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在G Suite 和Microsoft Power App 盛行的这个年代，Access 作为世界上首个桌面数据库程序，对很多企业来说是鸡肋的存在。安全性，可扩展性，共享性等等问题，使得越来越多企业闻Access色变。虽然Access作为企业级应用是过时了，但是它仍是非常优秀的个人桌面数据库应用程序。无论是小到中型的应用，还是为大型应用的快速原型开发，Access 的表现仍可圈可点。
很多微软Office用户只知Excel, 不识Access. 殊不知Access和Excel结合起来使用，可以大大提高办公效率。而且，Access 真的很容易上手，花5分钟读完这篇概览，你对Access就会有个基本了解。
Access可以做什么
可以做的很多。基于数据的桌面应用，Access 基本上都可以应付。下面是我用Access创建的部分个人应用。在公司工作中主要运用Access来为大型的应用做原型开发，比较偏重数据建模，可视化，和多用户使用下的工作流程，但是涉及到商业信息，就不放图了。
图一和图二： 知识管理系统
图三： 项目，任务和素材管理系统
购买软件
目前有两种方式可以购买正版Access.
- 订购Microsoft 365的包年服务。Access 作为单独的桌面软件和其他在线软件捆绑销售。这个的好处是软件持续更新，并且可以在线使用。坏处是要持续付款。
- 一次性购买 Microsoft 2019 Professional， 里面包括Access, Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Onenote, Publisher. 好处是价格比较低 （通过和微软合作的正牌分销商），坏处是软件不持续更新。如果有更新的Office版本，需要再次购买。
玩转Access需要的技巧
涉及到3方面的知识。
- UI (User Interface) - 程序界面。这个包括数据表，可视窗口，报表，SQL查询, 宏等。和任何一个软件一样，要熟练运用就要知道它的界面都有哪些功能。
- SQL. SQL (Structured Query Language) 是关系数据库的标准数据查询语言。Access的核心是数据， 只有掌握了SQL，才能真正发挥Access 处理数据的功能。Access SQL 和其他企业级别数据库的SQL，如Microsoft SQL Server, 大体相同，但是有些不同的地方需要另外学习。
- VBA. 虽然说不用编程也可以创建Access应用，但是功能会受到限制。VBA是Access的一大优势，利用VBA可以将不同的API和Access结合起来, 创建非常强大的桌面应用程序。
UI - 数据表菜单 （Tables)
UI - 可视窗口菜单 （Forms)
SQL 界面
VBA界面
和其他Office程序的结合
Excel/Outlook : 我常常是在Excel里面处理好数据，然后导入到Access 里面做下一步的开发。有的时候会用Outlook收集数据，直接导入到Access 里面。
Word/Powerpoint/Publisher/Visio： 可以把这些想象成前端。Access 是后端数据库，通过VBA可以把Access里面的数据载入做好的Word/Powerpoint/Publisher/Visio模板里，或者是根据特定的逻辑生成新的文件。 |
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发表于 2022-9-21 06:02:40