启明办公

用户名  找回密码
 立即注册
帖子
热搜: 活动 交友 discuz
查看: 92|回复: 0

有哪些免费非常好用的excel插件值得下载使用?

[复制链接]

5

主题

14

帖子

24

积分

新手上路

Rank: 1

积分
24
发表于 2022-12-12 03:19:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
安利3个excel宝藏插件,让你的效率直接翻倍~

①「易用宝」

拆分工作表
❶ 打开表格,选择【易用宝】选项卡,在【工作表管理】中点击【拆分工作表】。



❷ 设置【主拆分字段】为「第(3)列(C)」(选择要根据其拆分的列),再点击【>>】按钮,最后点击【分拆】就好啦。




  • 拆分工作簿
❶ 同样选择【易用宝】选项卡,在【工作簿管理】中点击【拆分工作簿】。



❷ 直接点击【>>】按钮,再点击【浏览】按钮,选择工作簿要保存的位置,最后点击【拆分】。



怎么样,学会了吗?
有了「易用宝」,拆分工作表、工作簿是不是快到飞起?
Power Query

Power Query 是 Excel 里一款插件。
可以从需要的数据来源提取数据、把不同来源的数据源整合在一起,能够大大方便我们分析处理数据!
用它来合并表格,效率也是杠杠 der~
要注意的是,PQ 对版本有一定限制:
用 Office 2013 和 2010 版本的同学,可以在后台回复关键词【插件】,下载使用 PQ。

Office 2016 及以上版本的同学,恭喜你们,软件已经自带 PQ 功能啦!

而 Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能~

使用 WPS 的同学可以直接移步下文:方方格子插件哦。
先来看看 PQ 合并同一个工作簿里的多个工作表

  • 合并多个工作表
❶ 新建文件,依次单击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】,导入相应的工作簿文件。



❷ 在弹出来的导航器中,直接选择整个文件:



❸ 这里我们可以看到后三列数据,Sheet、Sheet 的名称,都是多余的,可以直接删除。



❹ 然后点击「Data」右侧的小图标,展开我们需要的数据。



这个时候可以看到,展开后的数据,标题行和我们想要的不一样,下方第一行的数据才是我们想要的标题:



所以要在【转换】中选择【将第一行用作标题】:



这样标题也 ok 了,数据合并也 ok 了,是不是可以完事啦?
等等!
由于我们的「暴力合并」,表格中还会躲藏着一些重复的标题行!
我们选择任意一个重复的行,任选一个单元格,右键【筛选器】-【不等于】,所有重复的行都被删除啦~



❺ 最后点击左上角的【关闭并上载】,搞定!
虽然步骤有 5 步,但整个过程完全是傻瓜式操作,简单易上手!

  • 合并多个工作簿
用 Power Query 合并工作簿的步骤也类似~
先做好准备工作,把工作簿都放进一个文件夹:



然后我们就可以开始愉快地合并啦!
操作步骤:
❶ 新建文件,依次单击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】,导入工作簿所在文件夹,点击【确定】-【转换数据】。



❷ 然后我们会看到类似这样的界面,这里我们只需要第一列的「Content」数据(也就是每个工作簿里的内容);
后面的工作簿名称、创建时间、文件路径 balabala,都不需要,直接删除就好。



所以我们选中第一列,依次单击【删除列】-【删除其他列】:



❸ 依次单击【添加列】-【自定义列】:



在弹出来的对话框中输入公式,点击【确定】:
=Excel.Workbook([Content])公式表示从 Excel 工作簿返回工作表的记录。



❹ 点击【自定义】右上角的图标 -【确定】,这样就把所有数据加载进来啦。



同样地,其他列的数据也需要点击小图标展开。



此时用不上的数据列可以通通删除!
现在是不是可以上载表格了呢?
再等等!
仔细看我们会发现,表头的名称全是「自定义 XXX」,这里点击【转换】-【将第一行用作标题】就好啦。



然后选择【关闭并上载】,搞定!
如果数据有修改,在合并后的表格中右键刷新一下,就能自动同步修改后的数据,可以说是很方便了!



总体来说 PQ 法表现还是 hin 不错的,灵活性也很高,推荐!
什么?
你你你还嫌 PQ 大法不、够、快?!
方方格子总能满足你的需求了吧~
方方格子

方方格子支持 32 位和 64 位 Office,支持 Excel 2007 至 2016 各版本;
WPS 也可以使用!
方方格子操作速度实在太快,下面请不要眨眼:

  • 合并多个工作表
❶ 打开我们含有多个工作表的表格,在上方工具栏中,依次单击【方方格子】-【汇总拆分】-【合并多表】-【确定】。



合并过程耗时才 0.32 秒,服气!



眼尖的同学这会儿应该发现了,合并完成后的表格出现好多乱码,这是怎么回事!



做表过程中,经常出现「#」好错误、数据乱码的情况。
出现这种原因,很可能只是因为我们列宽不够了,增大列宽就 OK :



比起 PQ 来说,唯一不足的是合并后没法右键刷新数据~

  • 合并多个工作簿
❶ 新建文件,在上方工具栏中,依次单击【方方格子】-【汇总拆分】-【合并多簿】-【确定】。
❷ 选择【合并到一簿】或者【合并到一表】,再选择要合并的多个工作簿,点击【确定】。



接下来的等待过程有点长,花了 21.54 秒~



最后合并的效果还不错,就是有些多余的行、列,需要再进行删除~



其实上面3个还有很多用法,大家可以在我的往期文章中查看相关内容,也可以继续关注我们的分享哦~
想要获得插件的宝们可以上这里找   ~

回复

举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|启明办公

Copyright © 2001-2013 Comsenz Inc.Template by Comsenz Inc.All Rights Reserved.

Powered by Discuz!X3.4

快速回复 返回顶部 返回列表