数据分析中不得不说的Excel技能

民宗局吴宗平

“有时候方法也很重要，找对方法，你会发现excel也没有想象中那么复杂。”
作为数据分析的工具之一，excel的重要程度不容小视。在数据分析汇总，不管是清洗数据、制作图表还是制作数据透视表，都离不开excel。
想当初十一刚进入大学时计算机课面对excel也是痛不欲生，后来十一用了大概五周的时间，不仅学会了excel知识，还考取了初级数据分析证书。
这时候十一也意识到，有时候方法也很重要，找对方法，你会发现excel也没有想象中那么复杂。
说起excel，你会不会想起无数个表格或者那一个个神秘莫测的函数？
今天跟大家分享三个函数：Vlookup，If和CORREL函数
在正式开始之前，我们先来热个身。如果想要把数值型数据作为字符型数据或者文本输入，可以怎么做？
答：
可以使用下面3个方法：

• 方法1：先输入单引号，在输入数字
  
• 方法2：先设置单元格格式为“文本”，再输入数字
  
• 方法3：先输入“=”，再输入双引号和数字
  

Vlookup（分红基数比）

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的

• 注意:
  
• 用于在表格或区域中，按行查找内容
  
• 合理组织数据，确保查找的值位于希望找到的值的左侧
  
• 举例：分红基数比
  

打开excel表格，把每个人的比例进行汇总。

• 在下一列中把总比例加上，然后从高到底算出第一个人的占比，用这个人的比例除以总比例就可以了
  
• 用鼠标点击这个单元格进行下拉操作，即得所有人的占比
  
• 下一列把总奖金添加上来，再用第一个人的占比乘以总奖金算出自己的奖励
  

If公式（衡量分红结构有效）

• 操作：
  

语法：F(logical_test,value_if_true,value_if_ false)

• 解释：
  

参数① logical_test，解释为逻辑条件，即用来做判断的条件
参数② value_if_true，解释为如果为真时候的值，即参数①的判断条件为真的时候输出这个值
参数③ value_if_false，与参数②相反，即为参数①的判断条件为假的时候输出这个值







通过IF公式可以衡量分红结构是否有效，某项指标是否达标等等
CORREL函数

• CORREL函数是一个统计函数，这个函数是用来统计单元格区域相关性的函数。
  
• CORREL函数的功能：返回指定的两个单元格区域间的相关系数。
  
• CORREL函数的语法结构：CORREL(array1,array2)
  

CORREL函数的使用方法

• 第一步，在指定单元格输入 =CORREL ；即调用CORREL函数；
  
• 第二步，引用第一个单元格区域；
  
• 第三步，引用第二个单元格区域；
  
• 第四步，点击回车，查看计算出的相关系数。
  

●Correl公式：相关系数
●当r>0时，表示两变量正相关，r<0时，两变量为负相关。
●当|r|=1时，表示两变量为完全线性相关，即为函数关系。
●当r=0时，表示两变量间无线性相关关系。
当0<|r|<1时，表示两变量存在一定程度的线性相关。且|r|越接近1， 两变量间线性关系越
密切; |r|越接近于0， 表示两变量间相关性越弱。
●一般可按三级划分: |r|<0.4为低度线性相关; 0.4≤|r|< 0.7为显著性相关; 0.7<|r|<1为
高度线性相关。



RSQ函数

RSQ函数是一个统计学函数
RSQ公式：决定系数，反映因变量的全部变异能通过回归关系被自变
量解释的比例。如R平方为0.8，则表示回归关系可以解释因变量
80%的变异。

• RSQ函数的功能：根据已知的数据点，计算皮尔生积矩法相关系数的平方。
  
• RSQ函数的语法结构：RSQ(known_y's,known_x's) 很明显是数据点；
  

RSQ函数的使用方法

• 第一步，输入函数公式，也就是调用Excel函数；
  
• 第二步，设定参数known_y's，已知的Y轴数据；
  
• 第三步，设定参数known_x's，已知的X轴数据；
  
• 第四步，点击回车，查看函数运算结果。
  

补充：如果Y轴和X轴参数个数不一致，则函数报错。
Excel 是数据分析师最常用的统计分析工具，原因是因为方便，所见即所得，而且具有强大的可视化功能。应该说只有学会了Vlookup，数据透视和基本公式才算 Excel 入门，其次 Excel 最大的惊喜是数据可视化，拥有大量的图表模板，可以减轻我们很多工作。
数据分析师要如何系统地学习Excel？

数据分析的过程可以大致分为：数据源获取、数据处理、数据分析、数据展示四个阶段，那么我们学习Excel进行数据分析也是按照这四个阶段来。但今天主要跟大家分享上面几个函数的使用方法，更多内容关注十一，以后为大家整理分享更多内容~~
前面也说过，十一一开始学习时也困难重重，不过，十一后来发现一个宝藏学习途径，想了解做数据分析具体要掌握哪些应用技能和实操技能的yi定不要错过～～都放在图里啦↓↓↓