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PPT做得烂?十个方法拯救你的PPT

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发表于 2022-12-5 13:13:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
万字干货!!认真观看!!超详细超干货的PPT小白教程!
相信我,学习PPT,看这篇文章就够了,好好做笔记,你的PPT技能将会脱胎换骨,改变将会超乎你的想象!
长文预警,本文章超过10K字,图片超过100张,大概阅读时间半个小时。

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文章目前收藏量居然是点赞的4倍!!!各位不要光顾着收藏,做点点赞支持下哦,让更多的人发现干货,同时系统也会更多地给你推荐类似我这篇的干货哒~
另外我的公众号里有本篇文章的视频版本和PPT模板供大家享用,欢迎关注!
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很多人会用PPT,但是很难用得好PPT。
作为一个常年为各厂输出PPT作品的男人,和大家聊一聊PPT的十个制作技巧。

相信我,掌握了这十个技巧,你对PPT的理解会大不一样。
我们先来总览一下我要讲的这十个点。



多图多字预警 字数10K左右,请至少花30分钟阅读
推荐收藏下来慢慢看!

如果你能够在看这篇文章的同时,记好笔记。
相信会对你吸收本文章的内容大有帮助!



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方法一: “审美先审丑”

知道什么是好的PPT,什么是差的PPT,是你做出高质量PPT的第一步。
我们看下面一组作品。  









好了看完之后请大家好好思考,这些PPT到底出现了哪些问题?
在我看来,主要原因有以下三点:



看下图,下半部分的文字看得清吗?如果连最基本的信息传达的功能都出现了问题,这个PPT烂不烂大家心里面应该有数了。



在这里我告诉大家,PPT作为传播信息的媒介,最基本的功能是提供清晰的信息,而如果这一点都没有做到,严重点说根本就算不上是一个作品。
而下面这张PPT信息相对简洁,但很难明白它的分段意图,分段太刻意,虽然排版本身问题不大。



下面这张,五颜六色的“THANK YOU”,相信在接触PPT的初期你们也见过类似的作品。如此艳俗的呈现效果只会让人觉得十分廉价。



我们再来看下面一组作品:









总结来说,这一些作品有下面三大特点。



首先可以看出这些PPT的整体感都非常强版式简洁却不失力度,从而显得精致富有设计感。色彩上也尽量精简,大都不超过三种颜色,却又不失单调。  
这种感觉换种现在流行的说法就是【优雅】、【轻奢】,达到这个水平需要有很强的美学功底+设计能力
可以这么说,好的PPT是下面三个要素一起发挥的效果。
这也是本文章一直强调的。



  • 平面设计:页面排版/配色上的能力
  • 数据可视化:将枯燥的数据变成易识别的对象的能力
  • 演讲能力:结合PPT将演讲变成一场别开生面的SHOW的能力

因此在继续讲下去之前,我想有一些个人建议有必要提醒大家。

做好PPT的本质就是平面设计,不要相信任何相关的速成教程。

我们都知道平面设计是一门学问,短期内做好不现实,同理,做好PPT也不是一下子能够做得很牛逼的。所以建议大家不要轻信一些速成教程。
一个平面设计师做的PPT不会差哪儿去,他们去做PPT培训(PPT培训远比平面设计/软件培训好做,市场更大),然后告诉你没有任何美术基础的你这很简单。原因以上。
简言之,培养PPT的技能基本相当于培养平面设计的基础能力。

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方法二:你必须知道的建议和误区


这儿,我将会在这儿讲一下我认为的关于PPT的一些误区和建议。
防止大家在初学的时候走弯路。

误区一:炫酷的PPT就是好的PPT

在我看来,一场成功的演讲或者答辩,绝对不是PPT做的炫酷就能够代表的,PPT背后的内容和演讲人本身的素质才是至关重要的。
三者关系如下图所示,很多初学者觉得炫酷的PPT牛逼,竞相模仿推崇,却不去参考其中是否务实,是很不理智的。


误区二:慎用模版




很多人接到一个PPT第一个想到的就是用模板,而不是想到内容本身。
这是这个原因导致很多人长时间都做不好一个PPT,且加上几个模板同时使用的情况,你的PPT不难看都难。
对模版的过度依赖,只会让你的PPT技能止步不前。

误区三:告别不务实的动画



很多PPT比赛,第一二名往往都是将PPT做成动画了,在炫技来了。这样有必要吗?做动画去学AE不就得了,什么动画做不了,还易于操作。
这里面不知道有多少没有意义的动画?

动画将会带来很多负面影响,主要集中在下面四点:




  • 不正式:相信我,你的老板看到你这一些花哨的动画不会觉得你牛逼,反而会觉得你不正式;
  • 兼容问题:复杂的动画因为播放设备版本的不同,会有很大概率造成软件瘫痪;
  • 播放卡顿:复杂的动画掉帧的情况常有发生,不做远比做了好;
  • 时间成本:做动画的时间你完全可以用来打磨页面精致度上。

以上四点,看完了你还会对哪些所谓的PPT动画大牛那么崇拜吗?玩动画请用专门的动画软件吧!

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方法三:技多不压身


你看到的那些PPT大神,
他们是不会告诉你做出一个精致页面的工具远远不能只用powerpoint。
但是也不用太多,
如果你会PS(PHOTIOSHOP)AI(ILLUSTRATOR)的话,就足以做出很好的PPT页面了。



PS可以说是最常用的一个电脑软件了,重要程度可以和OFFICE齐名。
你需要用PS来对一些图片素材进行加工,或者进行比较复杂的抠图。
有的杠精可能要开始提醒我PPT也可以调色和抠图,但是如果需要更个性化的图片处理,PPT是不能满足的。



在形状工具方面,PPT里面自带的工具完全是不够的,这就要求你会用AI来编辑或者创造一些形状,AI是一个矢量软件,做设计的PS和AI基本都是标配。
最重要的是,AI的形状可以直接拖进PPT里面,真的很方便。我做了一个训练营,让你两个月就搞定PS/AI的学习,可以看下面这一篇文章了解哦:



其次,改掉你目前电脑上面的PPT版本,将你的版本升级至2013及2016以上,因为新版本的PPT的设计友好度是旧版本没法比的。  
什么是‘设计友好’? 这是我自己发明的一个概念,在我的理解是,软件其在用户体验上,从自带推荐的模板、取色限制等本身就在致力引导你做一个比较像样的PPT,这甚至和使用者本身的素质是无关的。


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方法四:改掉你PPT的尺寸

这大概是十个方法里面最简单粗暴的一个方法了。
长宽比过小的页面并不适合进行灵活的排版,偏长的页面更易于初学者进行排版操作。
一般默认的尺寸是4:3,请以后改为16:9



在2010及以下版本里面,PPT尺寸默认都是4:3,实际上16:9的比例已经是目前PPT流行的尺寸了。
然而在PPT2016的版本里面,默认尺寸已经变成了后者,这或许能够说明一些问题。



你可以发现,很多PPT模板都是采用这个尺寸在做,因为本身这个比例就有美学因素在里面。
可能有的杠精又会说4:3的尺寸照样可以做出好设计,我反复强调本教程是针对初学者而写的,设计好的人,1:10的页面都可以做出好设计,参考淘宝详情页[手动坏笑]  
有的人会觉得,我前四个方法是凑数字的,
但是你可以细想一下,这四个真的不那么重要吗?

饭前点心已经吃完了,接下来就是主菜了


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方法五:找图用图的正确姿势


PPT不放图片那不叫PPT,叫word。
很多PPTer的PPT失败就失败在用图上,接下来就和你们说说用图片上面需要注意的东西。
可以说图片的质量直接决定了PPT的档次。
按照老规矩,还是先来看一组图片吧。









真不是要故意辣你们眼睛,欲扬先抑,下面请欣赏优质作品。  











再强调一遍,图片直接决定了PPT的质量
从上面的正反案例中我们不难看出,选好图片是多么重要的一件事。  
下面总结了PPT的搜图原则:
高质量、中性图优先、推荐留白图、拒绝百度搜图



RULE 1|高质量摄影图优先

所谓高质量图片,一方面要求是清晰度至上,拒绝模糊。因此摄影图片就是最符合要求的类型了。  



另一方面,拒绝合成图片,在正式场合下,合成图会给版面呈现出廉价感,很难搭配得当。  





RULE 2|中性图优先

所选的图片最好没有含义影射,给人带来内容以外的想法。景观图就比较符合,相比人物图不会传递出某种情绪。  

比如下面这一张
⬇︎



用这一张图片做一张封面
⬇︎



同样的



⬇︎



RULE 3|推荐留白图


就是除主体以外还有很多留白空间的图片。
相比在纯色背景上放置文字内容,更容易有设计感,显得大气。  


⬇︎⬇︎⬇︎



航空图片素材
⬇︎



带有留白的部分局部放大,一张高大上的封面就这么简单
⬇︎



RULE 4|拒绝百度搜图

百度图片很难保证搜出的图片质量,与其在茫茫图海中浪费时间,不如瞄准高质量图片网站,提高效率。  



在这给大家推荐几个我常用的搜图网站,都是摄影图,一个是pixabay
它的中文网址是https://pixabay.com/zh/
它的优点在于免费,但毕竟是外网,速度上可能比较拖沓。



还有一个是摄图网,虽然不提供免费下载,但图片质量高,值得你VIP充值购买。  


但问题是即便你有了好网站好资源,你就能精准找到你想要的图片吗?   
这就关系到最近很火的一个互联网词语了——搜商(Search Quotient),意味着通过互联网找寻你的目标资源和解决问题的能力。
同样搜索关键词,左右就代表了不同的搜商能力。  







下面的图片还说明了一点,不单单只是把图片放进PPT这么简单,还需进行形状方面的设计。
不仅仅需要有搜好图的能力,还要有处理图片图文排版的能力,

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以上内容选自PPT设计训练营,两个月一对一的训练营,让你的PPT焕然一新,
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方法六:认真对待字体


做了上千张PPT,
字体的选择作为你做一个设计前最先考虑的部分,
直接决定了你的作品视觉感受。

而PPT可以说是Word的另一种表现形式,只不过相较于后者,它内容的丰富性给人以更多的设计感
选择了合适的字体就是锦上添花,而滥用字体就是雪上加霜了。
在此我为大家总结了十五字用字原则,
都在下面这张图里面了。



01  推荐无衬线

可能有些同学看到这一条会有点懵啊,啥叫衬线啊?别着急,我举一个例子,大家就清楚了。
在下面这张图中,明显可以看出,同样是大写字母“A”,左边的大A笔画干净整洁,没有装饰。而右边的大A边角就有很明显的装饰。



下面是几类较为典型的衬线字体。在此强烈建议大家尽量减少使用这些字体,初学者把控不当就很容易翻车。
总之你只要记住不要碰这些字体就行了。



不信?那么就来看看前后对比图吧。
这是我们上一期PPT改造的其中一个改好的范例,原作使用的均为非衬线字体。


然后我们试着把它们全部替换成衬线字体


你可能觉得没啥感觉,那就来一些更骚的字体,



改变之后是不是有喷涌而出的廉价感,现在你就会知道即便是再好的排版也救不了糟糕的字体所呈现的效果。

下面是较为基础实用的非衬线字体。
在此需要特别注意的是,使用【微软雅黑】这款字体时,因为它是有版权要求的,不能随意用作商业用途,之前已经有不少设计师在上面狠狠栽过跟斗了。



此外不完全推荐使用【黑体】,它的笔画末端仍有些许的装饰设计,并不是严格的非衬线字体。
在这里还有一种情况叫“被宋体”,那什么是被宋体呢?


有的时候自己原本的电脑上下载了某种字体,而别的电脑上没有。宋体作为Windows系统所默认的字体,就会替换掉原先字体
这种情况常常发生在创业大赛中,往往初时在自己电脑上显示得好好的,放在公用的电脑上展示时,就会变得一团糟。



下面就教给大家如何避免此类情况的发生。  


Windows用户在保存时需要在【文件】中的【保存】选项中选择【将字体嵌入文件】的选项。这样就万无一失啦。
然而虽说衬线字体的风头不再,但也并非就完完全全被排挤在外了。在特定的风格类型下,依然需要衬线字体来彰显风格,突出个性,是无衬线字体所取代不了的。

02  字体够清晰

如果你想杜绝你的PPT呈现出怪异的感觉,我建议你首先先对下列字体say no!


相信我,奇怪字体、手写字体和书法体除了让你的PPT降低档次之外,起不到任何作用。
再有一点就是不要像下面这张PPT一样对你的文字进行变形操作。
真的很难看。



03 两字体最优

意思就是在PPT中不同类型字体的组合≤2为佳
还是老规矩,不怕不识货就怕货比货。下面两张图中,上面一张是我原先做好的页面,文字部分用了一种字体(只调节了粗细),数字用了另一种字体。


现在我们切换成多种字体看看,是不是眼花缭乱,显得很不专业呢?



我还为大家推荐了一些特定场景和风格中适用的字体。
记下来吧~





以上这些字体都给大家准备好了:


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方法七:对排版要有打磨之心

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方法七:对排版要有打磨之心


要做好设计,做好版式是第一步,而版式设计更加是PPT设计的核心的核心。
而要做好版式设计,我在这儿给大家总结了下面六个关键字送给大家。  
在这里总结了六个关键词来帮助大家,
依次是:对齐、分组、对比、修饰、留白、补充(平衡)。


01 / 对齐

对齐是版式设计中最最基础的技能,其他技能都是依存于对齐的基础上建立起来的。
对齐其实分为很多种,在PPT中可以看到各式各样的对齐方式。



比如这个版式是典型的【左对齐】,这也是此前我们改造PPT中惯用的伎俩。可以看出给人以一种非常简洁的感觉。



相比之下【右对齐】就不会大范围进行使用,而是通常作为辅助方案。
比如整套PPT中左对齐应用得非常多了就会在其中穿插右对齐来调剂一下,就不至于让版面显得过于单一。
当然你也可以试着混合左右对齐的模式。  但同时混合的方式不要太多,过犹不及哦~



对其一定要非常严格,似是而非的假对齐宁可不要。
来看看下面几组近乎“强迫症”的对齐案例吧。






看完是不是觉得严谨之中蕴含着丰富的设计感呢。
当然也可以用【居中对齐】,这种对齐方式通常会应用于封面设计中,用来强调平衡感






这两组海报也是居中对齐的表现形式。

02  分组

这种时候需要拿一个丑作品做个示范。
这张PPT页面的优点在于已经做出了较为清晰的分组,但只是停留在思维导图的层面上,并没有在视觉上做出进一步的处理。



用区块体现它的分组概念就是这个样子。



而更精进更专业的排版应该是下面这两种,这样变换之后的整个版面才会显得更加有序。
当然分组的同时也要注意对齐,毕竟对齐无处不在~



或者来一个横向排版


优秀的PPT作品在显示层级关系时必定会注意分组的重要性。



03 对比

对比也可以细分三个方面:字号对比、颜色对比、字体对比
Ⅰ.字号的对比

以小衬大,就是字号对比。譬如标题与副标题之间,标题与正文之间。
这张海报就明确生动地体现了什么是对比。文字部分的颜色、字体近乎相同,创作者用调节字号的方式非常好地突出了内容的层级关系,再加上不可或缺的对齐,整个海报就呈现出了设计感。  



Ⅱ.颜色的对比

解释一下就是用不同于平常的颜色来“高亮”你想要突出的内容。
看一下这张海报,很容易第一眼就被海报中色彩突出的部分所吸引,这就是颜色对比中一个生动的作用。



还有这一张,既是红色的九个大字部分被置于底部,依旧可以分辨出来,就是因为它做了明显区别于背景色的颜色对比。



Ⅲ.字体的对比

字体的对比就是用不同寻常的字体来凸显你想重点表达的内容。
这三张海报就很能印证这一点,书法体表现的slogan赋予了整张版面挥洒飘逸的气质,试问换成黑体还行得通吗?



04/ 修饰

请先看下面这张图,较少的文字内容和毫无装饰的页面,单看给人一种很单薄的感觉。


但如果我们加入没有实际意义的数字和英文(文字部分),和形状进行稍加修饰,是不是就会在视觉上看起来更有趣更丰富了呢?  


这几张海报内容亦是如此,图形本身并没有多余的意义,只是作为了填充页面的一种手段





05  留白

在中国画中,黑为墨,白为纸。
留白,是为了整个书画创作更加协调而有意为之,给人以想象的空间。
这是一种意境的体现,在平面设计中也需要留白。
留白是为了给整个版面以“呼吸感”,有张有弛,不至于显得过于逼仄紧张。
就像我们之前创作的这一页,行间距和文字与图片与边界的距离都有一定的保持。


但如果我们一旦破坏了这种“距离感”,就会像下图一样,行距紧凑,贴近边界,给视觉上造成压迫,并非明智之举。



好的作品可能亮点各异,但留白运用得当,就像这两张海报,瞬间就会提升整个作品的质感。



06  平衡

英文中有一句常用语:Last but not least,用来照应我们的最后一点也十分妥帖。
什么是平衡呢?就好比我们这一张居中对齐的版式,左右分布均匀得当,势力相当,就可以说是【平衡】。



但是当我们在天平的左侧另加了砝码,自然就会往这一侧倾斜,同时我们的视觉重心也就出现了偏移。



为了保持和谐统一,就需要在右边同样增加一些内容,这样就不会显得别扭不适  



依旧是我们的举例熟面孔,如果我们去掉右边的图片内容,左边就显得太“重”了。



可以添加图形、图片来丰富右边版面,它不具备任何含义指引,仅仅是为了【保持平衡】



最后的最后,六点内容都阐述完毕,来总结一下:

  • l 对齐:版式设计的奠基石,不可缺少的重要环节。
  • l 分组:良好的分组可以体现成熟的层级关系。
  • l 对比:重点与次要的具体表现。
  • l 修饰:一般没有含义,仅仅为了丰富内容。
  • l 留白:满招损,“剩”受益。
  • l 平衡:偏心总是不好的,要一碗水端平。



切记六者缺一不可,相辅相成。
掌握了这六大排版法则,你的版式设计功底可以出师了。

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方法八:色彩?悠着用

下面的这些方法就是告诉你。
在成为大师前,禁止滥用颜色,或者说要谨慎用色。
作为阅图无数的男人,我总结了好的配色的过人之处在于:色彩精简、颜色温和
差的配色不如人之处则是:色彩繁多、滥用渐变。  
So,把这几点整合在一起就是配色的要诀:


  • 精简色彩
  • 少用渐变
  • 色彩温和




NO.1  精简色彩


用设计上知名的一句话表述就是:less is more,少即是多。不需要过多华丽的色彩更能体现专业度。
我们先看一组作品。







最后这一张与上面的稍有不同,它的版式设计其实还是非常不错的,问题恰恰在于配色不当使得整个页面显得不清爽大气。 因此在这里特别告诉大家,如果你是初学者,不要在你的作品里面使用太多颜色,一两个都行!



但其中需要注意的是底色、主色和强调色的相互配比,分别为70%、25%和5%,明度上也是由弱到强的关系。  



NO.2  少用渐变

渐变用不好反而添烦恼,如果你非要使用渐变不可,我建议你使用近似色表现,更容易凸显质感而非廉价感。



NO.3  色彩温和

色彩上过于强烈容易产生视觉疲劳,用温和的颜色更会让人保持阅读欲望。  



看完了一些配色需要知道的知识,
我这儿就来教大家一些配色的方法,
总结为就是下面这四个方法。



在了解配色方法之前,你还要知道在一张PPT页面上主要是底色+主色+强调色,三者的主要分布。
我这儿举了一些例子。









01/ 单色配色法

单色配色法是首推配色方法,下面是给大家提供的一些单色配色的模拟板块。













02/ 同系配色法

不同于单色,仅仅是改变了同一色相的明度饱和度,同系配色一般采用了两种或以上的近似色彩搭配,常常以渐变色的形式呈现。





03/ 软件配色法
现在有很多的在线网站都可以提供参考配色,省去了许多纠结的时间。
在这里给大家推荐两私藏的网站:

http://colormind.io
提供了多色搭配建议,点击Generate还可以进行切换。



试着用提供的配色建议制作页面看看?
比如如这一个配色



用于PPT后:



比如如这一个配色



用于PPT后



除了网站,PPT本身也提供了多种色彩搭配建议,但前提你安装的是较高版本的软件。  



04  模仿配色法
模仿不等于抄袭,取人之长补己之短可以帮助我们拓宽设计思路,更好地进行创造。
比如我很喜欢这张PPT的配色,我就可以进行取色,然后应用到自己的页面中。



然后应用到自己的页面中



最后为大家总结一下配色方法:单色配色法、同系配色法、软件配色法以及模仿配色法。  



切记配色是为了营造对比而生的,仅仅是衬托作用,重点还是你的内容。  
此外新手做PPT配色切忌从简哦!

方法九:信息/数据可视化


要记住,PPT≠WORD,word上面你可以无所顾忌的打字复制粘贴。
但是PPT你这样做,别人就没法看了,没人会在台上放一个Word给大家Representation。
比如这张图,想必没人有心情看这页PPT吧…



关于信息可视化,可能大家还有点儿懵逼,到底是什么?
别急,还是会分为几点和大家讨论讨论。
01/ 学会使用思维导图



思维导图不知道是什么?百度去吧,搜几张图你就懂了。
这儿思维导图我有几点建议



  • 美观:这个不用说;
  • 视觉化:让人一看就懂;
  • 逻辑感:自带逻辑加成,试试用箭头吧
比如我下面这两张PPT,就是思维导图,用文字很难去说明问题,用思维导图去表达一个流程就很方便和直观了。





也是为什么我在[PPT训练营第一期]就教大家怎么使用XMIND做思维导图。

02/ 多使用图标

这张是苹果的界面,相信大家即使没有文字只看图标,也能理解其中的含义。这就是文本可视化的作用。


这是一张典型的PPT页面。



假如我把这张页面上的图标全部去掉,是不是立马感觉空荡荡的,这就是装饰对比的作用。


下面我们讲一下图标的分类:线形图标、填充图标和3D图标,最后一个用得很少,这儿不做讨论。


所谓线性图标,就是由线条勾勒出的图标,通常给人简洁明了的感觉。  




虽然添加了背景色,
但这类图标仍属于线性图标。  



有别于线性图标,
填充图标一般都是以块状的形式存在,显得更加饱满。





但是在使用图标的同时,正确的做法是全部都是填充或者全部都是线性,同时注意大小的统一,这样才有整体感。 如下图:





还有非常重要的一个问题就是:图标如何排版?
在此我总结了三种类型的图标排版方式:常规式、卡片式和链接式,帮助大家在已经拥有图标的情况下更好地进行使用。  



NO.1  常规式
所谓常规式就是最为常见的排布方式,只存在上下左右的变换,不会出错,但也缺乏灵活性。  





但发布会的展示更适合常规式,显得大气严谨。



NO.2  卡片式
一个简单的例子就能够说明卡片式,比如下面一张图片。


让我们转化为卡片式,是不是多了很多设计感。  









NO.3 链接式
用线条表达关联的就是链接式。









三种排版方式已经介绍完毕,接下来给大家推荐一些图标网站。 也许你曾经见过很多教程会告诉你如何去制作图标,但我认为这是完全没有必要的。 二八原则告诉我们,要集中力量解决主要矛盾。把时间留给抠细节,图标还是速战速决比较好。  



第一个是iconfont,原本是阿里的设计部门为了方便内部人员专门设立的图标库,但现在已经完全开放了。只要这一个基本就能满足大家95%的需求。  



第二个是shareicon,虽然在平面图标上它比之前的icon.font逊色很多,但它的长处在于它有提供3D图标的下载使用。



最后给大家推荐的是undraw,这个网站能根据关键字提供一些扁平化插画的选择,还可以改变色彩。
知道了使用图标,你的页面设计能力会有一个质的飞跃!  

03:用表格让数据可视化

同样作为信息可视化的载体,图标突出的是视觉可视化,而图表则更需凸显数据可视化。 那么,就先来看第一组作品吧。







上面这一组无疑是差生代表,粗劣的制作风格真的太令人难受了。 没有对比就没有伤害,下面这组就是完全不同于以上的优质作品。  





这是一个模板,但图表类的模板其实直接套用的可行性并不高,因为个人实际中遇到的数据并不尽相同,稍有改动就是整个布局的变化。 别老想着偷懒,只能乖乖自己动手制作。
下面总结了图表的要求简洁明了、图表合适、配色简单



NO.1  简洁明了

所谓简洁就是不要过于花哨,避免目光在除内容以外的部分停留太久。
比如下面这一串图表就相当简洁。



NO.2  图表合适

表达不同的内容需要不同类型的图表表示。
突出数量对比用柱状图和条形图;





突出比例对比用饼状图;



突出趋势和预测趋势用折线图:



展现分布用散点图:


展现数据分布以及数据本身数量用气泡图;



NO.3  配色简单即可
什么是五花缭乱,左边这张已经很明确地诠释了。相比之下右边的这张就简单多了,也舒服多了。



下面是表格美化的案例。
在这里提醒一点,不要直接截Excel的图表,除非你的目标不是制作高大上的PPT。下面这张图虽然看似简单,但也是我进行二次制作的。


用条形图表示是这个样子。



为了更简洁达观,稍微调整一下。



也可以用折线图的形式表达。



还可以进行比较好的排版,加上趋势线条的修饰,就是一张非常完整的PPT了。





在实际中,这种大量数据还是较为少见的,如何表现较为常见的少量数据页面呢?  
举个例子。


如果是有百分比的数据,我能想到这么几种表现方法。







包括这一个,通常出现在简历上,展示你的软件掌握能力。


在你应聘设计岗位时,
没有什么比你自己的作品更有说服力了。



信息可视化是你做PPT页面的灵魂, 观众看你的设计而不是读你的设计。
记住,信息可视化直接决定你PPT的质量。

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方法十:做好一个演讲人

这一个方法以文字说明为主。
在[PPT设计训练营]的最后一节课,和大家讲了这个话题。
从一开始的第一个方法里面,我就强调了一个PPT里面,内容,演讲人,和PPT视觉要素本身的权重关系:
内容第一,演讲人第二,第三才是PPT视觉要素
这就说明演讲人还是是一个比较重要的角色存在的,内容我这儿不谈,只谈怎么做好一个演讲人



好吧,其实我自己的口才也不怎么好,说实话没资格说这个话题。…
但是作为压轴方法,还是要多啰嗦几句。
不是所有人以后都会有机会拿着PPT上台演讲。
但是你也应该懂一些演讲的基本知识,如何去配合你做的PPT演讲。
最基本的,有以下三点。




  • 稳住重心: 在台上,请你至少有一个很好的站姿,你不用费力不告诉别人你很有涵养之类,你只需要保持好一个很好的重心即可;
  • 看着观众: 很多人在台上演讲总是喜欢看着电脑或者反过头看自己的PPT,这是很不礼貌很容易让观众出戏的行为,请尽量保持全程看着观众,时不时看一会儿屏幕。
  • 保持自信: 自信是你表现的源泉,而你自信绝对取决于你的事前准备。

另外对于你的演讲内容,为了发挥更好的演讲效果。
我建议以下三点。




  • 会讲故事: 比起枯燥的理论,会讲故事和段子最容易吸引观众的注意力。大学里面会讲段子的老师的课永远是最抢手的。
  • 内容深刻: 但是你的内容也不能够太俗,深入浅出和浅入深处都可以。
  • 记得预演: 没啥经验不预演就上台,尽管你很自信,翻车的概率很大很大。




好了,这就是这篇教程的全部内容,洋洋洒洒一万多字,如果你看到这儿还不做笔记,相信这篇文章你算是白看了。
毫不害臊地说,这篇文章应该是讲新手做PPT最全面的单篇文章了。

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很多很多小伙伴私信我要找我学PPT,我自己做了一个PPT训练营,为期两个月,让你从套模板的小白变成自己做模板的大师!而训练营目前已经进行到了第21批了!
下面是具体的训练营介绍,有意参加的可以直接私信我哈,有决心再来哦~



具体训练营介绍文章:
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看完三件事:
如果你觉得这篇内容对你有用,邀请你帮我2个忙~  

1.成为小波的粉丝;
2.左下角支持一下,只收藏的都是耍牛氓哦~

本文章所述所有的设计资源,都在我的公众号给大家整理好了。
样机素材、软件资源,我自己常用的精选字体等等..
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现在还有PPT训练营吗?看完了想细致学一下
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发表于 2022-12-5 13:15:02 | 显示全部楼层
这么棒的文章,赞数怎么才几百个…
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发表于 2022-12-5 13:15:41 | 显示全部楼层
在知乎看到过的最全的PPT学习帖!已经推荐给同事了
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发表于 2022-12-5 13:16:40 | 显示全部楼层
应该是几个吧...[捂脸]
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发表于 2022-12-5 13:16:45 | 显示全部楼层
可以的哈,点击链接就行
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发表于 2022-12-5 13:17:32 | 显示全部楼层
充WPS会员去了[思考]
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发表于 2022-12-5 13:18:26 | 显示全部楼层
学习
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发表于 2022-12-5 13:19:17 | 显示全部楼层
非常的基础和全面,可操作性也很高。[赞同]
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发表于 2022-12-5 13:19:45 | 显示全部楼层
做ppt找我
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