如何用Excel制作工作任务的跟踪清单？

一土翁

不知道小伙伴们有没有一种工作习惯，就是每天习惯性地会将老板交代的工作任务或者日常需要完成的工作在小本本上记上一笔，生怕自己忙忘了，然后完成一个任务将划掉一个或者勾选一个，以保证所有的任务都按预期规划完成。
偷偷地告诉大家，其实，小千就有这样的习惯，就比如下图，就是小千某个工作日大概需要完成的工作任务清单。


很难为情啊~字有点丑，嘿嘿嘿~~而且，写得手还有点酸，所以，小千就在想，能不能用Excel来制作一个工作任务跟踪清单？
答案是肯定的，当然能喽！
那么，接下来，我们就言归正传，直接进入正题吧！先来瞅一眼效果图：


https://www.zhihu.com/video/1572007611934978048
看完上面的效果视频，是不是又一次深刻体会了知识就是力量？！
下面，我们先来简单过一下制作的大致步骤吧......最后再直接上完整的操作步骤视频。
一、基本步骤 （没时间看文字的朋友，可以直接看本文结尾的操作视频）

STEP 1：构建框架。常言道，"欲筑室者，先治其基"，我们设计图表也是一样的，都需要先有一个大致框架。如下图：


（在这里，我们做个补充，我们也可以给表头的日期做个每日自动更新，先找一个旁边的单元格H1输入公式：=TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")，然后在表头单元格编辑栏输入公式：=H1&"工作任务跟踪清单"。）
STEP 2：插入复选框。选中单元格C6，点击【开发工具】-【插入】-【复选框（窗体控件）】，如下图：


在单元格C6中插入复选框，并将鼠标右键选中复选框，将其中的文字去掉，并选择【设置控件格式】，如下图：


跳出对话框，选择【控制】，在单元格链接处填入$C$6，然后点击【确定】，如下图：


到这里，可能有的人会问了，我做了单元格链接之后，单元格内出现了逻辑词TRUE或者FALSE，去都去不掉，咋办呢？如下图：


别着急，小千有办法可以让它不显示，可以选中单元格C6，然后鼠标右键，选择【设置单元格格式】-【自定义】，在编辑处填上三个英文状态下的分号，记住是英文状态下，三个分号！然后点击【确定】，如下图：


你看，是不是在单元格内不再显示TRUE或者FALSE了？但是在单元格的编辑栏处还是有的，说明只是隐藏了，并不影响我们的单元格内数值，如下图：


以此类推，下面的任务2-10的复选框也是如上操作。
这里需要提醒一下的是：在进行复选框的设置控件格式时，单元格链接处需要填的是每个任务对应的复选框所在的单元格，也就是说，在第二个任务时，单元格链接处填的的$C$7，第三个，第四个，就以此类推。
STEP 3：计算完成比例。完成比例=完成的任务数/总任务数，按照这个公式，我们可以用COUNTIFS和COUNTA函数进行自动计算。
选中单元格C3，在编辑栏中输入公式=COUNTIFS(C6:C15,TRUE)/COUNTA(A6:A15)，按Enter键计算结果。
公式解读：
=COUNTIFS(C6:C15,TRUE)：统计C6:C15单元格区域中，值为TRUE的单元格数量
=COUNTA(A6:A15)：计算A6:A15单元格区域的非空单元格数量
可直接套用公式模板：
COUNTIFS函数：计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数，=COUNTIFS（条件区域，条件1，条件2......）
COUNTA函数：计算区域中非空单元格个数，=COUNTA（统计区域）STEP 4：设置条件格式。首先，我们先来设置完成比例的条件格式，选中单元格C3，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，跳出对话框，将【格式样式】设置成“数据条”，【最小值类型】和【最大值类型】均设置成“数值”，【数值】分别为“0”和“1”，【颜色】根据自己偏好设置，这里为“黄色”，【条形图方向】设置成“从左往右”，然后点击【确定】，如下图：


其次，设置每日任务内容一列的条件格式，选中单元格区域B6:B15，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，跳出对话框，此时，我们不能使用第一项的默认规则了，我们要先选择【使用公式确定要设置格式的单元格】的规则类型，然后在公式编辑处填上：=$C6=TRUE，点击【格式】，设置需要的单元格格式，点击【确定】，再点击【确定】，如下图：




到这里，我们的工作任务跟踪清单就全部设置完了......
最后，我们就来看下整个操作步骤。


https://www.zhihu.com/video/1572011735418040320
(ps：上面视频是由苹果电脑录屏而成，所以用的是苹果系统下的excel，有些按钮所处位置不一样，但是功能一样，不影响教程)

李边

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