Excel数据分析可视化图表制作要点

山东刘一首

Excel 作为最简单的办公软件，功能却不容小觑，同样可以实现分类、聚类、关联和预测功能来进行数据分析，是必须掌握的工具，清洗数据、制作图表、数据透视表都离不开它。
这些概念听起来比较抽象，其实一点都不难，就直接来一波干货，从具体操作开始讲起。现在我用了 5 周的空闲时间，不仅学会了 excel 知识，还考取了初级数据分析证书。
今天来谈谈Excel图表设计。图表设计的过程就是将数据进行可视化表达的过程，用图表来展示数据、传递信息，将其作为与他人沟通的有效工具。如果图表的设计不合理，就缺少“灵魂”，再漂亮的图表也仅仅是“花瓶”而已。下面，具体讲一下图表标注、数据透视表两个要点。
一、图表标注

我们使用Excel难免少不了将数据可视化，可以选中数据后点击【插入】——【图表】—【带数据标志的折线图】，根据实际情况选择其它合适图表。



图表中可以有横轴和纵轴这两个坐标轴。添加次坐标轴，双击数据系列，【设置数据系列格式】——【系列选项】——【次坐标轴】。



当然，也可以通过另一种方式设置主次坐标轴、图表类型，也可以选中图表，然后右键——更改图表类型。



右键——更改图表类型，在组合图中选择图表类型、次坐标轴。



在设置次坐标轴后，经常还需要调整一下坐标轴的最大值、最小值，以防图表偏离。
操作方法还是左键点选坐标系，然后右键召唤出“设置坐标轴格式”，在右侧设置都好了。
也可以选中图表，点击【设计】——【格式】，右键可以看见右侧跳出设置栏，可以调整图表和文本两个选项。





一个图表的有关设置，无非就从四个地方找：设计、格式、右键、右侧设置栏，当你想要实现某种效果时，稍花点时间从这四处找一下，下一次你就知道在哪里了。
二、数据透视表

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。例如，计算平均数和标准差、建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集等。建好数据透视表后，可以对数据透视表的布局重新安排，以便从不同的角度查看数据。
数据透视表的名称来源于它具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。总之，合理运用数据透视表进行计算与分析，能使许多复杂的问题简单化并且极大地提高工作效率。
把鼠标定位到数据源中的任意单元格中，点击插入——        数据透视表。会弹出创建数据透视表对话框，它被分成了两部分。一部分是数据源，另一部分是放置数据表的位置。



关于第一部分数据源，它可以引用表或者区域，也可以引用外部数据源。这里是一引用表或区域为例，所以在引用数据源时要注意把光标定位到数据区域的任意单元格，这样数据透视表才能够创建成功。我们来看第二部分放置位置，可以新建工作表，也可以在放在现有的工作表中。
这样就会看到一个新工作表，工作表上方多了一个“分析”菜单，用于修改数据透视表；左下方区域将显示数据透视表汇总结果；右下方两个区域用于创建数据透视表。



将区域3中的字段拖动到区域4中，拖动完毕，左侧就会显示出数据汇总结果，这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些，这里添加了一些有颜色的矩形框和线条，相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中，左侧“列标签”就会显示不同的进价。



数据分析方法在企业经营，个人生活中都有很多用处，关键在于我们如何使用它。数据分析不仅仅是某一条公式或者一串代码。数据分析的真正魅力在于系统的、客观的、有逻辑的思考。用这种思考去代替零散、臆断、盲目。这才是它的做大价值。
Excel是数据分析师必需掌握的工具，贯穿整个数据分析流程，请大家一定要自备电脑，打开 Excel，要想真正掌握 EXCEL 技巧，光靠记忆是不可行的，还是得亲自动手，快快去练习吧。了解做数据分析具体要掌握哪些应用技能和实操技能，可以通往下方途径哦！