，我们在这个新建的空工作表的第一个单元格上，点击鼠标右键，选择“粘贴”，就可以把图表粘贴过来。

这样就可以把数据和图表分开。

• 删除无关的元素
  

对图表进行简化，增强可读性。我们将图表上所有与数据表达无关的元素全部删除。

1）上面图中红框的地方是标题和图例，在这些元素上点击鼠标右键，选择“删除”。

很多人会疑问，为什么连标题和图例也要删除。其实我们遵循了设计样式和内容分离的设计原理。图表只需要聚焦于数据表达本身。标题可以通过Excel的单元格添加，总之别用图表自带的元素。

2）上面图中黄色框的地方计数项：城市，和城市是数据透视表自动生成的按钮，在这些元素上点击鼠标右键，选择“隐藏图表上的所有字段按钮”。

3）在图表的网格线上点击，点击鼠标右键，就可以把网格删掉。

下面图片我们继续去掉图表的边框，并把图表背景色设置为透明。

第1步，在图表边上点击鼠标右键，选择“设置图表区域格式”，会弹出设置图表格式对话框。
第2步，在图表设置格式对话框中，选择“无填充”就可以把图表背景色设置为透明，选择“无线条”就可以把图表边框去掉。

下面图片我们将将整个背景设置成白色。白色和任何颜色结合都不会显得突兀。

我们选择工作表的全选表格按钮，然后设置填充颜色为白色。就可以把整个工作表都设置为白色背景。

我不建议使用白色之外的背景，因为在白色背景上，我们可以很容易的聚焦在数据上，而深色背景吸引了用户的视线，让用户远离了数据。

删除自带的元素和背景设置为白色，整个图表就变的清晰多了。

• 图表的配色进行优化
  

好的配色决定了图表整体美观的上限。

颜色的变化只能说明一点：变化，所以，当你因为某些原因希望受众感觉到变化时，可以利用这一点，但千万不要仅仅因为新颖而使用。

一般只选取两到三种颜色加黑灰白。使用颜色时，一定要克制住为了丰富多彩而使用颜色的冲动。如果使用了太多种颜色，甚至超过了彩虹的颜色种类，就失去了颜色的价值，因为没有什么是突出的。

切记不要用过多的颜色，不然用户无法聚焦于你图表数据本身。

配色属于设计领域的技能，分析师就不要学怎么搭配辅色对比色了。直接借助AdobeColor CC网站（https://color.adobe.com/zh/explore/?filter=newest）的色彩主题选取颜色。

对于吸引注意的颜色，我通常选用蓝色，原因有这样几个：
1）我喜欢蓝色
2）避免了色盲的问题
大约有8%的男性和0.5%的女神是色盲患者，色盲症的表现通常难以区分红色和绿色。因此一般情况下，应该避免同时使用红色和绿色。
3）在黑白打印时效果很好

所以我经常用的配色方案是VTBC，可以在这个网站搜索找到，它是高贵冷艳的商务风。后续图表我都会用这个配色方案。


我们跟着下面图片的顺序看下如何找到这个配色方案。

1）在搜索引擎中搜索这个网站的名称，就可以打开该网站。然后点击这个网站中的探索，在出现的页面搜索框中搜索VTBC配色方案。

2）把鼠标放到这个配色方案上，可以看到“编辑副本”，我们点击“编辑副本”，可以打开它的RGB 配色值。
3）打开以后我，我们把鼠标放到对应的配色上，就可以看到这个配色的RGB值，这个值在我们后面的图表颜色修改中会用到。
后面设计到颜色的rgb值，你都可以按上面的操作在这个网站上找到。

下面我们使用这个配色方案，对图表进行颜色设置。

点击图表中的任意一个条形，就可以将全部条形选中，设置图颜色为配色方案中的浅蓝色。

在表格最上方插入一行，输入标题。将这一行的行高度拉高。然后选中标题这一行，将背景颜色设置为配色方案中的深蓝色。并将标题的字体颜色设置为白色。

此时标题的设计比图表自带标题要好看很多。整个图表已经很优美了（下图）。



不会在excel中修改颜色的可以看下图的操作步骤

第1步，选中要修改的颜色区域，然后点击“开始”选项卡下面的背景填充按钮，选中里面的“其他颜色”
第2步，选中“自定义”，然后输入配色方案中RGB的三个颜色值。

• 字体优化
  

现在图表颜色已经设置好了，下面图片我们对字体进行修改。

Excel模式生成的字体都是宋体，简直不能再丑。
我比较喜欢将中文设置为微软雅黑，英文和数字设置为：Arial 字体。

用户通常会从页面或者屏幕的左上方开始，按“之”字形移动视线并消化信息。所以避免使用居中对齐的文字，我喜欢将文字（标题，坐标轴标签等）按左上角对齐。这意味着用户会先看到有关如何阅读图表的细节，然后再看到数据本身。

在图表下面的单元格可以配上数据来源，辅助阅读者理解。设计的核心思路是通过单元格完善图表，图表只专注数据元素。

• 数据展示的顺序
  

到这来我们已经用前面学习到的图表设计原则，对图表进行了优化。现在看着图表，你能发现什么问题吗？


想想，这个图表能反映我们一开始想要分析的问题吗：在哪些城市找到数据分师工作的机会比较大？

但是数据展示的顺序，却不是我们想要的结果。如果我们按城市招聘职位数进行降序排列，那么用户就可以一眼看出排在最前面的几个城市招聘职位数多，这样的城市找到工作的机会比较大。

下面图片我们对数据进行排序，以展示出想要的数据结论。

在条形图上任意条形上点击，就可以把所有条形都选中，然后鼠标右键，选中“排序”中的升序，我们就可以看到从上到下，条形图按招聘数量从大到小进行排练。这样就可以用图形把分析结论告诉用户。

从城市来看，全国数据分析师的人才需求，其中将近一半需求产生在北京市，需求量全国第一。排在前5的分别是：北京、上海、深圳、广州、杭州。

新一线城市，比如杭州，成都招聘需求也不错。

• 模板提高效率
  

有时候你好不容易制作了一些自我感觉良好的图表想把它保存下来，在以后的工作报表中像经常调用。怎么办？

在Excel里有内置存放模板的操作，选择图表，然后点击鼠标右键，选择“另存为模板”，在弹出的对话框中定义自己模板的名称，这里定义名称为“猴子的条形图”，单击“保存”按钮就可以了。

如果下次我们还想调用这张图表模板，可以在”插入“选项卡下的”图表推荐“里点击”模板“可以看到你保存的模板。



前面我们虽然只介绍了条形图的制作和优化，但是其他图形也是类似的过程。掌握了这些最少必要知识，你以后设计出通俗易懂的图表。

电影《全民情敌》中有句台词是这样说的：无论何时、何地、何人，任何男人都有机会亲近他喜欢的女人。

同样的你人只要认真实践都可以按前面课程介绍的图表设计原则，使用Excel设计出用户喜欢的图表。

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我是猴子，中科院硕士/前IBM高级软件工程师/豆瓣8分《数据分析思维》作者，我和知乎联合出品的「数据分析训练营」即将开课，3天带你掌握数据分析实用技巧，包含课程+实战带练，工作提效、升职加薪必备神器！

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师兄爱烧饭

没有原始数据嘛？

兆信

有的，看我个人主页公众号里就有

一醉三千年

网格删不掉，强迫症都犯了

泰鹏注塑朱雪峰

选中条形，右键排序和筛选是灰色，不可编辑[大哭]

黑巧

选中条形，右键没有排序的选项，怎么排序呢？是不是需要直接把数据表排序才行呀！

枫落吴江

大佬，请问自学秘籍怎么获取？

周建群

相同数据升序降序时，不能正常排序，怎么回事啊？

蓝昱淇

选中条形，右键没有排序选项[尴尬]