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我们都可以掌握EXCEL——单元格定位/查找和一些快捷键

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发表于 2022-12-28 16:11:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
前面是十几篇的文章,已经把单元格引用和常用的函数和大家一起分享了,今天我们进入一些EXCEL操作层面的知识分享。结束这部分之后我们会进入到数据透视表的分享,excel的基础知识我们也就收官了。在此,还是要说大家多多练习,从自己实际生活和工作中出发,使用这些函数、知识,才会更加牢固。是的,我并不建议大家报班买课程学习,当你真的需要逼自己一把的时候,短期提升自己的excel的时候,你需要的是分析分析问题,是因为需要课程才能学好,才能掌握吗?不是的,学习+自己的思考+实践才能把问题解决。
一、CTRL +F/CTRL+H 查找和替换
你说,这个我会呀
这里在插入一些小知识。
1、你没有查找到结果,你有没有点击到你想要的区域再查找呢?如果你想在某一列或者某一行查找,请先选中该行/该列。
2、使用通配符查找
在countif/sumif那文中,我们说到了通配符
?代表1个字符,*代表0个或者多个字符(半角/英文状态下输入)
如下图,我想找张某丰(张三丰,张四丰等等)
可以 在文本框输入 张?丰 (?这里代表1个字符)


同理,*代表多个或者0个字符。
例如当你只记得某人姓什么,不记得全名的时候,你想找出他的数据,可以利用*这个通配符来完成
例如:姓王,可以输入 王*

替换功能:一样可以使用以上通配符




二、单元格条件定位 /CTRL+G/F5
定位的常见用法
1、定位某个单元格或者定位某个单元格区域
快速到A66单元格


快速定位某个区域 A3:C28


2、删除空单元格所在的行
CTRL+G/F5 使用定位条件








三、批量输入  ctrl+enter




欸,到这里,如果前面利用定位条件,要对空单元格填入数据怎么办?
填充某个固定值:定位-空值- 填入你要的值-ctrl+enter
向上填充/向下填充:定位-空值- 【输入公式 = 上一个单元格位置/ = 下一个单元格位置  例如=A34】-ctrl+enter (左右填充同理)



四、其他快捷键
CTRL +E 智能填充(这个大家都知道)
ALT+= (alt ➕等号 ):快速求和 (智能识别,你也可以选你要的区域)



ctrl +方向键 (定位连续区域边缘,如果已经到边缘,则到下一个连续区域边缘,没有则到表格边缘)
常用于快速查看数据
ctrl +shift + 方向键  (起始位置连续选中,选中终止的位置同上CTRL+方向键)

快速移动行或者列:
选中行/列 ,按住shift键 再拖动 (VLOOKUP函数文中有讲)


神奇的alt键



其他:
windows 系统,重命名文件
选中文件,按F2键。可快速进行重命名


(完了)
这是我经常用到的操作,分享给大家。
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