Word技巧：办公大神每天都在用的8个技巧，可惜知道的人不多

行不更名坐不改姓

在工作中，Word是我们常用的办公软件，有时候处理文档，自己花了几个小时，别人分分钟就搞定了，还不是因为自身掌握的技巧不多。
下面就给大家分享，办公大神每天都在用的8个技巧，学会后让你不再有求于人，赶紧来提升一下自己吧！


一、快速添加分隔线

1、双直线：连续输入3个等号“=”，按Enter键。
2、波浪线：连续输入3个波浪号“~”， 按Enter键。
3、粗实线：连续输入3个“_”， 按Enter键。
4、细实线：连续输入3个“-”， 按Enter键。
5、虚线：连续输入3个星号“*”，按Enter键。
6、隔行线：连续输入3个井号“#”，按Enter键。


二、Word一键转PDF

职场办公中，经常需要格式转换，Word转PDF可以一键操作，使用快捷键F12，打开另存窗口，将保存类型改为【PDF(.pdf)】，点击【保存】即可。


但是在工作中会接触大量的文件，一个个手动转换就太慢了，办公大神都是直接用迅捷在线PDF转换器里面的【Word转PDF】功能，一键批量操作！


我们只需要从电脑中批量选择文件，添加到页面上，然后设置转换页码，就可以点击【开始转换】了，转换完成后，将文件下载下来就行了。
三、文档加密限制编辑

保护重要的文档，点击【开发者工具】-【限制编辑】，在右侧勾选【格式化限制】，然后启动强制保护，在小窗口中设置新密码，以后想要编辑这份文档，需要密码才行。

四、超强的快捷键F4

F4被大家称为超强快捷键，它可以重复上一步操作，在编辑文档的时候，可以省去很多麻烦。例如将下面的单元格合并，只需操作第一个，后面的选中按F4就行了。


五、一键拆分文本

在Word文档中，还可以将内容拆分，我们选中一些内容，点击【布局】-【栏】，你可以选择一栏、两栏、三栏，拆分后的格局像极了书本的排版样式。
如果在Word中是长表格，那么打印出来不仅难看，而且浪费纸张，其实可以用这个分栏功能，将这些长表格合并在一页，只需三步就能完成。


六、文本一键转表格

虽然Word的强大之处在于文本编辑，但处理表格也丝毫不逊色！在Word中可以将一串文本转化为表格。文本与文本之间需要用符号间隔，这里用的是逗号。
下面我们选中文本，点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，将列数改为4，文字分隔选择【逗号】，最后点击【确定】，表格就生成了。


七、将标题段前分页

当我们在写一篇文案的时候，先将标题框架打出来，全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】，然后勾选【段前分页】，确定后，每个小标题在每一页最上方。
八、导航栏标题目录

当我们在浏览长篇内容时，经常在章节中来回跳转，滑动鼠标滚轮太麻烦了，我们可以点击【视图】，勾选【导航窗格】，这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。


Word快捷键大全：

最后再附上60个常用的Word快捷键，赶紧学起来吧！

冬天收获

三这个点其实是个笑话，也就防得住新手小白，文档内的加密说白了更像是给大家彼此个脸面

助人度己

难道能轻易破解？

提笔不为风雅

确实是很小白的一些功能

美奈提

大部分简单文档内加密可以直接把目标文档改成zip后缀，然后解压出对应的拆分文件，用txt打开，搜到protect那条<>内的语句，删掉，保存重新还原成zip，再改回对应文件名就没简单加密了

蜗大牛

第一个功能WPS为什么用不了

保罗骑士

1元体验牛逼哄哄的Word文档制作视频教程，全面、细致地介绍了运用Word排版的理论与技术，其内容通用于Word2016/2013/2010/2007等多个版本。https://item.taobao.com/item.htm?ft=t&id=677629569638[赞同]