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我们知道，事物都有现象和本质两个层面，不止一个伟人告诉我们：万事万物都要透过现象看本质，不要被表面的装饰所迷惑。
Excel和Access这哥俩都是Office软件的一部分，但是它们的价值和实用性还是有很大的不同之处，这是由它们各自不同的性质决定的。表面上来看，Excel和Access之间的区别并不大，似乎Excel还要更亲和力一些，但是实际上他们区别和价值有极大的区别。那么问题来了：他们各自的本质是什么呢？
首先，Excel的本质是计算器～
Excel的存在，其实就是为了代替计算器啊！我是经过深思熟虑才给出这个结论的，我是认真的，学习Excel就是为了替代计算器用的。没错，就是字面意义的计算器，就是上图这个很多按钮的计算器。由于计算器的设计过于人性化，所以大概没有人会提出要学习计算器这个东西。但绝大多数的日常计算工作是可以用计算器完成的，当年造原子弹的前辈有个计算器就是神器了，多数人还是拨拉算盘完成计算的。
计算机时代来临了，Excel就成为了计算机时代的大号计算器了。如果有不同意见的可以讨论交流，但大家想过没有？其实Excel的功能也仅仅比计算器复杂一点点而已，差别在于Excel的存储能力和函数，Excel的存储能力强于计算器。而且函数功能也多于计算器。但常用函数也就那么几个～多数Excel的函数功能既用不上也不实用。
我说的不包括Excel数据透视表和Excel的其他插件，那是另外一种东西～
那么Access本质是什么呢？是个微型的ERP软件啊！Excel更多的侧重于数据计算功能，Access数据库则侧重于数据的整合功能，这不和ERP很相似的么？
最近犯懒，公众号更新不够频繁，在家办公的感觉就是人容易变得比较慵懒，不爱动弹，只想看视频刷手机。事实证明，看来工作这种东西很难在线上完成，还是上班的效率更高一些。书接上回，我说到Access本质上是个ERP，是因为Access的功能和ERP非常的像：
- ERP是资源整合系统，Access是数据整合系统。ERP的目的是要把公司的各种资源搞在一起，把分散的信息和数据集中起来，把原来手写的进货单、出货单、发票单统统搞成一个标准的东西。Access的目的是把大量的数据搞在一起，把分散的数据集中起来、清洗之后标准化，并且通过窗体和查询的方式利用起来。二者的相似之处还是很大的。
- ERP的整体思想是通过资源整合提升企业管理能力，Access的思想是通过数据表的整合提升数据管理的能力，并且通过前端和查询的方式进行可视化和数据导出，二者对于管理提升的思想也是很相通的。只不过ERP要面对的是企业，使用人数可能是成千上万的规模，但是Access的使用规模是个人和部门。
- ERP和Access的搭建也有相似之处。ERP是要把一些管理过程固定化、模块化，建立SD（销售和分销）、MM（物料管理）等模块，是一个管理模块化的思想，Access数据库也是一个管理模块化的思想，Access自身就把模块确定下来了，本身就是个模块化的框架，和ERP的搭建思路很相似，都是把管理固定化。
因此Access数据库本身就自带很强烈的ERP属性，自己编写一个功能完备的Access软件，不啻于建立了一个微型版的ERP个人应用。 |
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发表于 2022-11-30 16:18:03