推荐5款在线文档工具，真的太好用了！

郭占伟

时间是最大的稀缺资源，在工作中，好工具可以事半功倍，今日推荐几款可以多人在线编辑，并且实时保存的「在线文档工具」，帮助你提高工作效率。
（1）石墨文档
网址：https://shimo.im/desktop


石墨文档，可多人实时写作的【云端office】，支持网页版，windows，安卓和苹果客户端。
石墨的两个基本操作很好用，一是使用简单，和Word/WPS，小白都可以一上手就会，而且实时保存，不怕断电断网；二是支持多人共享，随时随地编辑。
此外，石墨还有很多功能强大的操作：
在线版Excel：石墨的在线表格已经完全兼容Excel文件，格式不乱，导入导出流畅，而且覆盖了Excel中六大函数类别，400+公式，超级好用。
思维导图：编辑上可以自由复制黏贴，导入导出上支持XMind文件或图片。
添加视频音乐媒体：支持插入云音乐和优酷视频，添加链接就好，还有附件上传，免费版最大支持上传10M大小的图片和文件。
白板：做笔记、标注、记录灵感、画画、做手账等，以及支持音视频会议和屏幕共享功能
语音速记：相当于讯飞听见，记录语音，实时转成文字。
OCR识别：图片或PDF上的文字识别，实测石墨的识别率不错，免费版用户每月仅有十次机会进行OCR识别，会员版无限次数。
疫情期间，个人版用户能免费试用【远程办公版】，并享受无限协作人数、更大附件体积上限、专属客服支持等权益；还能随时随地访问文件，获取项目最新进展。

（2）腾讯文档
网址：https://docs.qq.com/desktop
这款文档工具的三个突出特点是：在线、协作、免费。


特色功能——
在线PPT：支持多人在线协作PPT，合作完成一份PPT，可以实时看到他人的完成进度，素材也能通用，复制黏贴即可。做好的PPT，支持多台设备同时演示和远程演示。
微信文件导入：打开「腾讯文档小程序」，点击右上角「+」号，选择「导入微信文件」，再在聊天记录中选择你要导入的文件即可。
小提示，微信上的文件容易过期，但导入小程序的文件可永久保存，且存储空间无限。
翻译：无需去翻词典，腾讯文档直接可以智能翻译和局部翻译，不过，当前支持的语种不多。
去水印：自由给文档添加水印，防止别人盗用文档。
收集表：可智能收集数据，新建收集表，分享链接，即可坐等数据收集。而且填写内容仅有创建者可见，个人隐私得到保护。

（3）语雀
这是阿里巴巴开发的在线文档工具，孵化自蚂蚁金服，知名度相比前两款较低。但这个「专业的云端知识库」，已是 5万+ 阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。


特色功能——
密码管理：可对文本加密，安全性做到极致。作为一只忘性大的运营狗，要在多种自媒体中切换，账号和密码让人头痛，用语雀的这个功能，将各个平台的账号密码保存在一个文本中，加密保护，再记住这个密码就好了。
插入格式丰富：除了图片、表格等，还支持视频、公式、附件、思维导图以及代码块，程序猿们的福音。
知识库：这是个宝藏功能，在知识分享库里，可以看到各种干货和大佬的经验，随时随地在线充电。
写作工具：这个知识输出功能丝毫不输有道云笔记、印象笔记，而且界面简洁，还支持Markdown语法。

（4）松果文档


支持多种格式：office、WPS等文件都能完美兼容，不会出现乱码现象，也能实现文件格式无损导出。导出格式支持Word，PDF，文本，图片和富文本。
自由排版：通过纸张大小、方向、页边距、分栏的调整，可以自定义页面版式，文章的内容也可自由布局。
权限设定人性化：当你需要分享文件和管理文件夹时，可以对文件夹及协作者进行权限设置，权限界限分明。
（5）飞书
网址：https://www.feishu.cn/


字节跳动出品，支持PC端、APP端和Web端三个端口同步登录，可以设置离线使用，无网络情况下也可以登录编辑保存。
特色功能——
会议应用：飞书可以使用很多会议形式，包括目标对齐会、月度季度会议、群组会议等。线上办公室，可以还原办公室工作场景，
音视频沟通：多人异地开会，组织团队会议，远程共享屏幕，省去反复沟通协调。
招聘面试：通过飞书日历，快速预约面试官时间；再通过音视频会议，面试官和候选人多方远程参与，远程沟通像面对面一样高效。
疫情工作功能：如统计员工情况、疫情动态情况 、一键推送全员工公告通知 、物资申领及领取等。
【小结】
今日推荐了5款在线协作文档工具，大家可以对比后自行使用，一切工具的目的都是为了提高工作效率，祝你每天都准点下班。
<hr/>本人专注分享高质量学习好物，从经典文学作品、高分电影，到高质量学习工具、高效率办公技能等，可以去公众号【职场好物杂货铺】找我。
延伸阅读：

云兮

请问题注分享的这些软件有没有不添加协同管理权限，单纯分享文件夹，让点进链接的人都能看见的功能呀？

华阳

我居然不能拥有姓名
[摊手]

平安天下

可能是因为用金山数据表多了会卡到飞起。金山，金山，请你告诉我，怎么用金山在线文档才不会这么慢，加载下拉项都好几秒，开会员行不行？

周博明

？？？是不是搞错了？ 金山文档是免费的没有会员啊  金山文档也不是WPS
[摊手]

王道顺

金山在线文档是有会员制的，数据多了之后添加数据特别的慢

沙尘暴友满拒群

金山还需改进，之前因为石墨不能打印，对比了很多家选择了金山，用了快一年，数据偶尔会出现没保存的情况，由于经常改动，等发现的时候已经找不到原本是什么了，什么？你说可以看协作空间？翻很久不说，有的数据只告诉你删除了第几行第几列，你也不知道是什么。
现在文档又总是不能完全加载，下面一个大大的¢死活消不了也就算了，上面鼠标点击还错行，真的恶心，放弃了，过来看看有没有别的好用的，实在不行用回石墨了。

王言培

收到 马上反馈

桥边小伙

冒昧打扰下 您后面说的是ipad么？

化骨神刀

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