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新手问得最多的12个Excel技巧,很基础,也很实用!(建议 ...

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发表于 2022-12-12 18:02:02 | 显示全部楼层 |阅读模式


搜集整理了12个被问得最多的Excel技巧,每一个都非常实用。
建议先收藏再看。

01 冻结窗格
滚动工作表其余部分时,保持首行或首列或指定的行列可见。
重要信息始终可见。



02 快速向下填充
复制、粘贴太慢,向下拖动容易出错。直接按Ctrl+D,快速向下填充。



03 设置二级下拉菜单
将数据表进行命名,一级菜单选项区域命名为“区域”,二级菜单选项区域分别命名为对应一级菜单的值,二级菜单来源中输入公式=INDIRECT(O3),其中O3单元格即为对应的一级菜单所在的单元格。



04 折叠功能区
双击选项卡标题,或者点击右下角箭头,可以切换仅显示选项卡名称,获取更多演示空间。



05 快速核对两列数据
快速找出两列数据中的不同数据,这可能是最快的方法了。选中需要核对的两列数据,按快捷键:Ctrl+\



06 将当前所选内容添加到筛选器
执行过搜索筛选后,可以继续在搜索框中输入新的内容进行新的筛选。
如果需要同时保留之前的筛选内容,可以勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。



07 拆分合并单元格并快速填充
合并单元格对于数据的分析处理都不是很友好,拆分后需要将空白数据补齐。定位到空白单元格,输入等号,再选择上一个单元格,按Ctrl+Enter,即可快速补齐。



08 IF函数多条件嵌套判断
IF函数的第二、第三参数,可以再次嵌入一个IF函数,实现多个条件的判断。
如下图所示,对C列得分进行判断,如果得分>=90,为“优”;75<=得分<90,为“良”;60<=得分<75,为“中”;得分<60,为“差”。用IF函数可以表示成:=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=75,"良",IF(C2>=60,"中","差")))



09 隔行标记颜色
数据太多怕看错行?给它们隔行加上背景色填充就可以了。
1 选中数据区域
2 依次选择条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格
3 在公式栏中输入:=MOD(ROW(),2)
4 点击格式按钮,设置背景色填充



10 单元格内换行
如果需要在单元格中指定的位置换行,可以在输入时,单击要换行的位置,然后按Alt + Enter。如果单元格内容是通过公式得值,而需要在中间某处增加换行符时,Alt + Enter并不起作用。可以在需要增加换行符的位置,增加函数:CHAR(10)



11 从身份证号中提取出生年月信息
身份证号作为固定长度、有固定规则的数字字符串,可以用MID函数直接从中提取出出生年月信息。



12 VLOOKUP函数反向查找
如下图,需要根据B列的姓名,返回A列的学号,直接用VLOOKUP函数就会比较麻烦,因为VLOOKUP只支持向后查找,并不支持向前查找。
利用IF函数,可以巧妙的转换数据位置:=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

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