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常用的EXCEL的公式,我都放这了用的话复制粘贴就行,最好都记住呦!
常用公式
1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2008/8/25“,FALSE))/360,O)/。
3、从输人的18位身份证号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID
(E2,13,2))。
4、从输人的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,lF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),
IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2"代表的是输人身份证号码的单元格。
1、求和:=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数:=AVERAGE(K2:K56)一一一对K56这一区域求平均数;
3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)一一一对55名学生的成绩进行排名;
4、等级:=IF(K2>=85,“优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评:=K2*3+M2*0.3+N2*0.4一一一假设K列、M列和N列分别存放着学生的"平时总评"、“期中“、“期末"三项成绩;
6、最高分:=MAX(K2:K56)一一一求K2到K56区域(55名学生》的最高分;
7、最低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1)=COUNTlF(K2:K56,"100")一一求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95“)一K57一一求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,“>=90")—SUM(K57:K58)一一求K2到K56区域90一94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,“>=85")一SUM(K57:K59)一一求K2到K56区域85一89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,“>=70")-SUM(K57:K60)一一求K2到K56区域70一84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,“>=60")一SUM(K57:K61)一一求K2到K56区域60一69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTlF(K2:K56,“<60&#34;)一一求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数
如:=COUNTIF(C2:C351,“男&#34;)一一求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差:=STDEV(K2:K56)一一求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和:=SUMlF(B2:B56,&#34;男&#34;,K2:K56)一一假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:{=SUM(lF(C3:C322=&#34;男&#34;,IF(G3:G322=1,1,0)))}一一假设c列(C3:322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Sh+Enter组合键(产生&#34;{}&#34;&#39;)。&#34;{}&#34;不能手工输人,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
一一假设D列存放学生的出生日期,E列输人该函数后则产生该生的周岁。
问一:Excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色
AI>1时,CI显示红色
0<AI<1时,C1显示绿色
A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点&#34;格式&#34;>&#34;条件格式&#34;,
条件1设为:公式=A1=1
2、点&#34;格式&#34;->&#34;字体&#34;->&#34;颜色&#34;,点击红色后&#34;确定&#34;。
条件2设为:公式=AND(A1>O,A1<1)
3、点“格式&#34;->&#34;字体&#34;->&#34;颜色&#34;,点击绿色后&#34;确定&#34;。
条件3设为:公式=A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
问二:EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录人
1、用数据有效性定义数据长度
用鼠标选定你要输入的数据范围,点“数据&#34;->&#34;有效性&#34;->“设置“,&#34;有效性条件&#34;设成&#34;允许&#34;&#34;文本长度&#34;&#34;等于&#34;&#34;5&#34;(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输人法等,定义好后点&#34;确定&#34;。
2、用条件格式避免重复
选定A列,点&#34;格式&#34;->&#34;条件格式&#34;,将条件设成&#34;公式
=COUNTIF($A:$A,$A1)>1&#34;,“格式&#34;->&#34;字体&#34;->&#34;颜色&#34;,选定红色后点两次&#34;确定&#34;。
这样设定好后你输人数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
问三:在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
1、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点&#34;格式&#34;->&#34;条件格式&#34;,将条件设为:
&#34;单元格数值&#34;,“不等于&#34;=B2点“格式”->&#34;字体&#34;->&#34;颜色&#34;,选中红色,点两次&#34;确定&#34;。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。
2、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点&#34;格式&#34;->&#34;条件格式&#34;将条件设为:
“公式=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
占&#34;格式&#34;,->&#34;字体&#34;,->&#34;颜色&#34;,选中红色,点两次&#34;确定&#34;。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置,按以上方法设置后,
AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
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问四:EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关字相同时才能按次关键字排序。
所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
假定你的数据在A至E列,请在FI单元格输人公式:
=LARGE($A1:SE1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到
其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,
公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
问五:巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:第一行为表头,A列是“名”,B列是“班级”,C列
是、“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二,“语文成绩”大于等于104,
“录取结果”为“重
本&#34;的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(lF((B2:B9999=&#34;二&#34;)*(C2:C9999>=104)*
(D2:D9999=&#34;重本&#34;),1,0))
输人完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号&#34;{}&#34;
问六:如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无“指定文本&#34;,以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,&#34;*&#34;&&#34;指定文本&#34;&&#34;*&#34;)=1,&#34;有&#34;,“无“)
=IF(ISERROR(FIND(&#34;指定文本“,A1,1)),&#34;无&#34;,&#34;有“)
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输人完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号用&#34;{}&#34;
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
问七:一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3现自定义名称对框,取名为X,在“引用位置”
框中输人:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(&#34;]&#34;,GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插人连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输人公式:
=HYPERLINK(&#34;#&#39;&#34;&INDEX(X,ROW())&&#34;&#39;!A1&#34;,INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
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