Excel必备技能-制作数据分析图表，我是用五周怎么学习并拿 ...

山之北水之南

在数据分析中，Excel是非常重要的一项技能，也是必须要掌握的工具，清洗数据、制作图标、数据透视表都需要用到这项工具。

那么考虑到平时要工作上课的上班族、大学生，没有那么多时间去学习Excel，如何快速掌握Excel则成为了我们学好数据分析的一个重要问题。
就我个人来说，我用了五周，在业余时间里，从零基础小白开始学习，不仅学会了熟练操作并应用Excel工具，甚至还拿下了BDA初级数据分析证书。

✨我知道有很多朋友想要迈出学习的第一步却无从下手，又或是害怕这些专业技能太难学。但事实上，Excel真的很简单，那些所谓的数据分析专业知识也没那么复杂。

我们今天要来学习的是制作销售数据表格和如何运用数据透视表，想要利用碎片时间学习Excel专业知识，就赶紧跟我一起看下去吧：

制作表格第一个要具备讲故事的思维，就是要直观地让别人知道你要表达的东西是什么。讲故事意思就要有自己的想法，要表达的中心思想，并不能说我把一个图做的美了，扔在这个PPT上，就算完成任务了，最重要的是要抓住里面的核心思想，也就是key message。

完美的图形表达要有中心逻辑。

图标注释

第二个是图表注释要专业，特别是做财务岗，但是也不仅仅是财务。现在我们各类分析的数据很多很杂。专业的意思就是说，最重要的是保证数据贴出来别人不会有异义。


比方说销售一区这一堆数是什么意思？这个图表这一纵列也就是说y轴，它表示的什么意思？




这时候呢我们就用到了图表工具，
先选中图表。图表工具下面有两栏，第一个是设计，在设计里面有一个最左边的添加图表元素，点击它会有坐标轴标题，我们选主要的纵坐标坐标轴，那这个数就出来了，可以写数量、quantity，就可以在这里面进行一个更改。
我们在这竖着的一栏写好销售数量（套数），因为这是书的销售数据，书是一套一套的卖，因此这样写好单位就十分清晰了，大家都知道这一部分数字就是销售数量。
然后我们需要关注的是下方的的销售一区，有的人还可能没有那么清楚这里的一区二区指的是什么。那么这里我们修改也比较简单，且非常一目了然。我们在横坐标这里，主要可以添加销售区域。比如指明是中国销售区域。

这样其实整个图表就非常清楚明了了，那么还要再加什么呢？

图标的标题——一二月份销售分区情况。

所以图表工具能帮助我们很快的分析出各种各样的数据，帮助我们阐释，省着花很长时间跟大家一个一个讲。

有的数据表把数放在下面也行，因为有的老板是非常喜欢关注细节的，他必须要看到每个数字分毫不差，心里才安心、有安全感。那就把数据放在下面，或者放到PPT的最后一页作为backup，这些都是非常简单实现的。


但有的老板他是不喜欢这种细枝末节的，会关注于大方向，因为太花很多精力在数据的这种1分1毛的准确性上，就会失去能够帮助公司做决策的东西。

不过这也根据我们具体所属的部门，那你的部门如果是真的要准确性，那必须要数准。但如果是在做经营决策方面的东西，应该是注重更大的方向，如花太多时间去抠没必要的细节，反倒得不偿失了。
因此这是非常重要的——你一定要了解你的老板，了解你需要讲的东西，对方听众的需求和他的喜好风格。

图例部分

相信大家都能明白，就是图标里面每个数据的表现方式这一部分就看你整个在PPT里的布局，或者是你觉得哪好看你就可以放那儿。

如果再深一步的话，还可以右击图中曲线，设置数据系列格式，excel自带有非常丰富的颜色，实现虚线透明度，宽度，在这里不一一赘述，或者是填充的颜色需不需要加光影。有的人很喜欢，会把图表外观做的很漂亮，这些都是可以的，依旧是取决于业务的需求。

有的就是我就要看结果看这个数字，但有的就是一定要美。比如说你要做文案，要对外发布的时候，一定要做的特别漂亮，那必不可少的是在颜色和整个格式上多下点功夫。




这里面需要提及的就是这个倾斜45度的油漆罐，最下面有一个平滑线，点中它就可以让整个曲线平滑起来，根据实际情况呢，这些都是非常实用的。

数据透视表

那现在我们就要需要讲到数据透视表，数据透视表可以帮你快速总结所有数据的信息，具体怎么操作呢？跟着我看看吧。




把鼠标放在A1这个单元，然后到这儿insert插入一个数据透视表，点一下，他会问你想选择哪些data，你想总结哪些数据的信息呢？那在这里面就要看一下他选择的，他选择是从初级预算这张表儿上从A1~G57，那我们检查一下范围是否正确。
excel里就会自己生成数据透视表，如果要放到这张表的底下，那点一下就好了。





接着我们通过数据分析表想得到什么信息，比如说老板的要求是说，想知道各分公司的数据。
我们看到图上的工具栏，其实都帮助我们分好类了，那要知道2018年的薪水的收入，那一个sum 2018年的薪水就好了，增加一个sum函数，非常的简单。
那比如我不想按照分公司，想按照周来分，按照级别来分，那么我们想要计算、显示哪一部分的数据呢，直接单击每一个数据栏，使其是否显示出来就好了。
所以数据透视表是一个非常简单的方法，可以让人非常直观的总结一下数据表中的信息。
我们下一步的问题是如果2018年~2019年预计员工平均涨薪5%，那计算一下2019年各分公司的工资的支出。

那我们把它改回到分公司，按分公司来看。那如果在2019年平均员工平均涨薪5%的前提下，有一个很笨的方法，也就是filter加手动。





那我们在任意一个空白单元格写105%，
下一步使用一个乘法，就是说ctrl+c, copy一下这个105%，然后copy到paste的时候，选择一个paste special，就是粘贴到新数列的时候乘以105%，最后在选择我们涨薪前的工资这一列。
那我们就算出来2019年1号分公司的总共的工资支出。同样的方法我们直接替换2号分公司的数据，直接在上面改一下就好了。
最后一步，还记得我们以前讲的一定要做一个验证，也就是if error的公式，那比如现在这个sum是所有数据乘以1.05之后的和，那我如果把总和乘以1.05的话，这两个数字应该是一致。

Excel对于数据分析是极其重要的。它不仅是数据分析师必需掌握的工具，更贯穿整个数据分析流程，小伙伴们如果想了解做数据分析具体要掌握哪些应用技能和实操技能，详情请见下图