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我是宇哥，专门教Access数据库的，学习办公软件的同学，尤其是女同学，几乎没有不认识我的。
今天讲一下经常被老铁们忽视的一个重要事情：办公软件的使用场景问题。
软件的使用场景都和技术一样重要。啥软件再好，你都得先用对地方，软件用的场景越精准，它发挥的威力就越大。软件用错了地方，那还不如干脆不用。
公鸡打鸣再厉害，下蛋这个技术场景还得靠母鸡对不对？你不能硬逼着公鸡下蛋对不对？
郭德纲老师的口才再好，他也只能在相声舞台发挥特长，不能让他老人家去主持新闻联播，您说是吧？
软件使用是一个道理，不管啥软件，你得先知道它能干什么、不能干什么，你得先用对地方。然后才是怎么干的问题～
对于Access和Excel这类数据软件来说，找准使用场景，本身就比技术本身更重要。
否则软件再厉害，地方用错了也是白扯，发挥不出软件应有的威力，不仅浪费时间、还造成工作不必要的混乱、导致南辕北辙。
我见过太多的办公软件使用者，把Excel的使用场景搞的极为混乱，还信誓旦旦的说Access没有Excel好用。
宇哥我就呵呵了～谁说Excel能干Access的活了？
太多的老铁对Access不熟悉，对Excel也不熟悉（尤其是不理解Excel的使用场景），老想让Excel干公鸡下蛋的笨事～
说到这我想起个跟我学习Access的老铁～
这老铁是在乡镇社保所上班的，他干了一件什么笨事呢？他们社保每个月数据有很多重复的项目，需要把重复的项目挑拣出来，他不了解用Access干这个活很合适，非要跟自己较劲、跟Excel较劲，结果自然是累个半死，错误百出。
其实只要略微懂一点Access知识就知道，用Access查重那是哇哇好使，比Excel可好使太多了～能用Access查重别用Excel查重～可是这个老铁不知道啊，笨笨咔咔的每个月用Excel人工筛重复的项目，工作效率又低是又容易出错。这不就是典型的用错了Excel的使用场景么。
后来经过我的稍微一点拨，用Access数据库自己带的查重功能，一步就能把重复项给提出来～这个老铁恍然大悟，从此之后对我相当佩服了～
我讲什么意思呢，办公软件学习千万不要盲目，不要去纠缠函数和一些八百年用不上的技巧，而是要时不时的反思学习的方法，多考虑技术的场景和落地，遇见困难的场景，多想一想有没有更方便更适合的软件，而不是遇见什么问题都跟Excel死磕到底。 |
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发表于 2022-12-11 18:51:49