实例演示：Excel表格数据很少但文件很大，教你如何瘦身缩小

人间天堂

朋友传给我一个excel文件，大小是1.06M，打开一看，里面只有3行大概27列的数字汉字的内容。没有任何图片等内容。所以完全不应该达到1M的级别。
这种excel文件打开很慢，而且影响发邮件和传给别人。应该怎么优化呢？
原文件的大小见下截图。最终瘦身后的大小变为了14Kb左右。


闲言少叙。解决方式如下——
第1步，选中文档中的内容下面的第一行空行（见下图）


第2步，按快捷键  CTRL+Shift+下箭头，得到下图的样式。
乖乖，到了100多万行。。


第3步，按快捷键 CTRL 和 减号键 ，将上图的这些冗余的行给删掉
这时候看文件已经变成了850KB左右。虽然小了点，但是应该还有问题。
第4步，按快捷键 CTRL+G键，呼出定位弹窗，点击【定位条件】，选择【对象】，点确定




第5步，请耐心等待（机器配置太低的话可能会卡死），当鼠标的形状从【等待状态】，变成了【宽十字】形状时，代表处理好了。
这个实例文件中定位到了这么一个对象。


第6步，按 DELETE键，鼠标形状又变为了【等待状态】，等待这一步处理完毕（处理快慢也跟机器配置有关。）
最后1步，CTRL+S 保存，退出。
瘦身完成！
再来看看文档大小。14.4KB


这应该才是原本大小的样子。

艾大

表格大小和行数应该没关系，我新建了一个9.7K的表格，按ctrl+shift+下箭头，也会到1048576这一行，这个快捷键组合实现的功能应该是找到表格的最后一行。我打开1045876这一行，再点保存表格，表格大小没有变化。然后按接下来您的教程进行，悲惨的是，没有找到对象

飘舞

解决问题了

余生不扰

跟行数确实没有关系。但是如果多的100多万空行里面定义了单元格的样式。那就会多很多东西了。

好表哥

我也是，啥也没找到，一点没变小

无国可爱

前3步解决大问题，成功把52M的表格缩到300k。但是想知道为什么会出现这个的情况？怎么避免

德隆特韦斯特

解决问题了[赞同][赞][赞]

溜溜达达

我也是，前三步就解决了，但是想知道，为啥要ctrl+减号键。

熙瑶

我的问题也解决了，删除链接，从6M+瘦身到2M+；再定位-对象，扣出一窝小鬼，降到188KB，立即行走如飞。[大笑]谢谢

我看到钱了

这招很厉害哦，我们同事的问题解决了