“PPT高手”的7个陷阱

小新同学

原文：“PPT高手”的7个陷阱 | Presenting to Win



对幻灯片的叫法有几种，最普遍的是叫PPT，华为管它叫“胶片”，台湾有人叫它投影片。英语里叫它Slides。因为我经常使用的是Keynote（Mac系统下的幻灯片工具），所以一般叫它“幻灯片”而不称其为PPT。
除了Garr Reynolds和Duarte，Slideshare上也很多制作幻灯片的高手。我心目中的幻灯片高手的标准是什么呢？我们不妨这样说：如果你出现以下的问题，那么你还不是高手：
1、喜爱并依赖特效。

很多人尝到了Keynote的甜头，开始使用Keynote。Keynote的简洁特征，为幻灯片制作带来了不同的感受，多数演讲者都能用Keynote来高效地制作美观大方的幻灯片。所以有人便把Powerpoint骂得狗屁不是。其实不至于啊，Powerpoint笨是笨了点，不过新版本也蛮不错了。
使用Keynote的确可以使你站在一个更高的起点上，但总拿工具说事没意思。业余的摄影发烧友们，老是因为佳能尼康谁好谁不好争吵，网上动不动就开骂。而真正的摄影师，拿什么牌子的相机都能拍出好东西。如果你老是夸Keynote骂Powerpoint，这情形和业余水平的摄影师有什么两样？
作为幻灯片设计高手，不能局限于在Apple公司给你的这点特效上，使用Powerpoint也不要整天心里惦记着那些转场和动画特效。高手的作品有这样的特点：初看Powerpoint和Keynote都做得到，再看，其中又有部分难以做到，这才是高手的表现。
2、过度设计。

幻灯片高手应该在设计幻灯片的过程中，尽量少地打开Photoshop。甚至可以极端一些，干脆把用Photoshop做幻灯片视为一种“不良习惯”都是可以的。为什么？因为这样做效率很低。
打开Photoshop无非就是做这样一些事情：

• 抠图、去底。── 这说明你没有好的图形素材。连常用的纯净底色的图库都没有，怎么能算高手？此外，你可能不知道Keynote的去底功能有多棒，Powerpoint也内置了这个功能（自己找找吧，也许在一个诡异的角落里）。
  
• 加上倒角、边框、立体感和倒影之类的效果，特别是给文字加上这些不必要的东西。── 这说明你的设计语言可能有些老旧。给图片加上这点特效本身没大意义，文字加上装饰就更不值得提倡（除非个别的logo或主题标题）。推荐你尽量用软件内置的工具而不是求助Photoshop。况且你要注意，幻灯片是要经常修改的，如果用Photoshop弄上去一堆“死”文字，将来为了改点文字还得开Photoshop再做一遍，这就非常没有必要。
  
• 画个形状。 ── 这时候你可能用的是Illustrator。建议你就在Powerpoint或者Keynote中手绘。软件预置图形库之外的图形，我都不会离开Keynote，就用现成的钢笔尖工具画。有一次我的助手跟我要一个类似环保标志的三个转动的箭头，我见他网上找了半天还不是矢量的，我就画了一个给他。他感到惊讶，绘制贝塞尔曲线是一个基本功。
  
• 把图片调调颜色。── 如果用Photoshop把图片微调再微调，成为你喜欢的调子，这种行为很没用。这点微小差别将全部被投影仪的偏色抹杀。的确，我一年到头也见不到几个投影仪有准确的颜色。
  

幻灯片，尤其是演说用的幻灯片，如果充满细节和装饰，则是一种不良习气，是过度设计，是带着平面和网页设计的习惯，最终成就的不是幻灯片，而更像是要打印出来的一份平面设计。
3、把幻灯片做“死”了。

这点也和Photoshop有关。我见过每一页幻灯片都是Photoshop做的，最后导成图片放在Powerpoint里，很漂亮。这位仁兄是位设计师，不会用Powerpoint，尝试学了一下，说Powerpoint简直别扭死。
即便是这位仁兄用Photoshop做了不俗的设计，我也不赞同。因为这不仅很慢，还把幻灯片做“死”了。 相比平面设计作品、网页设计作品，幻灯片更“活”。设计幻灯片所需要的实效性更高，修改率更高。

• 时效性高。往往明天演说，今天还在准备幻灯片。而且很多人的幻灯片设计过程，与演说的思路的形成过程，经常是同步的，虽然这样不合理（我开发了一套方法应对这个问题），但很多人还是这样做。就是一边做幻灯片一边构思。所以你几乎没有机会、也没有时间来依赖Photoshop去完成幻灯片。
  
• 修改率高。如果是一个代表公司的演说幻灯片，往往要多个人提出意见进行修改的。特别是要面对专家们的审议，专家的专业度是以挑别人的毛病建立起来的。虽然大家都知道，多人的决策往往有成就平庸成果的风险，可是大家都乐此不疲。在此情况下，幻灯片就几乎没法摆脱频繁修改的命运，很多人在这方面都有呕心沥血的经历。 如果是你一个人全权负责这个幻灯片，比如你是老板，没人够胆敢给你提意见；你是讲师培训师，没人替为你操心。即使这样，如果你有点上进心，将原有的幻灯片进行修改重组是很常见的事。你会经常使用某个幻灯片（或者其中的一部分）出去演示演说，你的幻灯片都是需要轻松的调整和修改一下的。
  

所以，高手的幻灯片总是呈现一种模块化的特点，易于修整改善，容易拆解重组。
4、忽略了文字和故事。

如果只关注画面，不管幻灯片的叙述逻辑。或者文字文案粗糙，只是在“大喊大叫”，你还缺乏文采。
幻灯片设计和拍电影有点类似，请了很牛的摄像师和美术指导，结果片子讲了一个极其幼稚的故事，台词也烂到让人笑场，只能靠摄影和美术指导来煽情，那你还想它成为大片热卖吗？现在观众可不吃这套了。一代大导演都在这个问题上栽了，你也别犯同样的错误。
当代艺术界和设计界那种只要风格不关心内容的东西，并不是格鲁夫说的“只有偏执狂才能生存”，只是一种无知浅薄。
好的演讲幻灯片，是与演说人配合的，幻灯片自己是不能独立走上讲台的，没有主人在旁边讲，谁也看不懂它。说到底，它是视觉辅助工具。如果你在做一个Slidecast，可以放出去独自撒野了，但是你的任务也不简单，你要打造一个更为简单易懂的故事，同时保持文案的朗读感，而不是阅读感。
所以，幻灯片高手懂设计、会讲故事、也能写作、还可以走上台来把幻灯片提及的话题讲好。
5、迁就平庸的图片素材。

这个非常好理解。高手的作品要尽量的独一无二，连素材也是。每个高手都会巧妙的处理图片素材，使得最终的面貌连卖图库的人也不容易看出来。
此外，再列举一些看起来鸡毛蒜皮实际上有损大腕儿形象的做法：

• 给中国人做幻灯片，图片频频使用老外的面孔；
  
• 到处可见的3D小人；
  
• 在和苹果没有任何关系的情况下，使用苹果电脑的形象，表现诸如神马科技力量等不靠谱的事儿；
  
• 毫无保留的“借鉴”韩国那些颜色无比生猛艳丽的素材和调调；
  
• 使用图库中精致到犯假的人物图片素材。模特摆拍扮作很商务，怎一个假字了得？
  

6、缺乏字体美学的素养。

读图时代的恶果之一，就是文字被忽视了。文字有外形之美、涵義之美，有人越来越缺乏这方面的感受了。字型之美和文字之義的价值，一定会被重新认识。如果你拼命琢磨图形图片，而忽视了字型和字体，尤其是中文字，你也不是高手。不少自称为PPT高手的，对字体的使用一塌糊涂且不自知。
中文字的复杂特性决定了设计一套中文字体绝对是浩瀚的工作量。所以国内能耐心地做这个事的公司很少。相反，粗制滥造的字体到处都是，有的堪称恶劣，比如有人在商店的招牌上使用“贱狗体”，也不知道他是怎么想的。有人把微软雅黑当成汉字中的最雅的字体，这也属于没见过好字体的。日本人在开发中文字方面的成果令人羡慕，看着那些字体，你不可能不对汉字──这种神传文字心生敬意。
中文字印刷体部分黑体和楷体形成系列阵营，可谓经典（在此不特指文鼎楷体和大黑这类）。手写字体如果用于段落文本就很凌乱，因为计算机码字是没有章法这回事的，所以，除了专业的设计公司，我们很难看到把手写中文字体用好的。现在流行并普遍使用的楷体、隶书、魏碑，连同一些特粗和特细的黑体，部分楷体，这些字型都有待完善。对此有理想的设计师越来越不能忍受这些字型的不耐看不好用了。
至于英文字型，多数各有背景和渊源，如果胡乱使用英文字，就会被一眼看出。中英文混排，是在两种字型的美学风格之间寻找协调和互称，是否有这样的功力，有素养的人一看便明。
字型字体的事儿是大的话题，可以单独行文，此不赘述。

• 糟糕的字体和糟糕的PPT是一对密不可分的好友。
  
• 如果你感到倩体不倩，雅黑不雅，只不过是“瘸子里面拔将军”凑合着用。那么你拥有了较好的字体美学鉴赏能力。
  
• 如果想考量自己在字体字型上功夫有多好，那么试试只用文字来做一个幻灯片。
  

7. 喜欢“PPT高手”或“PPT达人”的称号。

我担心“PPT高手”或“PPT达人”这样的称谓会让人误入歧途。因为PPT只是个工具。一个人把勺子玩出花样来也不能让他成为高明的厨师，最多只能是个卖勺子的。好看的幻灯片，只是一个有思想的人在表达想法的过程中顺便产生的副产品。幻灯片本身不值得骄傲。