《标准编写模板——Word版》安装和使用手册

王言培

本标准编写模板是按照GB/T 1.1—2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》和GB/T 1.1-2020《标准化工作导则  第1部分：标准化文件的结构和起草规则》给出的规则制作的标准编写工具，能方便用户快速高效、规范地编写标准。
安装

安装须知：软件支持版本Office 2010、Office 2013或Office 2016。
1.1 Office补丁安装

运行vstor_redist4.exe，运行后出现界面如图1-1所示，请选择两个复选框，单击“install”即可。



图1-1 Office补丁安装

1.2 编写模板安装

双击标准编写模板——Word版.exe，打开安装界面（见图1-2）。



图1-2 安装界面1

单击“下一步”,如图1-3所示，单击“浏览”可以修改默认安装路径。



图1-3 安装界面2

单击“下一步”,如图1-4所示。



图1-4 安装界面3

单击“安装”,如图1-5所示。



图1-5 安装界面4

安装完成后出现如图1-6所示安装成功界面。



图1-6 安装成功界面

1.3 Office 自定义项安装

启动Word后，会弹出Office 自定义项窗口（见图1-7），单击Install 安装即可。



图1-7 安装界面6

注：如果出现的界面没有“install”按钮，出现如图1-8所示安装出错界面(文字可能有偏差)，请安装dotNetFx52_Full_setup.exe框架，运行安装软件后按提示一步步安装即可。



图1-8 安装出错界面

1.4 注册

1. 启动Word
启动Word后，Word顶部功能区会多一个“标准编写”模块（见图1-9），单击打开。



图1-9 “标准编写”模块

2. 注册
单击“注册”按钮，弹出注册窗口，如图1-10所示。



图1-10 注册页面



图1-11 注册码获取1



图1-12 注册码获取2

将生成的注册码填入软件注册页面，单击注册即可完成注册。
用户使用说明

2.1标准编写窗口

标准编写窗口如图2-1所示。



图2-1标准编写窗口

2.2新建或打开标准

主要功能有新建标准、打开标准（见图2-2）。



图2-2标准模板窗口

1.新建标准
单击“新建文档”（见图2-3），会出现如图2-4所示的窗口。



图2-3新建标准窗口



图2-4标准创建成功窗口

2.打开标准
单击“打开标准”（见图2-5），会出现如图2-5所示的窗口。



图2-5打开标准窗口



图2-6打开标准选择窗口

2.3标准编写

1.添加或修改封面
单击“封面”项，出现图2-7所示的窗口。在图2-7所示的窗口中，可根据需要选择设置“国家标准”“行业标准”“地方标准”“企业标准”封面。在选择确定好编写标准的封面后，就可以对封面上的相应内容进行编写了。



图2-7添加封面窗口

选择“修改默认值”项，出现图2-8所示的窗口，可根据企业情况修改封面默认值。



图2-8修改封面默认值窗口

2.添加目次
添加目次时，可根据需求选择目录的层级，以及是否添加“图标题”“表标题”“附录图标题”和“附录表标题”。



图2-9添加目录窗口

1）一级目次，即前言、引言、附录、参考文献、索引；
2）二级目次，即章标题、附录章标题；
3）三级目次，即一级条标题、附录一级条标题；
4）四级目次，即二级条标题、附录二级条标题；
5）五级目次，即三级条标题、附录三级条标题。

3.添加前言、引言、参考文献、索引
选择“添加前言”“添加引言”“添加参考文献”“添加索引”命令后，会自动在标准前言、标准引言、参考文献或索引位置添加相应的页，并自动添加“前言”“引言”“参考文献”“索引”标题。您只需在该标题的正文位置输入相应的内容即可。
4.添加附录
选择“添加附录”命令后，会出现如图2-9所示的窗口。



图2-10添加附录窗口

您可根据所编附录的性质，在“选择新附录的性质”栏内的两种中选择其中的一种。
在“选择新附录的设置方式”栏中，选择新附录的设置方式。
在“请输入新附录的标题”栏中，输入新附录的标题内容。
完成设置后，单击“添加”按钮，即可添加所需的附录；单击“取消”按钮，则取消以上的操作，并退出设置。
5.添加条文脚注
为了添加条文脚注，您应首先将光标移动到条文中需要添加条文脚注的位置，然后选择“添加条文脚注”命令，会自动添加条文脚注序号，您只需输入内容即可。
6.添加终结线
选择“添加终结线”命令后，系统会自动在标准文本的最后位置添加终结线。
7.单、双面打印
可以根据使用者打印机设置打印类型。
2.4编写样式

在编写标准的过程中，您可以依据“标准编写样式”菜单（见图2-11）随时自动设置各种概述或补充要素、章标题、正文、引言条标题、条标题、无标题条标题、术语定义条标题、公式、附录、正文图标题、正文表标题、正文续表标题、段、列项、示例、注、脚注。



图2-11编写样式菜单

1.概述或补充要素
需要设置有关目次、前言、引言、参考文献、索引的标题和目次、索引的正文样式，请按图2-12所示在“概述或补充要素” 中拉出子菜单，然后选择相应的命令。



图2-12概述或补充要素窗口

由于目次、前言、引言、参考文献、索引的标题及目次的正文由系统自动生成，因此勿需设置其样式。只有因误操作失去了该样式时，才需选择对应项进行设置。
2.章标题
只需将光标移至正文中需要使用“章标题”样式的位置，选择“章标题”命令，系统将自动在行首插入相应的章标题编号。
3.引言条标题
只需将光标移至正文中需要使用“引言条标题”样式的位置，选择“引言条标题”命令，系统将自动在行首插入相应的引言条标题编号。
4.条标题
“条标题”样式共分5级，如图2-13。



图2-13条标题窗口

条标题的各级条号均自动生成，无需另行输入。只需将光标移至正文中需要使用各级“条标题”样式的位置，选择相应的“条标题”命令，系统将自动在行首插入相应的条标题编号。
请注意：系统默认的条标题正文字体是黑体，而且文字加黑，如果在条标号后没有标题，直接就是正文，此时需要在Word中修改文字字体为宋体，而且文字不加黑。“附录条标题”也要采取同样的操作。
5.术语定义条标题
此选项是专门为“术语和定义”这一章设计的，首先您需要将光标移至正文中需要使用“术语定义条标题”样式的位置，然后选择所需层级条标题。



图2-14术语定义条标题窗口

6.段
只需将光标移至正文中需要使用“段”样式的位置，选择“段”命令，系统将自动在行首插入两个空格。
7.列项
        “列项”分为4种样式，如图2-15所示。



图2-15列项窗口

（1）“列项──”样式
无需手工输入“──”符号，而只需将光标移至正文中需要使用该样式的位置，选取“列项──”命令，系统自动在行首插入“──”符号。
（2）“列项·”样式
无需手工输入“·”符号，而只需将光标移至正文中需要使用该样式的位置，选取“列项·”命令，系统自动在行首插入“·”符号。
（3）“字母编号列项（一级）”样式
无需手工输入字母，而只需将光标移至正文中需要使用该样式的位置，选取“字母编号列项（一级）”命令，系统自动在行首插入相应字母。
（4）“数字编号列项（二级）”样式
无需手工输入数字，而只需将光标移至正文中需要使用该样式的位置，选取“数字编号列项（二级）”命令，系统自动在行首插入相应数字。
8.示例
只需将光标移至正文中需要使用“示例”样式的位置，选择“示例”命令，系统将自动在行首插入“示例”字样。但是您需要在后面输入编号或者“：”。      
9.注
“注”分为“注：”和“注×：”两种样式，如图2-16。



图2-16注窗口

使用“注：”样式，只需将光标移至正文中需要使用该样式的位置，选择“注：”命令，系统将自动在行首插入“注：”。
使用“注×：”样式，只需将光标移至正文中需要使用该样式的位置，选择“注×：”命令，系统将自动在行首插入“注”，在后边需要输入编号和“：”即可。
10.条文脚注水平线样式
此功能可恢复条文脚注水平线样式，如果由于误操作使其丢失了正确的样式，选择此命令可恢复为正确的样式。
11.脚注
“脚注”分为 “图表脚注”“图表上标”和“图表正文”三种样式，如图2-17所示。



图2-17脚注窗口

“图表上标”是为输入上标而设的，您只需用鼠标选中要改为上标的文字，选择此命令，即可使选中文字自动成为上标样式。“图表正文”可类似改变上标文字为正文的样式。
对于表的脚注，您可将光标移至表中需插入脚注的位置，选择“图表脚注”命令，然后输入具体的脚注文字即可。
对于图的脚注，您可将光标移至图中需插入脚注的位置，选择“图表脚注”命令，然后输入具体的脚注文字即可。
12.全文图表题
只需将光标移至要插入标题的图片下边一行，输入图标题内容，选择“全文图标题”命令，系统将自动加上“图×”,并居中。
13.全文表标题
您只需将光标移至要插入标题的表格下边一行，输入表标题内容，选择“全文表标题”命令，系统将自动加上“表×”,并居中。
14.公式
此菜单分为“插入公式”“公式编号”和“式中：”菜单。
您只需将光标移至正文中需要插入公式编号的位置，选择“公式编号”，命令，系统将按照格式自动加上公式的编号；此时为了使公式居中，您需要将鼠标放在点号前面，添加一定的空格。
您只需将光标移至正文中需要插入“式中：”的位置，选择“式中：”命令，系统将按照格式自动加上“式中：”的样式。
15.全文续表标题
您只需将光标移至转页后表格的第一格中，选择“全文续表标题”命令，系统将按照格式自动加上“表×（续）”。
16.附录
如图2-18所示，在“附录”菜单条下，可以设置“附录标识”“附录章标题”、“附录图标题”“附录表标题”“附录续表标题”“附录公式”“附录条标题”等样式。



图2-18附录窗口

由于附录项系统自动生成，因此，您无需设置“附录标识”样式。只有因误操作失去了该样式时，您才需选择样式进行设置。
“附录章标题”“附录图标题”“附录表标题”“附录续表标题”“附录公式”的使用类似相应的正文功能键的使用。
设置附录条标题时，您可以选择5级标题样式，即“一级附录条标题”“二级附录条标题”“三级附录条标题”“四级附录条标题”“五级附录条标题”进行设置，如图2-19所示。



图2-19附录条标题窗口

3编写模板相关知识

3.1样式

样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行简单操作就可应用一系列的格式。例如，在使用编写模板的前提下，如果您希望所输入的文字格式为标准的章标题，则只需将光标移动到该文字所在的位置，然后再单击“标准编写样式”菜单中的“章标题”命令即可得到规定的章标题的版式效果。
请注意：如果改变了文档基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改，因此，请不要对“标准编写样式”菜单中所列样式作任何的修改。
3.2分节

分节符为表示节结束而插入的标记。分节符中保存格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚、以及页码的顺序。分节符显示为包含有“分节符”字样的双虚线。如果在页面视图或大纲视图中看不到分节符，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，显示隐藏内容。
在编写模板中，封面、目次、前言、引言、标准正文、附录、参考文献、索引各为一节，并用分节符和书签隔开。
请注意：为了保证编写模板的正常运行，禁止进行分节操作；禁止删除标准正文节（即标准正文首页所在节）。在使用编写模板时，请不要任意删除分节符，如果确需删除某一节，则可按“书签”中所述方法进行。
3.3书签

为显示文档中的书签，可单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，选中“书签”复选框。如果已经为一项内容指定了书签，该书签会以括号（[．．．]）的形式出现（括号仅显示在屏幕上，不会打印出来）。
为删除书签，可单击“插入”菜单中的“书签”命令。单击要删除的书签名，然后单击“删除”按钮。要将书签与用书签标记的内容一起删除，请单击“插入”菜单中的“书签”命令（见图3-1），选择要删除的书签名，然后顺序选取“定位”“关闭”按钮（见图3-2），选定书签及其所标记的内容（见图3-3），最后按Delete键。
在编写模板中，封面、目次、前言、引言、标准正文、附录、参考文献、索引各为一节，并用书签隔开。在编写每一节的内容时，务必在每一节的书签范围内编写。
在使用编写模板时，请不要任意删除书签标记。如果确需删除某一节的全部内容，则可采用按书签定位的办法（见图3-1、图3-2、图3-3），选定该节的全部内容，最后按Delete键删除。



图3-1定位书签1



图3-2定位书签2



图3-3定位书签3

请注意：为保证编写模板的正常运行，禁止添加与软件固定书签同名的书签。
3.4索引

索引可列出一篇文档中的词条和主题，以及它们出现的页号。您可以进行以下操作：
（1）为单个的词、词组或符号创建索引项；
（2）为包含连续多页的主题创建索引项；
（3）创建引用其他索引项的索引项。
如果要创建大量有关某个主题的索引项，那么可以考虑创建多级索引项。例如：可以创建一个主索引项“中国”，然后将子索引项“北京”和“上海”置于其下，从而组成一组。
在增加、删除、移动或编辑了索引项或文档中的其他文本之后，请手工更新索引。例如，如果编辑了一条索引项并将其移动到其他页，就需要确保在索引中反映出对索引项及其页码的修改。
编制索引前必须先在文档中标记索引项。
要详细了解如何创建索引，请参阅有关的Word使用手册。
3.5视图

在Word中，视图一般分为：
（1）普通视图；
（2）Web版式视图；
（3）页面视图；
（4）大纲视图。
在页面视图中可以查看在打印出的页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理图形对象和栏。单击“视图”菜单上的“页面”命令可切换到页面视图。
在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入文字所在层”环绕方式的图片。单击“视图”菜单上的“普通”命令可切换到普通视图。
在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。在Web版式视图中，可看到背景和在适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。单击“视图”菜单中的“Web版式”命令可切换到Web版式视图。
在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档（如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。单击“视图”菜单中的“大纲”命令可切换到大纲视图。
请注意：只有在页面视图才能看到所添加的标准封面的各项内容以及书眉的位置和内容。编写模板的默认视图状态为页面视图状态。
<hr/>标准编写软件是由中国电力工业出版社出版的软件，有WPS和Word两种版本，适合不同用户的需求，支持32位和64位系统。标准编写软件售价78元（单个版本）。

如有使用问题，可以拨打电力出版社官方电话咨询：010-58383237。

关于标准编写软件WPS版的安装使用手册，请参见：

顾建平

2009与2010版有区别吗？

全洪生

你问的可能是TCS 2009和TCS 2010的区别，这并不是本篇文章的内容。有关于这两者的区别，在TCS 2010软件安装压缩包中附带的安装说明中有指出，我相信那已经十分充分了。

冷逸客

新标准不是2020版的吗。用09版的模板可以吗

谢松荣

新标准尚有一段时间施行，故现在使用09版标准仍然是可以的。该软件现已更新，在创建新的标准文档时提供了使用09版标准或20版标准的选择。

就是喜欢怼

WIN10系统无法注册是怎么回事？

伞兵阿里郎

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京东上买书就送注册码还是要到微信上买注册码？有发票吗？

樊斌

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