第15课：Excel VLOOKUP 初学者教程：分步示例

光著貔股的猫

什么是 VLOOKUP？

Vlookup（V代表“垂直”）是excel中的一个内置函数，它允许在excel的不同列之间建立关系。换句话说，它允许您从一列数据中查找（查找）一个值，并从另一列返回它的相应值或相应值。
在这个 VLOOKUP 指南中，我们将学习

• VLOOKUP 的用法：
  
• 如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函数
  
• 近似匹配的 VLOOKUP（TRUE 关键字作为最后一个参数）
  
• 在放置在同一工作簿中的 2 个不同工作表之间应用 Vlookup 功能
  

VLOOKUP 的用法：

当您需要在大型数据电子表格中查找某些信息时，或者您需要在整个电子表格中搜索相同类型的信息时，请使用 Vlookup 功能。
让我们以 Vlookup 为例：
由公司财务团队管理的公司薪资表 - 在公司薪资表中，您从一条已知（或易于检索）的信息开始。用作索引的信息。
举个例子：
您从已经可用的信息开始：
（在这种情况下，员工姓名）



要查找您不知道的信息：
（在这种情况下，我们要查找 Employee's Salary）


上述实例的 Excel 电子表格：



下载上述Excel文件
在上面的电子表格中，找出我们不知道的员工薪水——
我们将输入已经可用的员工代码。



此外，通过应用VLOOKUP，将显示相应员工代码的值（员工工资）。



如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函数

以下是有关如何在 Excel 中应用 VLOOKUP 函数的分步指南：
第 1 步）导航到要查看的单元格
我们需要导航到要查看特定员工薪水的单元格。-（在本例中，单击索引为“H3”的单元格）



Step 2) 输入VLOOKUP函数=VLOOKUP()
在上面的单元格中输入VLOOKUP函数： 以等号开头，表示输入了一个函数，等号后面使用' VLOOKUP'关键字描述VLOOKUP函数=VLOOKUP()



括号将包含参数集（参数是函数执行所需的数据片段）。
VLOOKUP 使用四个参数或数据片段：
步骤 3) 第一个参数 - 输入您要查找或搜索的查找值。
第一个参数是需要搜索的值或查找值的单元格引用（作为占位符）。查找值是指已经可用的数据或您知道的数据。（在这种情况下，员工代码被视为查找值，因此第一个参数将是 H2，即需要查找或搜索的值将出现在单元格引用“H2”上）。



步骤 4) 第二个参数 - 表数组
它指的是需要搜索的值块。在 Excel 中，此值块称为表数组或查找表。在我们的例子中，查找表将从单元格引用 B2 到 E25，即在其中搜索相应值的完整块。
注意：查找值或您知道的数据必须在查找表的左侧列中，即您的单元格范围。



步骤 5) 第三个参数 – VLOOKUP 语法是 column_index_no
它指的是列引用。换句话说，它会通知 VLOOKUP 您希望在哪里找到您想要查看的数据。（列引用是查找表中应该找到对应值的列的列索引。）在这种情况下，列引用将为 4，因为根据查找表，Employee's Salary 列的索引为 4。



第 6 步）第四个参数——精确匹配或近似匹配
最后一个参数是范围查找。它告诉 VLOOKUP 函数我们想要近似匹配还是精确匹配查找值。在这种情况下，我们需要完全匹配（'FALSE' 关键字）。

• FALSE：指完全匹配。
  
• TRUE：指近似匹配。
  

步骤 7) 按 Enter！
按“Enter”通知单元格我们已完成该功能。但是，您会收到如下错误消息，因为单元格 H2i.e 中没有输入任何值。员工代码中没有输入员工代码，这将允许查找值。



但是，当您在 H2 中输入任何员工代码时，它将返回相应的值，即员工的薪水。



所以简而言之，我通过 VLOOKUP 公式告诉单元格是我们知道的值存在于数据的左侧列中，即描绘了员工代码列。现在您必须查看我的查找表或我的单元格范围，并在表右侧的第四列中找到同一行中的值，即相应员工的同一行中的相应值（员工工资）代码。
上面的实例解释了 VLOOKUP 中的 Exact Matches，即 FALSE 关键字作为最后一个参数。
近似匹配的 VLOOKUP（TRUE 关键字作为最后一个参数）

考虑这样一个场景，其中一个表格为不想购买数十或数百件商品的客户计算折扣。
如下所示，某些公司对 1 至 10,000 件商品的数量实行了折扣：



下载上述Excel文件
现在不确定客户是否购买了数百或数千件商品。在这种情况下，将根据 VLOOKUP 的近似匹配应用折扣。换句话说，我们不想将它们限制为仅查找列中存在的值 1、10、100、1000、10000。以下是步骤：
步骤 1) 单击需要应用 VLOOKUP 功能的单元格，即 Cell reference 'I2' 。



步骤 2) 在单元格中输入“=VLOOKUP()”。在括号中输入上述实例的参数集。



步骤 3) 输入参数：
参数 1：输入单元格的单元格引用，在该单元格处将在查找表中搜索相应值的值。



步骤 4) 参数 2：选择要让 VLOOKUP 在其中搜索相应值的查找表或表数组。（在这种情况下，选择 Quantity 和 Discount 列）



步骤 5) 参数 3：第三个参数将是查找表中要搜索相应值的列索引。



步骤 5) Argument4：最后一个参数将是Approximate Matches 或 Exact Matches 的条件。在这种情况下，我们特别寻找近似匹配（TRUE 关键字）。



步骤 6) 按“Enter”。Vlookup 公式将应用于提到的单元格引用，当您在数量字段中输入任何数字时，它将显示基于VLOOKUP 中的近似匹配所施加的折扣。



注意：如果您想使用 TRUE 作为最后一个参数，您可以将其留空，默认情况下它为 Approximate Matches 选择 TRUE。
在放置在同一工作簿中的 2 个不同工作表之间应用 Vlookup 功能

让我们看一个类似于上述案例场景的实例。我们提供了一个包含两个不同工作表的工作簿。一个员工代码连同员工姓名和员工名称被赋予另一张表，其中包含员工代码和相应员工的薪水（如下所示）。
表 1：



表 2：



下载上述Excel文件
现在的目标是在一页中查看所有数据，即 Sheet 1，如下所示：



VLOOKUP 可以帮助我们汇总所有数据，以便我们可以在一个地方或一张表中查看员工的代码、姓名和工资。
我们将在工作表 2 上开始工作，因为该工作表为我们提供了 VLOOKUP 函数的两个参数，即 – 员工的薪水列在工作表 2 中，将由 VLOOKUP 搜索，列索引的引用为 2（根据查找桌子）。



另外，我们知道我们想要找到与员工代码相对应的员工工资。



此外，该数据从 A2 开始，到 B25 结束。所以这将是我们的查找表或表数组参数。
步骤 1) 导航到工作表 1 并输入相应的标题，如图所示。



步骤 2) 单击要应用 VLOOKUP 功能的单元格。在这种情况下，它将是 Employee's Salary 旁边的单元格，单元格引用为“F3”。



输入Vlookup函数：=VLOOKUP()。
步骤 3) 参数 1：输入包含要在查找表中搜索的值的单元格引用。在这种情况下，“F2”是参考索引，它将包含员工代码以匹配查找表中相应员工的工资。



步骤 4) 参数 2：在第二个参数中，我们输入查找表或表数组。但是，在这种情况下，我们的查找表位于同一工作簿的另一张工作表中。因此，为了建立关系，我们需要将查找表的地址输入为 Sheet2!A2:B25 –（A2:B25 指的是表 2 中的查找表）



步骤 5) 参数 3：第三个参数是指查找表中应该存在值的列的列索引。





步骤 6) 参数 4：最后一个参数是指精确匹配 (FALSE)或近似匹配 (TRUE)。在本例中，我们要检索 Employee's Salary 的完全匹配。



步骤 7) 按 Enter 键，当您在单元格中输入员工代码时，您将返回该员工代码对应的员工工资。



结论
以上 3 个场景解释了 VLOOKUP 函数的工作原理。您可以使用更多实例来玩转。VLOOKUP 是 MS-Excel 中的一项重要功能，可让您更有效地管理数据。

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