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在Excel的众多函数（400多个）里，有这么两个非常简单但是又很厉害的函数，关键是函数还很短，只有一个字母，这两个函数就是N和T。
因为两个函数的用法差不多，我们重点来介绍一下N函数，还是老规矩，通过Excel自带的帮助看看N函数到底是干什么的：
这个解释也是非常容易理解的，就是用来转换数据形式的，实际上这两个地方的解释有一点给漏掉了，那就是N函数对错误值无效，具体的转换关系可以看这个解释：
好了，函数的作用说完了，没看出来有多厉害啊，至于用处好像也有限。
到底是不是这样，咱们通过一些例子来说明，看完例子以后，如果觉得N函数确实厉害，一定要在评论区留言哦~~~
N函数在简化公式方面的应用
例一：累计求和；
传统公式：=SUM($B$1:B2) 公式长度13个字符
使用了N函数以后公式是这样的：=B2+N(C1) 公式长度9个字符
因为传统公式就很简单，所以简化的优势未能尽显出来，本例就当做是N函数的热身吧！
什么，第二个公式看不懂！
N就是将文本转换成0，我们在算累计的时候是不需要C1这个标题的。如果没有这个转换，会出错，文本是不能直接计算的。
来看例二，这次N函数就要发威了！
例二：根据B列的部门在A列生成一组序号，如果有不同的部门，序号就增加1；
传统公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$2:B2,B$2:B2))
使用了N函数以后：=(B1<>B2)+N(A1)
是不是看不懂了，还觉得N函数简单吗，没用吗？
关于这个例子的解析，去看这篇文章：一个小问题就能看出你的函数功底……
实际上在简化公式这个领域，N函数尤其独特的优势，这个随着大家对公式应用了解越来越多的时候自然会有所体会，今天就不在多说了。
下面来说说N函数在按条件统计方面的应用。
N函数在按条件统计方面的应用
例三：条件计数
这种问题是无法使用COUNTIF来统计的，因为COUNTIF的条件区域只能使用单元格区域引用，不能使用函数来获得，数据源里并没有现成的月份，必须通过MONTH函数处理一下。
通常都是用SUMPRODUCT函数来进行统计，但是统计结果为0，原因就是SUMPRODUCT无法直接对逻辑值进行统计，此时就需要N函数出马了：
与这个例子类似的还有很多，就不一一列举了，不过这种用法比较鸡肋，通常都被--取代了，例如本例的公式经常是这样的：=SUMPRODUCT(--(MONTH($A$2:$A$22)=E2))
目的都是将逻辑值转为数字，区别是使用函数和计算来实现转换，--也可以换成1*，0+等等。
例四：与IF函数搭配的例子
这个例子很简单，成绩低于60分不合格，缺考也按不合格来算。
只用了一个if的时候就会有错误的结果，这时候就可以使用N函数：
原理就是利用N函数将文本转为0再进行比较。
以上内容算是比较浅显易懂的，可以看到N函数的用处其实挺多，不过并不是不可取代的，接下来的内容就比较高大上了，也是N函数显示出真正实力的时候了。分三部分来举例说明，估计第一个例子就有人会晕倒，不信来看：
N函数在降维方面的应用
降维是什么？
仅仅就这个概念估计很多人都是迷迷糊糊的，简单来说，数据在表格（或者公式里）的存在是有方向的！
一维数据：数据只存在于一个方向，例如单行或者单列，在公式里就是只有逗号或者分号；（后半句听不懂的话去补课吧，这涉及到数组的基础知识了）
二维数据：数据存在于两个方向，多行多列的区域，在公式里就是逗号和分号同时存在；
三维数据：二维以上的都叫多维吧，也就是多个一维或者二维同时存在，也有种理解是增加了一个工作表的维度（多表统计）
这些概念都非常抽象，大概理解意思就行了，通过一个例子来看看N函数怎么就降维了，什么情况下需要降维。
一般涉及到多维引用的公式基本都离不开OFFSET和INDIRECT这两个函数，我们以OFFSET为例进行说明：
为了便于大家理解，使用一个非常简单的数据源来进行演示，首先看看一维的情况：
使用offset引用了五个数据（1列5行，也就是高度5，宽度1的区域），求和结果是5，没有问题。不明白offset是什么的自己补课吧：揭开Offset函数神秘的面纱
继续看二维的情况：
使用offset引用的10个数据（2列5行，也就是高度5，宽度2的区域），求和结果是10，没问题。
多维的来了：
公式结果表面上看没有错误，但实际上这里的OFFSET引用了两个层面的区域：
为了便于理解这部分，将A2改为2，OFFSET的第二参数使用了数组，得到的两个区域用不同的颜色予以区分。
我们再加上N函数看看效果：
结果变成3了，这就是经过了N函数降维的效果，将不在两个层面的区域的第一个数据置于同一纬度。
当然这个例子并没有什么实际应用的价值，只是为了大家理解维度的意义。同时明白一点，经过N函数降维后，得到的只是对应区域的首个数据。
这部分内容算是非常难懂的知识了，有兴趣的朋友可以自己去搜索相关的资料，在EH的论坛里有专门讨论降维的帖子。
本文的目的只是让各位了解N函数在这种问题上面的应用方式，是不是觉得N函数不简单了，还没完呢，下面这个例子要配合N一起来展示的是一个大家非常熟悉的函数VLOOKUP，是个什么例子呢，继续看……
VLOOKUP+N的玄幻组合
实例如下图所示：求指定的多个产品在某个月的销量合计
正常情况下，这个问题不会与VLOOKUP扯上关系，这是一个多条件求和的问题，一般都是SUMPRODUCT的强项，可是有了N函数的介入，这个问题愣是被VLOOKUP搞定了（当然也有SUM的功劳）。
在这个公式中：=SUM(VLOOKUP(N(IF({1},G2:G3)),A2:E5,4,))
VLOOKUP一开始被理所当然的写成这样：=SUM(VLOOKUP(G2:G3,A2:E5,4,))
第一参数是两个，那么也得到两个结果，进行求和后发现，只是第一个数据，并未达到求和的目的，但是写成N(IF({1},G2:G3)就可以，这是一个神奇的组合，经过这样处理，就可以使用VLOOKUP引用得到多个结果。
是什么原理呢？
我也没法解释清楚，所以才说是玄幻组合啊……记得这个套路，需要用的时候照搬即可。
可能有朋友会问如果产品编号不是数字，例如这样的，就有问题了：
这个我倒是可以回答，因为N函数只对数字有效，这样的编号显然是文本，这时候就需要把N换成T：
好了，N函数到这就差不多该歇歇了，估计很多朋友也已经快晕倒了，因为公式太难理解啊……
最后一个例子，让N为我们的公式添加一个注释说明，这样的用法相信真没几个人知道。
N函数为你的公式添加说明
以下图为例：根据工龄来确定工龄工资，规则很简单，工龄超过3年，每年增加100。一般情况下，我们使用公式=IF(D2>3,(D2-3)*100,0)就可以达到目的，但是为了让人更加明确计算方法，可以在公式中使用N函数将文字性描述写进去，公式看明白了，而且不影响结果。
注意：当公式结果为数字的时候，使用+N的方法，当公式结果为文本的时候，使用&T（N()）的方法，当然这里也可以利用批注添加说明，不过这种方式不是显得更神秘呢！
没有想到一个短短的N函数竟然花了一上午的时间，因为水平有限，个别地方无法在做更深层次的解释，希望大家见谅，顺带解释一下，经常有很多朋友发消息咨询问题（QQ微信都好多），实在是精力有限无法一一回复，所以一直强调群内交流！
还想了解什么知识点，尽请留言，我们会根据大家需要分享更多实用内容！
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发表于 2022-12-10 11:27:57