数据分析中的Excel常用函数

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在数据分析中，Excel是非常重要的一项技能，也是必须要掌握的工具，清洗数据、制作图标、数据透视表都需要用到这项工具。因此是否能用Excel进行数据分析是检验我们职业能力的重要标准。
显而易见，学习Excel对于不同的人群都是很有帮助的。
对大学生来说，这是一种学习能力的锻炼，同时这也会让我们的简历锦上添花。
作为职场⼈员，⽆论从事会计、审计、营销、统计、⾦融、管理等哪个职业，掌握Excel这个必备神器，都会让⼯作事半功倍。  
那么考虑到平时要工作上课的上班族、大学生，没有那么多时间去学习Excel，如何快速掌握Excel则成为了我们学好数据分析的一个重要问题。  
  ‍♀️就我个人来说，我用了五周，在业余时间里，从零基础小白开始学习，不仅学会了熟练操作并应用Excel工具，甚至还拿下了BDA初级数据分析证书。
✨我知道有很多朋友想要迈出学习的第一步却无从下手，又或是害怕这些专业技能太难学。但事实上，Excel真的很简单，那些所谓的数据分析专业知识也没那么复杂 ，今天给大家分享的是excel中在数据分析上所用到的一些函数：
⭕在此之前要进行数据的导入和整理，接下来就是数据分析啦 一个正确的数据分析是很重要的，它将决定着市场投入的进程和有效性
首先我们看到图中是美国各个州的人口数量数据，我们想要做的是针对每个州的人口进行排序，那么我们要用到的是rank函数，这里键入rank，然后右边会出现一个新的菜单栏“formula builder”在这里呢我们根据引导去一步步的建构这个函数。


一、Rank函数
1、第一栏的number，需要我们选中需要排序的单元格，这里我们点击第一个数据，也就是单元格B8。
2、我们确认数据后，来到下一栏reference，这是是让我们输入排序所参考的数据范围。那么在这里呢我们选择所有州的人口数据，也就是在表格上的B8-B58
3、下一行的order可以放也可以不放，它会自动地理解是想要由大到小的一个排序方式  
⭕这里我们需要注意了，现在我们可以把这个单元格的函数直接向下复制吗？
答案显然是不行的。
因为我们还没有放入“绝对参考”，所以我们选中数据范围中的（B8:B58），再选中其中的数字分别键入command+T。
进行了这样的操作之后呢，我们的函数公式就运行正确并且完全成立了，那么我们就可以将第一个函数单元格向下拖动，使其粘贴到这一列其他每一行的单元格中。
现在我们就达到目的，下一步我们来看看怎么快速找出这一组数据中的最大值呢
二、Max/ Min函数 我们键入Max/Min函数，再选中所有的数据，单击回车键就能够得到结果了
三、sort
如果我们想要对数据进行排序，（这里的排序是指将表格中rank函数已经处理好的数据，进行第二次的，由大到小或是由小到大的依次排列）那么我们应该如何操作呢。


这时在菜单栏的右上角我们能够看到有一个沙漏型的图标，它所表示的是sort，归类。 单击之后就可以选择想让数据由大到小或是由小到大的依次排列。
⭕这里需要注意，我们排序时要单击第一个数据。如果函数出现无法显示的错误呢，我们就检查一下rank函数当中取值范围的单元格是否对应正确，就可以了。  
除了找出数据，提出和验证对数据的假设，还有一项能力也很重要，那就是利用数据分析进行科学预算，推测出数据今后的走势。 接下来我们来到一个新的案例，通过Data Analysis进行预算。
有Battery和特斯拉两家公司，我们已知特斯拉2018年的销量和Battery forecast，能不能通过已有的数据来推断特斯拉未来的销量呢。  
第一种方法： 在Excel里有名为data的type里一个用于数据分析的键，有多种方式可选，可以便捷地进行数据分析。


我们直接用到Data菜单栏的右端Data Analysis就可以进行大部分的数据分析活动了
tips：如果你没有这个功能也很简单，最上方工具栏里的tools，单击后最下方一栏，导入该项功能，就可以使用了。
我们用到的是Regression线性回归模型，我们输入X和Y的值，就会生成一个新的一元一次方程y =ax+b，这里我们根据这个生成的新公式再带入x的具体值去进行计算就好了




第二种方法： 运用道琼斯指数来进行公式设定，操作同上。
什么是道琼斯指数？
道琼斯工业平均指数（Dow Jones Industrial Average），是世界上最有影响、使用最广的股价指数。
计算方法为：股票价格平均数=入选股票价格之和/道琼斯指数的除数  
最后我们得出的结果呢，因为两次运用数据公式的不同，可能会出现一个range，也就是一个取值范围，这是正常的现象。
通过课程学习之后，再跟随课程进行一些实践操作，相信基本都能够独立完成数据相关分析的工作。那么我们今天的分享就到这里啦。