Word使用技巧大合集，收藏！

朱爽

虽然Word表格没有Excel表格那么灵活，但是作为实验员，在写检测报告的时候也是常用会用到。
今天分享一些Word的使用技巧，希望对大家有帮助。

表格合并
这里主要讲两个表格之间的合并，大家可以直接利用剪切的方式进行合并或者按住Alt+Shift+↑，具体操作如下：



表格拆分
选中需要拆分地方，按住Ctrl+Shift+Enter就可以拆分，具体操作如下：



文本快速转为表格
步骤：
1)检查文本是否具有统一的格式，没有的话可以通过查找替换来实现；
2)选中文本，点击“插入”选项卡下的“表格”，选择“文本转化为表格”。
具体操作如下：



表格转为文本
有时，我们需要将表格转化为文本，其实也是比较简单的，在Word系统中同样为大家设置快速的方法。
首先选中表格，然后点击表格工具下的“布局”，选择“数据”下的“表格转换为文本”即可，具体操作如下：



表格的计算
很多人认为只有Excel才能计算，其实在Word的表格也是可以进行简单的计算。
首先，将单元格放在第一个要计算的单元格上;
然后，点击表格工具下的“布局”——“数据”——“公式”;
其次，复制结果到其他单元格上;
最后，按F9即可获得其他结果。
具体操作如下：



自动生成标题
有时，表格会出现跨页情况，这时为了更好的了解表格内容，我们可以通过添加标题行，那怎么操作呢?
首先将光标放在标题行上，然后点击“布局”下的“数据”，选择“重复标题行”即可，具体操作如下：



表格文字显示不全
有时，我们会发现我们的表格上的文字只显示一半，很尴尬，其实这个很好解决，直接点击表格属性，选择行，将“固定值”更改为“最小值”即可
具体操作如下：



表格图表显示不全
如下图所示我们会发现我们的图片显示不全，那怎么办呢?



首先点击单元格，然后选择开始下的段落，进入相应的对话框，其次将行间距更改为“单倍行距”即可。具体操作如下：



9个超好用的Word实用技巧

一
调整行间距



二
修改字号



三
修改对齐方式



四
文字转表格



五
辨认不认识的字



六
英文改大小写



七
利用“定位”快速翻页



八
只打印选中的文字



九
上下拆分，分屏



一个人能否跟上时代，很重要的一个标志是他是否学会使用现代化的工具。
比如：我们习以为常的Word文档，看似每个人都会，但大多数人都不知道Word的很多实用功能。你有没有过：工作特别着急，使用word还麻烦不断的时候呢？
如果把许多常用的Word小技巧帮你囊括起来，是不是在工作中更省力呢？因此，这里给大家总结了几个我觉得能够省力的Word小技巧，分享给大家。

1.缩短 Word 文档自动保存时间
这个非常重要，Word中自动保存一般是10分钟，也就意味着一旦有文档突然关闭，及时你打开了自动保存，近10分钟的内容也找不到了，或许就损失了重要内容。
所以我建议你可以设置的更短一些，比如1-3分钟。
①  选择文件选项卡，点击选项
②  点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3
③  点击确定即可完成



2.恢复未保存的文档
如果真的遇到文件未保存就突然关闭，你可以按照这个方法重新找到这个文档。
①  重新打开未保存的Word文档
②  点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件
③  选择合适的文件打开即可



3.在Word中设置常用默认字体
这个小技巧非常实用！每次打开Word，默认字体都不是自己想要的，一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的，真的可以省力。
① 选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号
② 将中文字体设置为宋体、黑体或微软雅黑，字号设置为二号、五号均可
③ 点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可



4.一键保存Word中的所有图片
如果Word文档中全是图片怎么保存呢？一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存：
① 选择文件功能选项卡，点击另存为
② 将文件类型保存为网页
③ Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来



5.快速合并多个文档
工作中，经常一份文件多个人来写。最会汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用"合并文档"快速合并，简单省心。
① 选择插入选项功能选项卡，点击对象
② 选择文件中的文字
③ 选中所有需要合并的文件，点击确定即可



6.在 Word 中分屏查看不同文档
工作的时候，经常需要打开多个文档进行对比查看，如果可以把屏幕分开同时查看两个？效率会不会提高呢？
① 打开需要分屏查看的两个不同文档
② 在一个Word文档中，选择视图功能选项卡
③ 点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档
补充：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。



7.有关快速选中的小技巧
使用Word时候，选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧，也可以省力不少。
① 竖向选中
快捷操作：ALT+鼠标左键
操作说明：按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中



② 快速选中一句
快捷操作：CTRL+鼠标左键选择
操作说明：将鼠标光标位于文字前，按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。
重点：是以句号作为选定标准



③快速选中一行
快捷操作：光标位于被选行左侧，鼠标单击
操作说明：将光标位于被选行的左侧，等光标变为箭头时，鼠标单击即可快速选中一行；鼠标双击即可快速选中一段；鼠标三击即可快速全选。



内容来源：制药质量、研发、注册交流
以上就是本期Word使用技巧大合集全部内容！

沸腾冰

1元体验牛逼哄哄的Word文档制作视频教程，全面、细致地介绍了运用Word排版的理论与技术，其内容通用于Word2016/2013/2010/2007等多个版本。https://item.taobao.com/item.htm?ft=t&id=677629569638[赞同]