成为初级数据分析师，你一定要掌握的Excel技能！

民富

在数据分析中，Excel是非常重要的一项技能，也是必须要掌握的工具，清洗数据、制作图标、数据透视表都需要用到这项工具。
学习Excel对于不同的人群都是很有帮助的。
对大学生来说，这也会让我们的简历锦上添花。作为职场⼈员，无论从事会计、审计、营销、统计、⾦融、管理等哪个职业，掌握Excel这个必备神器，都会让工作事半功倍。
那么考虑到平时要工作上课的上班族、大学生，没有那么多时间去学习Excel，如何快速掌握Excel则成为了我们学好数据分析的一个重要问题。
就我个人来说，我用了五周，在业余时间里，从零基础小白开始学习，不仅学会了熟练操作并应用Excel工具，甚至还拿下了BDA初级数据分析证书。
✨我知道有很多朋友想要迈出学习的第一步却无从下手，又或是害怕这些专业技能太难学。但事实上，Excel真的很简单，那些所谓的数据分析专业知识也没那么复杂 。
今天给大家分享的是vlookup、correl、RSQ三个函数公式的运用，想要利用碎片时间学习Excel专业知识，就赶紧跟我一起看下去吧：
vlookup函数

A.基本含义

在Excel中，vlookup函数用于在表格和区域中，按行查找内容。它的秘诀在于合理组织数据，不过一定要确保查找的值位于希望找到的值的左侧。
大家一定要记住这一点，然后你就可以使用vlookup找到该值。
首先是vlookup函数中的各项数所表示的含义：
Vlookup_value：想要查找的关键字
Table_array：资料范围
Col_index_num：查找列序号
Range_lookup：匹配模式（一般可以忽略）
B.实际操作

在我们设置的情境下，我们已知的是员工的级别和基本工资，要求的是分红基数比、分红基数
那分红基数比是什么呢？这个数据跟员工的级别是相对应的，我们用Adam举个例子，如果员工级别是10，那么对应到表里，分红基数应该是10%


我们当然可以手动的嵌入，现在表格里只有五名员工，所以手动嵌入不是特别的难，但你如果有100名、1000名员工，那手动嵌入式一定是非常痛苦的一个过程，所以我们可能就要借助一下vlookup函数。
我们需要vlookup是员工的级别，如果是10的话，他的分红基数是多少呢？
我们按照前面给出的vlookup每个数值，对应地选中我们想要查找的表格数据：
1.首先是我们的基准值，在这里就是员工级别，因此第一行我们键入这一单元格B3
2.我们所查找的表格范围，对应到表中的A10:B14，这一部分在第二行我们直接拉框选取就好
3.我们想要查找的分红基数在表格的第二列，因此我们在第三行键入“2”
4.最后点击回车，就能得到我们想要在表格中查找的数据了


C.绝对引用

但是问题来了，如果我们直接把函数往下拉的话，在后面两行就会出现数据错误，这是为什么呢？
这是因为我们直接把函数往下拉的同时，我们所选中的参考引用范围也会顺次往下移，到了后面就变成了空白内容，也就没有引用数据了。


我们要做的就是把引用的范围，使其固定不动，把它变成绝对引用。只需要在引用行字母后面加上"$"的符号就ok啦。


Correl公式:相关系数

• 当r>0时,表示两变量正相关,r<0时,两变量为负相关
  
• 当|r|=1时,表示两变量为完全线性相关,即为函数关系。
  
• 当r=0时,表示两变量间无线性相关关系
  
• 当0<|r|<1时,表示两变量存在一定程度的线性相关。且|r|越接近1,两变量间线性关系越密切; |r|越接近于0,表示两变量间相关性越弱。
  
• 一般可按三级划分|r|<0.4为低度线性相关; 0.4≤|r|<0.7为显著性相关:0.7≤|r|<1为高度线性相关。
  

这个函数的使用方法比较简单，我们只需要运用函数后，分别选中两个array的数据就能轻松得到两组数据是否相关，是正相关还是负相关。


RSQ公式:决定系数

反映因变量的全部变异能通过回归关系被自变量解释的比例。如R平方为0.8,则表示回归关系可以解释因变量80%的变异。        RSQ函数实际上就是计算前面我们求出的r的平方。r的平方可以理解为y的方差与x的方差的比值。
语法表达式：RSQ(known_ y's, known_ x's)
参数说明：
known_ y's:代表因变量的一组数值。
known_ x's：代表自变量的一组数值。
这几个公式都是平时做数据分析的时候十分常用的公式，大家可以收藏起来反复观看哦。
Excel对于数据分析是极其重要的。它不仅是数据分析师必需掌握的工具，更贯穿整个数据分析流程，小伙伴们如果想了解做数据分析具体要掌握哪些应用技能和实操技能，详情请见下图