为什么要学习Excel？

曹锡军

同样的工作你能比别人快20分钟完成
升职领导会优先把你划在考虑范围内
充分满足个人的及时满足感和虚荣心
这些够不够？
我做了快五年的审计财务工作，不用想都知道我们每天会跟数不清的数据打交道，每天睁眼闭眼都是Excel表格，属于是每天跟Excel相处的时间比跟我对象待一起的时间还长！
其实我一开始也是个Excel菜鸟，只会填个数据的那种，也是经过一番蜕变才从一个学会一个小技巧就觉得是Excel高手的小审计，到现在还能把Excel作为一种思维和方案的职场老手。
别跟我杠因为我是做审计财务工作才需要学Excel,干行政、人事、销售的可一点没比我们少用Excel，不止这些，所有的工作现在都离不开Excel表格的辅助。除非你跟我说以后不工作，那你可以直接点左上角返回了。


一、教程千千万，究竟怎么选？
现如今市面上关于Excel表格的教程不要太多，很多教程动辄几十集，有的甚至有上百集，每一集只有一个小技巧，没有知识体系没有核心。一堆视频摆在那里，很容易让人还没开始就想放弃了。
我们学Excel的关键是掌握数据处理分析的逻辑思维，而我们工作党需要的是用最简单的方式最快的时间掌握最核心的原理。
小技巧其实没有那么重要，职场人是要注重投入比的。时间宝贵，我们当然要把有限的时间投入到琢磨训练业务上。
所以我根据自己的学习历程和工作心得总结了一套学习方式，有想快速掌握Excel的可以直接跟着我的方式走。
二、资料选的好，学习更高效！
先说Excel虽然比较复杂，但是还没复杂到需要报班的程度，资料选对了自学完全没问题！
1. 课程：亮虎Excel实战速成课
这个课最大的优点：跟工作贴合度无限拉满！
在这之前我不是没有看过其他的课程，但是都没有亮虎这个课程“实用”。我看完这个课的最大感受是，全程没有一句是废话，基础部分的讲解大部分课程都差不多，但是亮虎讲的东西是我第二天做报表可以直接用的，数据查找、精确定位、表格拆分、数据替换，一整套的流程我基本都不用过脑子都可以替换了。
要知道审计之前不管是财务表还是明细表、流量表，这东西我整完都要一天了，特别是刚上手的时候，基本上都是一个表格一个表格替换。现在不说两三下搞定吧，但是加班找不上咱了，做报表什么的也都是部门首选~
2.书籍：《别怕，Excel函数其实很简单》《演绎生动：Excel图表》
个人认为Excel的难点就在函数和图表这两块了，所以这两本书是我比较推荐平时可以看的。
《别怕，Excel函数其实很简单》这套书几乎涵盖了所有的公式，还把每条公式拆分成了不同的场景和不同的用法，教的是实实在在能够用的技巧。
《演绎生动：Excel图表》这本书可以提高图表制作的审美，这本书里有很多的案例，能让人看得懂。而且还有很多的插图，如果没有头绪可以直接照葫芦画瓢。


三、一些终身受益的表格使用习惯
1.关于逻辑
及时清理无用数据，保持表格的整洁；
当逻辑关系很多的情况下，最好明确标出来，这样别人可以一目了然，也可以画个结构图；
数据具有同步更新关系的，最好用引用，一个数据更改所有被引用的单元格也能同步更新；
有大量勾稽关系的，加检查单元格，分列与小计、总计必须相等。
2.布局和其他
批注要慎用，因为很容易被忽略掉；
输入、公式单元格颜色区分防止误操作；
保护、数据有效性验证保护表或单元格；
核对标记演示用三色 绿色 通过 黄色 待查 红色 错误（参考红绿灯）；
多备份、多保存、定时保存，左手养成时刻CTRL+S的状态，以防因为意外导致文件丢失；
尽量避免用纯数字给工作表命名。
总结
Excel最重要还是要学以致用，不管是对我们工作还是生活都是有帮助的，这样学习才有意义。Excel作为一个功能强大的数据处理工具，我们要会用它，用好它。
技多不压身，不要再犹豫要不要学Excel了！有这犹豫的时间还不赶紧动起来，不管是以后从事什么工作都能用的着。况且Excel不仅仅只能用来工作，多多挖掘，它还有很多宝藏功能值得去发现！
就先总结这些了，如果还有什么问题，可以直接评论告诉我！